论文发电企业室藏档案工作的方式探究，该文是关于档案工作相关专科毕业论文范文跟档案和创新方式探究和发电方面毕业论文题目范文.
伴随发电企业的快速发展,发电企业室藏档案的质量、应用成效等,直接影响到发电企业的有序发展,甚至会制约发电企业基于可持续发展要求的决策构建等.在现阶段发电企业的室藏档案管理过程中,科技档案大都被视为重点,其原因在于科技档案往往应用在发电企业修订志书、工作查考、设备监造、系统（设备）技术改造等方面,这也是近些年发电企业谋求现代化改革及转型的必然结果.
一、发电企业室藏档案工作现状及问题
目前我国发电企业室藏档案管理呈现出如下特质：1.室藏档案种类繁多,材料丰富.很多老发电企业在近二三十年的经营历程中,已经积累了珍贵而庞大的档案材料.发电企业室藏档案包含文书档案、科技档案和会计档案、实物、音像图片文件等多种形式,在实践管理中也由企业设置了专门的档案库房和档案室,并配备了对应的档案存放库房,用于存放企业信息、会计、科技、文书等档案.2.发电企业室藏档案管理目前已经进入了信息化发展阶段,很多发电企业选择了专门的档案管理操作系统作为室藏工作的辅助工具.其文书档案实施了全文检索,而科技档案等也基本完成了文件级、案卷级目录的电子化转型要求.在以上工作的辅助下,发电企业室藏档案文书仅需要*相关申请,并达到标准要求,就可以在系统中通过关键词搜索到自身所需的档案资料.
二、发电企业室藏档案工作创新中存在的问题
需要注意的是,发电企业的典藏档案工作并不理想,随着企业室藏工作力度的不断提升,档案利用率及管理要求也在不断提升.但是由于很多企业档案库房位置和库区相对分散,库房档案资源的分布并不均匀,由此为发电企业室藏档案管理工作带来了不小的压力.在机组抢修、检修及技术改造项目同步运作的过程中,档案间歇性失踪、机组检修、技术改造等情况的发生频率较高,公司对室藏档案工作的关注,却并不能解决室藏工作中存在的管理难度日渐增大的问题.
（一）很多发电企业的编研工作并不完善.其编研工作对大事记、基础数据汇编、卷宗指南、组织机构沿革等的侧重,导致发电企业室藏档案工作仍集中在基础编研层面,缺乏对可服务于经营管理及企业生产等的室藏档案材料的进一步开发.在信息化技术高速发展的当前时代中,很多发电企业尝试着手室藏档案的信息化管理,但是操作方法及力度方面仍存在缺陷.比如文件材料大都使用纸质的方式归纳、*、使用及保管,但是当前管理现状和实施的方法与期待之间仍存在一定的距离.
（二）职工档案的意识极为淡薄.绝大部分员工缺乏对室藏档案管理工作的正确认知,认为室藏档案可以随时使用,查询程序过于繁琐,因此采取截留的方式来对待室藏档案.此种手段在设备类文件的梳理和管理方面最为明显.也正因为如此,很多发电企业将竣工材料是否需要移交作为立项竣工的基本条件,然而项目结算阶段,档案人员仍无法保证自己手中的资料完整.很多与此项工作相关的员工间移交了相关资料,也存在截留电子版文件,仅交纸质文件的情况.因此催、讨、要往往成为室藏档案工作人员在工作创新中不得不沿用的手段.这也意味着室藏档案的管理存在认知偏差甚至认知严重缺位.
三、发电企业室藏档案工作创新的方式及建议
（一）及时跟踪收整资料,保障室藏档案规范统一.发电企业室藏档案工作的创新在于提升管理的有效性、提高室藏档案工作成效、提高室藏档案的使用效率及保管完整性等.为达到此项目标,建议从资料收集和整理环节着手,按照不同业务的性质与范围来确定档案收集和整理的方式.发电企业室藏档案工作人员必须积极主动地联系设备采购部门、项目参建单位等相关人员,以便及时获取资料,档案资料的搜集与归档必须有迹可循,做到细致记录,每一项档案的追踪都必须围绕整个项目的运作进行,从项目立项开始覆盖项目始终.
如果出现扯皮事件,如上文中提到的“追、等、靠、要”,建议档案人员亲自到项目现场,跟踪并收集信息和资料,按照验收、调试、设备采购、施工和设计等要求,做好各类档案材料的收集及归档,对于已经收集的或者已经室藏的需要更新的档案,在档案工作创新中,也必须给予重视,以确保现有室藏档案的完整性和齐全性,保证其不遗漏、不丢失.可定期按照国家规定的保管期限及分类方案,及时整理、归档、组卷室藏档案,确保每个案卷题名的分类清晰、简明扼要、装订结实以及外观统一和齐整美观.
（二）健全室藏档案管理制度,加大档案信息化处理力度.逐步健全室藏档案材料的管理方式、流程,强化室藏档案的信息化管理,是提升发电企业室藏档案工作创新力度和有效性的前提.为达成此项要求,建议发电企业推动纸质档案数字化改良剂存储工作,这也是达成室藏档案材料信息化管理的前提条件.目前很多发电企业的室藏档案已经开始进行数字化处理,但是如何确保数字化处理之后室藏档案的完整性与安全性,还是需要进一步考察与研究的.当前可做的工作就是在加强室藏档案数字化、信息化处理的过程中,加大安全性技术的实施力度,及时填补软件漏洞,防止出现数字化典藏资料被木马和病毒攻击等问题.考虑到很多老发电企业惯性使用纸质档案,尤其是在室藏工作的处理中,那么从实践运作成效提升的要求出发,建议逐步转化纸质档案,比如有限转化珍贵的、重要的及利用率较高的已有纸质档案,当前运行中的项目档案同时实施数字化存储和纸质化存储的处理.此类伴随项目和企业经营成长而积累起来的数字化和纸质化档案,属于室藏档案的重要构成部分.相关管理人员只有真正认识到室藏档案的数字化处理的重要性和优势,才能加大此类文件及材料的归档、收集、利用和保管力度,才能积极主动地使用新方法和新管理方式,尝试设计与制定出符合不同发电企业室藏实际需求的管理制度,以促进室藏电子档案的信息化、规范化应用.
（三）加大管理团队培训力度,提升企业之间横向交流能力.健全室藏档案管理服务体系并提升服务能力,是做好室藏档案管理系统并完善其网上服务功能的客观前提.虽然部分发电企业室藏档案管理工作已经正式确立,在服务体系中也增加了信息利用、查询、搜索等功能,但是其利用率和全面性方面还存在因技术、人力、资金等不到位所带来的问题.建议发电企业加大室藏档案管理人员的工作技能、思想认知等培训力度,档案人员需要增加与各个部门尤其是档案信息使用者的沟通,以了解使用者对室藏档案方式与方法的建议与意见,力争借助室藏档案工作的必要性及需要,进而对现有人员团队着手针对性的培训.当然室藏档案管理者和参与者也只有获得各层级领导的辅助与支持,才能真正明确并增加室藏档案管理系统客户端和服务器之间的接口、模块,才能完善室藏档案管理系统的现有功能.比如在无密级限制的基础上,提升在线查阅的速度,增加在线申请借阅功能等,这也是发电企业室藏档案体系功能得以进一步开发的前提.以此为基础,加大档案业务工作的培训,不断提升室藏档案工作人员与其他部门的横向交流能力.比如以促进区域化合作为目标,发电企业的室藏档案管理人员可通过研讨班、学习班、主题讲座等形式,与其他发电企业的室藏档案管理人员交流心得,共同寻找影响工作成效的问题,联袂提取影响工作有序性、信息化建设的问题点,进而共同创新,共同分享,共同促进室藏档案管理信息化的改革与创新.
此文结论,这是关于档案和创新方式探究和发电方面的档案工作论文题目、论文提纲、档案工作论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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