论文关于机关档案管理新模式，该文是关于档案管理相关自考开题报告范文跟档案管理和新模式和机关方面硕士学位毕业论文范文.
【摘 要】随着社会经济的发展和科学技术的进步,信息化管理模式在各行各业中均得到了广泛的应用.档案数字化管理是一种全新的管理模式,同时也是现代社会发展的需要和必然趋势.机关单位档案管理工作中也需要不断创新,改进管理模式,才能提升档案管理质量,保证其不断朝向规范化、科学化和合理化发展.本文首先简述机关档案管理中数字化管理模式的必要性,然后重点探讨该模式的实践策略,以供参考.
【关键词】机关单位；档案管理模式；数字化；创新探讨
对于任何单位或组织来说,档案都是不可或缺的资源,并且,档案内部信息资源在促进单位和组织的发展等方面也起着不可替代的作用.在日常工作中,事业单位一定要对档案的管理给予足够的重视,使其充分发挥作用,为单位内部的工作提供有效的信息资源.然而,传统意义上的档案管理已不能适应现代社会的发展,所以事业单位必须加强数字化档案管理,有效解决档案管理存在的问题,使其得以发展和完善.目前,数字化管理模式在生产、销售、采购等社会活动中均得到了广泛的应用,在机关档案管理中的应用也成为研究的热点.因此对数字化管理模式在机关档案管理中的应用策略进行创新探讨迫切紧要,且意义重大.
一、机关档案管理中数字化管理模式的必要性
众所周知,机关档案具有机密性强、繁多复杂、保存难度大等特点,并且随着智能化设备的广泛应用,机关档案的表现形式也从传统的、单一的纸质文件发展为图片、音频、视频等数字信息形式,因此传统的机关档案管理模式已经不再适应社会发展的需求,而目前常用的信息化管理模式难以对机关档案进行细致分类和精细化管理,此种背景下信息化管理模式应运而生,在机关档案管理中的推广及应用成为必然.另一方面,随着现代化建设进程的不断推进,机关档案管理的要求也逐渐提升.数字化是指将所有的连续变化的输入转化为一串分离的单元,常见的被转换形式包括图画的线条、声音信号等.数字化管理模式是指利用通信、计算机以及网络等新兴技术,借助统计技术对管理对象和行为进行量化,最终实现计划、研发、生产、组织、销售、协调、创新和服务等职能目标的管理活动与策略.由此可知,数字化管理的引入有助于将档案管理渠道进行合理分类,从而满足档案随时变化调整的需求,结合人力资源管理系统的工作要求,促进机关档案管理工作效能的改进.
二、机关档案数字化管理模式的实践策略
（一）增强数字化建设意识、加强宏观管理力度.当前大多机关单位在档案管理工作中仍采用信息化管理模式,对数字化建设的意识薄弱,且未能充分意识到数字化管理模式应用于机关档案管理工作中的必要性和重要性.因此机关单位首先要做的便是增强档案管理人员和领导层对于数字化建设的重视.其次还应当增强宏观管理力度.工作人员应当充分利用网络平台和数字化建设软件及设备,借助公开档案信息、网络检索和查询等方式向社会需求者及时提供准确的档案信息,保证信息资源共享和充分利用.根据既往研究文献报道,建议对机关档案相关人员加大数字化建设的宣传及指导力度,加强关于数字化的宏观管理力度.
（二）重视软硬件设施建设,增强数字化管理体系的安全性.要想完善建设机关档案数字化管理体系,首先需要满足完整存储、随时调阅、信息准确、归类合理的要求.其次还需要加强对相关性认知领域的分析,并按照既定的建设标准进行综合调整,才能真正实现该管理模式的功用,提升工作效能.因此,机关档案管理人员必须重视并加强软硬件设施建设,加大资金投入,对扫描仪、微机、备份磁盘等及时进行更新换代,改进基础设施建设,才能满足机关档案管理的需求,并且符合数字化建设和发展的要求.另一方面,相关人员还应当重视数字化管理体系的安全建设,只有借助各种先进的手段和技术才能保障机关档案信息的安全性,提升抗风险能力,排除各种安全隐患.
（三）推动数字化管理人才队伍建设.人才的引进和培养是推动机关档案数字化建设的基础,也是关系数字化管理模式应用成败及实践成效的重要条件.首先,应注意引进对计算机、网络应用技术熟练掌握并具有创新意识的特殊人才,并且要求了解不同的知识结构,负责机关档案数据日常管理和系统维护,在机关档案安全性管理得到满足的条件下对机关档案数据管理进行进一步完善和开发.其次,还应当对现有的机关档案管理人员的工作进行合理分配,利用其既往丰富的工作经验全面开展机关档案的数字化管理工作,确保工作效率得到大幅提升,并且还可增强工作人员的配合度,提升整体工作效能.最后,机关单位还应当组织工作人员定期进行业务技能培训,主要包括软件应用技能、软件开发新技术等,以提升其业务能力,保证更好地胜任机关档案数字化管理工作,确保数字化管理模式在机关档案管理工作中得到充分的应用.
三、小结
经过上述分析可知,数字化管理模式在机关档案管理工作中具有重要性和必要性,必须高度重视.增强数字化建设意识、加强宏观管理力度、重视软硬件设施建设、增强数字化管理体系的安全性、推动数字化管理人才队伍建设等措施均能够保证数字化管理新模式在机关档案管理工作中的顺利、广泛应用,相信随着人们对该模式应用优势的认识不断加深,将会有越来越多的人致力于机关档案数字化管理的研究中,并充分发挥其现实作用,确保机关档案管理工作的顺利开展.
总结：本文论述了适合档案管理和新模式和机关论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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