论文医院档案管理中存在的问题分析，该文是有关档案管理硕士毕业论文范文与档案管理和医院档案管理和问题分析相关学士学位论文范文.
【摘 要】随着公立医院体制改革序幕的全面拉开,传统的医院档案管理存在的问题日益突出.医院档案工作应随着科技的进步而进步,为医院各项工作的实施提高强有力的保障.
【关键词】医院档案；问题分析
目前,随着公立医院体制改革工作的全面拉开序幕,同时,信息化技术的大力发展,导致了医院档案管理传统模式不能满足日益增长的数据量的需求,因此,为保证医院档案管理工作有新的突破和新的实绩,我们应对医院档案管理工作进行相应的改革创新.笔者对医院档案管理工作中存在的主要问题进行相应的分析,并详细分析改进的措施.
一、医院档案管理工作中存在的普遍问题
（一）管理人员档案意识薄弱,档案利用率低下.由于医院诊疗业务工作繁重,特别是差额拨款的医院,均把主要精力放在做好医院的增收节支工作上,很多医院普遍认为：档案工作不能直接创造经济效益,存在着“重业务、轻档案”的思想意识.由于对档案重视程度不够,很多医院没有设置专职的档案工作人员,的档案工作人员,由于事多,档案管理工作只是“副业”,从而导致医院档案工作仅仅是收集、整理、归档.而没有档案信息资源开发利用或者档案利用率不高,档案管理制度相对落后.不能完整地收集齐全,不利于档案利用率,更不能为医院领导决策提供科学的保障.
（二）没有健全的档案管理制度,管理不规范.在医院各项管理制度实施中,医院都按照卫生部、省、市卫计委的有关要求制定了适合医院的比较健全的各项医疗管理制度以及各级各类人员工作职责,特别是常规操作制度和核心制度,并制定各种考核办法及督查落实,但是很多医院并没有健全完善的关于档案管理相关制度及工作要求,导致工作人员职责不明确,考核制度不健全.部分医院的档案仍由医院各科室自行保管,以致保管的材料不能按时、如数地移交到医院档案室,由于相关的制度和检查考核措施不得力,也没有将档案管理工作成效纳入目标考核和年终考核方案中.造成档案收集不齐全,甚至出现遗失或损坏.
（三）档案管理人员文化素质低,业务水平不高.医院的档案专业人员队伍参差不齐,主要体现在：档案管理者思想管理观念相对落后、专业素质低、理论水平受限制、文化程度低等方面.甚至有的档案管理人员因为不能胜任医院其他岗位,经淘汰后被安排来管理档案的,这样就只能将手里收集到的档案进行简单的整理、归档,从而阻碍了医院档案事业的发展.
二、如何改进档案管理工作中的问题及不足
（一）加强领导重视程度.档案管理是医院管理的重要组成部分,医院领导对档案工作的重视程度是做好一个医院档案管理工作的关键所在和重要保证,也是医院实现科学管理档案的必要.近期,我院领导对档案工作非常重视,把档案工作纳入医院工作计划中,和医院其他工作共同实施,与医院业务建设“三同步”：同步规划、同步实施,同步落实.
（二）构建档案管理工作小组,制定考核办法.我院成立了以分管档案工作的副院长为组长的档案管理领导小组,成员为主要科室主任.在各科室设立了一名档案管理人员,以便及时、准确地收集各科室的档案,并按要求移交到医院综合档案室统一存放、统一保管.以方便档案管理人员能够主动为医院医学、科研、基建活动提供各种咨询服务.这样,通过对档案管理组织机构的建立健全,有力地保证了整个医院档案管理工作的有序开展.我院还将档案管理纳入到各科室工作管理责任书中,将档案管理工作的成效与科主任、档案工作人员工作年终考核与奖惩挂钩,既要求各科室的主任抓好归档材料的收集、整理工作,又明确了科主任对本科室档案工作管理担负的主要责任,为促进医院档案管理的规范提供了制度指标.
（三）加强档案业务知识培训,提高档案管理人员素质.由于医院从事档案管理工作的人员专业程度严重不足,大多数医院的档案管理工作人员不是学习档案管理的,而是从行政、后勤管理等部门转岗过来的,经过简单的学习后,便开始从事档案工作.我院为提高档案管理人员的业务水平,将档案管理人员分期派出学习,先后参加了省市举办的基础知识培训和继续教育培训学习,并请档案局业务指导员不定期到医院指导、培训档案知识,使档案人员对档案管理知识有更新的认识和理解,从而很大程度上提高了档案管理人员的专业知识,均能胜任本职工作.
（四）加强档案管理人员的思想政治教育.档案管理工作人员成天面对各种各样的档案,反复对各种档案资料进行收集、整理、归档、扫描工作,档案工作和其他工作相比较,显得枯燥无味,工作范围较小.因此,要加强对医院档案管理人员进行思想政治教育,引导其有较强的事业心,热爱档案工作.
做好档案管理工作是医院的一项长期性工作,需要长期的坚持和努力,不能一蹴而就,我院档案管理坚持“务实、创新、高效”的原则,力争实现医院档案管理的科学化、电子化、规范化和现代化管理.我院结合医院档案工作的实际,在昭通市档案局的指导下,一是根据国家有关档案方面的法律法规,制订了适合我院使用的,比较科学、完整、切实可行的档案管理制度,并完善了人员职责.二是在档案管理人员培养的同时,加大对档案管理的软件、电脑、扫描仪、复印机等方面的投入,确保档案管理能够在医院改革发展中发挥重要的作用.
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参考文献：
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