论文医院档案管理中的档案收集工作问题，本文是档案管理有关本科毕业论文范文和医院档案管理和问题探讨和工作类论文范例.
文/聊城市第四人民医院 张清云
【摘 要】医院档案收集工作是档案部门征集、接收相关文献和医院档案的活动,涉及征集散存在医院和社会上有关的档案文献、接收文件材料形成部门归档范围内的档案材料,其质量的高低对医院档案工作的开展有着直接影响.收集工作是医院档案管理工作的基础,只有保证档案的完整和齐全,才能提高档案工作的作用与地位,更好地服务于社会及医院各项工作,进一步推动医院档案事业的发展.本文对医院档案管理中的档案收集工作进行分析和探究.
【关键词】医院档案管理；档案收集工作；问题
档案管理工作属于一项信息资源管理工作,而人事档案的收集是医院档案管理工作的前提,关系到整个医院档案工作的开展.在医疗系统人事制度深化改革的背景下,对档案工作提出了更高的要求,传统的档案管理已经无法满足时代的发展需求,这就需要医院在日常档案管理中做好人事档案的收集工作,实现人事档案收集工作的制度化、标准化、规范化.
一、医院档案管理中的档案收集工作问题
医院档案管理中的档案收集工作问题主要表现为：
（一）档案收集意识薄弱.医院没有在档案工作目标管理中纳入档案收集工作,医务人员的档案意识不强,无法意识到档案在医院和社会发展中的价值,甚至片面认为医学科研中形成的文件材料是自己个人的劳动成果.此外,一些医院的档案管理人员只注重科研档案成果,对成果归档问题加以忽视,致使很多档案失散或无法归档,不能考究科研成果申报、结题的全过程.
（二）归档案卷质量低.医院没有按照规定要求进行立卷,如卷末备考表没有审核人的签字、未准确划分保管期限、未合理分类组卷、未确切拟写案卷题名、未编页码、无卷内文件目录、归档案件材料纸张的大小不一等.同时医院的文稿形成不规范,如使用不耐久的材料、未正规用笔、报告和请示等公文无公章或落款单位等.
（三）缺乏完善的归档制度.目前医院在相关人员责任制度与档案收集归档制度方面执行不好或不完善,如部分业务科室完成某项科研活动后,没有通过档案管理部门的处理,直接呈报给上级部门,不存档、不留底稿,导致归档文件只有审批材料.在立卷方面缺乏灵活的机制,未要求业务部门主动归档,只注重医院文书处理部门一家立卷,造成文件材料不归档.
二、医院档案管理中的档案收集工作对策
（一）强化全员档案收集意识.要想做好医院档案收集工作,领导者需要高度重视档案收集工作,为档案工作者搭建合理的平台,创设良好的环境,并帮助档案管理部门构建切实可行的管理体系,对档案人员的职责加以明确,将收集工作作为档案管理的重要目标进行考核.当然档案人员可以利用多种渠道和形式,主动宣传档案法律法规,让其他人员明确做好档案收集工作的意义,更好地保护医院无形资产.另外,医院应该总结医院发展中档案产生的社会经济效益的典型事例,如宣传档案在重大决策、解决纠纷、节省资金等方面的作用,提高医护人员和广大干部的档案意识；或者是开展档案工作目标管理等活动,充分展示档案收集工作的作用与价值.
（二）提高归档案卷质量.医院档案室应该监督正在立卷部门的立卷工作,及时发现和纠正问题,从根本上控制档案立卷工作的质量；档案入室时要认真筛选入室档案,对其质量进行控制,不符合要求的档案则返回重新整理,从而提高归档案卷的质量.此外,医院档案室应该加强与立卷部门的联系,到该部门对文件材料情况进行详细了解,根据相关的档案规章制度,合理预测和了解主要档案用户的利用规律、特点、动向,结合档案用户的当前和长远利用需要,科学调整归档的范围.
（三）完善档案规章制度.医院要根据自身的实际情况完善各项档案管理规章制度,如保管制度、立卷归档制度、移交制度、文件材料鉴度等,并对收集归档的内容和时间进行明确规定；同时合理制定归档的范围,尤其是具有查考利用价值且反映医院工作情况的文件材料,包括磁盘、照片、公文、录像、账册、图表等都属于归档范围.在全院综合管理中纳入这些制度规定,与经济效益和职称晋升挂钩,确保文件材料有章可循、有据可依.除此之外,医院应该制定科学的岗位职责,实行专人专管,责任到人,要求档案人员及时调查核实存在疑问或来路不明的材料,严禁虚假材料流入档案.通过明确的制度,年终或每季要以任务的完成情况为依据,奖惩档案人员,从而调动工作人员的创造性和积极性,做好档案收集工作.
（四）做好档案人员的培训工作.医院档案涉及范围大、内容众多,对档案人员的要求越来越高,需要档案人员精通业务,能分类处理数量庞大的资料,并立卷归档.医院应该加强对档案人员的专业技能与知识的培训,利用短期集中培训、在职教育、组织进修、专业机构培训等方式,提高档案人员的管理水平和综合素质,使其在工作中认真负责,做好档案的归档与收集工作,促进医院档案分类准确性和完整度的提升.
三、结束语
综上所述,医院档案收集是医院使用与保存有效历史资料的关键环节,但在实际工作中还存在一些问题,如档案收集意识薄弱、归档案卷质量低、缺乏完善的归档制度等,导致医院档案收集工作无法顺利开展.基于这种情况,医院应该从实际出发,强化全员档案收集意识,提高归档案卷质量,完善档案规章制度,做好档案人员的培训工作,从而提高医院档案管理的水平,实现医院的长足发展.
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参考文献：
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