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关于档案管理毕业论文开题报告范文 跟体制改革后国有发电企业档案管理的实践和有关电大毕业论文范文

分类:职称论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2023-12-28

体制改革后国有发电企业档案管理的实践和,该文是关于档案管理类论文写作资料范文跟档案管理和体制改革和实践类论文范本.

【摘 要】企业的档案管理是企业管理建设工作的重要组成部分,对企业的发展起着重要的作用,本文首先对企业档案管理的意义进行了简单的介绍,其次论述了当前我国发电企业档案管理体制改革存在的问题,最后对如何加强和完善档案管理工作提出具体措施.

【关键词】发电企业;档案管理;信息化建设

随着电力体制改革的逐步发展,企业档案管理对发电企业的经济发展起着重要的作用.档案管理体制改革是时展的必然趋势,是企业走上稳定、健康发展的迫切需要,也是在今后发电管理运行等过程的重要依据.传统的企业档案管理模式存在着较多的问题,需要对其进行改革和创新.在当前体制改革的新形势下,要进一步转变观念和创新方式,加快档案管理体制改革建设的步伐,因此,解决企业档案管理体制不健全、制度不完善的问题成为当前我国发电企业研究的重要课题.

一、发电企业档案管理的意义

电力关系到人们生活和企业生产的方方面面,在我国的国民经济发展中占据着重要的作用,是一切网络电子设施正常运转的关键.而电子档案作为记录发电企业发展过程的重要资料,经历了从纸质版到电子版,从抽屉式的木柜存储方式到现代化的直立方式的存储,已经成为进行企业管理不可或缺的一部分,对发电企业的发展起着重要的作用.

想要了解发电企业,最简单的方式就是通过对电力档案进行查阅.电力企业档案是企业日常生产活动中最原始、最真实、最直接的记录资料,是企业的历史样貌和发展过程的最可靠的凭证.因而为了更好地促进企业的发展,就必须重视对电力档案的管理.随着电力体制改革的不断推进,电力档案管理庞大的信息量以及蕴含的价值已经被人们发现,关键是如何将这种庞大的资源进行有效的利用才是最关键的.如果将电力档案进行有效的管理并为电力改革发展决策以及科研和经营等提供全面、真实、有效的信息,那必将为发电企业的发展起到极大的推动作用.

二、发电企业档案管理体制改革存在的问题

(一)忽视档案在资产变动过程中的有效管理.发电企业改制后,档案管理基础薄弱,且企业决策者对企业档案管理工作疏于重视.在资产转让、产权变动档案管理过程中,由于企业档案管理部门对自身职责不清楚,责任不明确,档案管理无人过问,容易造成档案资料遗失、残缺等情况.同时,缺乏对档案工作的监督管理和指导,产生无组织、无目标的档案管理无序现象,且没有统一的标准来进行有效的管理,以致档案管理模式杂乱无章,信息管理和利用率低,在清理和转让、移交工作中得不到有效的利用和保存.

(二)电力档案尚未形成完善的管理体制.发电企业各个部门之间的分工虽然都很明确,但部门以及工作人员之间具备极强的独立性,因而导致在档案工作的管理上独立性比较高,没有对档案管理进行统一的规定,从而导致不同的部门或者部门的工作人员之间没有进行有效的沟通,无法形成紧密的协同合作关系,导致在涉及需要进行部门协调的工作时不能进行合理的规划和默契的配合.发电企业各部分之间或者整个发电企业各自为政的情形是非常不利于档案的管理工作,尤其我国的国情决定了电力掌握在国家手中,如果对电力档案不能进行有效管理的话,那么在一定程度上必将影响经济的发展水平.

(三)电力档案的信息化建设比较落后.信息化是未来社会发展的趋势,也是发电企业档案管理的最终出路,但是当前我国的电力档案管理的信息化建设还比较落后,比如说企业档案管理的计算及系统相对比较老旧、配置较低、反应迟钝等,硬件设施不能满足平时对档案的需求.此外电力工程的有关人员在需要对档案进行调档时很困难,不能及时调阅,浪费时间也影响工程的进度.造成这些问题的主要原因是档案信息化管理是近几年才发展起来的,而且大多数企业的信息化制度并不健全,记录电力档案的计算机系统使用的概率少,从而导致企业对硬件设施的投入也很低,以及多数企业并不重视信息化管理等原因导致了信息化建设比较落后.

(四)发电企业对档案管理缺乏足够的重视.一味地追求经济效益是大多数企业的做法,发电企业也不例外,重经营轻档案的思想观念一直存在着,认为档案管理工作对企业经济的发展来说微不足道,不值得付出相关的人力和资金进行建设.因此既不愿意浪费人力从事档案的管理工作,更不要说建立专门的档案管理部门了,而且在资金的投入上更加薄弱,基础设施的建设不足,从而导致无法满足档案管理所需要的硬件和软件设施,导致无法进行有效的管理,严重时会导致信息数据的丢失,而且不能进行系统的分类管理,导致档案管理存在很大的安全隐患,极其不利于发电企业经济的发展.

(五)发电企业档案管理没有专门负责的部门和人员.当前发电企业档案管理的现状是管理人员不具备专业的知识,只要能够进行简单的机械操作就可以,认为档案管理工作仅仅是进行分类归纳和存放,并不认为档案管理工作对企业的发展具有多大的作用.一般发电企业仅仅由几个工作人员负责档案的管理工作,并没有系统地形成部门管理的模式,而发电企业作为我国的重要企业必须加以重视.没有专门的档案管理部门和专业的档案管理人员是档案管理工作难以有效进行的巨大阻碍,不仅影响了企业的发展,还会在一定程度上增加企业的经营成本.

三、加强和完善发电企业档案管理的具体措施

(一)企业档案是有形和无形资产的评估依据和直接体现.在发电企业改制中,要加强改制企业档案管理工作,特别是对资产转让、产权变动时档案的管理,先是由管理档案工作的领导、清算机构人员和档案部门负责人组成领导小组,负责档案处置工作,然后企业档案管理部门要认真做好档案的清理和转让、移交工作,以确保档案的完整与安全,严防企业档案因体制改革原因被损毁和丢失.

(二)完善发电企业档案的管理体制.针对当前电力管理中的状况必须建立科学合理的档案管理体系,通过建立规范化的电力档案管理规章制度,促进电力档案管理工作的顺利开展.尤其是现代信息化时代的发展必须重视对电子档案的管理和监控,当前电力档案管理的现状导致在需要相关电力方面的信息时不能及时进行提供或者提供的信息不够准确.通过对发电企业档案管理体制的改革和完善,使档案管理专业化,不断加强档案共享信息的管理,才能促进各部门之间能够有效地实现资源共享.

(三)加强电力档案的信息化建设.计算机产业的不断发展促使电力档案信息化建设进程不断加快,但是档案管理过程中仍然存在着一些不合理的手段和方法,因此要通过现代化科学的先进管理理念进行变革.然而信息化档案管理制度的建立需要的是先进的设备和资金支持,因此需要企业负责人对该制度建设的支持,使其充分了解进行档案管理的重要性,加大资金投入,建立信息化的电子档案管理系统.

(四)加强企业对电力档案管理的重视.电力作为国家控股的企业,电力的发展对国家经济整体发展水平起着重要的作用,而档案管理在其中又占据着重要的一环.因此应该加强发电企业对档案管理的重视,国家应该出台相关的政策性规定督促企业建立完善的电力档案管理体系,深刻地认识到档案管理的重要性,加大对档案管理的资金投入.信息化时代的到来要求档案的管理工作必须与时代的发展相适应,先进的管理体制的建立需要资金的投入,因而必须加强企业对电力档案管理的重视.

(五)成立专门的电力档案部门并由专人负责.要想实现新形势下电力事业的发展,就必须重视对电力档案的管理,而档案管理的加强需要一批高素质、高知识水平和专业水平的工作人员.因此企业首先要做的是建立专门的负责档案管理的部门体系,其次是注重对档案管理人员的教育和培训,不断增强其自身的业务水平才能更好地为电力企业经济的发展提供后备保障,最有效的方式就是进行现场培训.最后,专业人才的培养必将促进档案管理制度的发展,随之推动整个发电企业的发展和经济效益的提高.

四、结语

企业的经济效益如何与电力档案的管理存在着密切的关系,并且影响到整个国家电力企业的发展,因此发电企业档案的管理工作是极为重要的.建立健全现代化的企业档案管理体系,加快电力档案的信息化进程,就要通过增强对电力软件的投入和开发应用,提高档案管理人员的综合素质,逐步推动发电企业管理体制改革和创新,最终找到最符合我国发电企业实际的档案管理模式,既能促进档案管理的发展,更能促进经济的有效发展.

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参考文献:

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