论文办公自动化环境下医院档案管理的必要性与可行性分析，本文是关于办公自动化相关论文怎么写和可行性分析和档案管理和医院档案管理相关论文范本.
文/吉林省疾病预防控制中心总务科 李晖华
【摘 要】科学技术快速发展,对人们的日常工作产生了严重影响.越来越多的高科技产品进入生活的各方面,为生活带来极大便利.办公自动化可为企业节省人力物力.在外部因素不断发生改变的环境下,医院管理体系也发生变化,已逐步形成信息化办公形式.本文就办公自动化环境下医院档案管理的必要性与可行性进行分析.
【关键词】办公自动化；档案管理；可行性
科技的发生,影响人们日常生活的同时,也促使办公模式发生变化.在此期间,医院档案管理自动化、信息化发展趋势越来越明显.档案是非常重要的资源,所有的医院都具备自己的档案室,以此保存各类文件.档案文件记载医院发展历程、重大事件,同时也存储了医疗科技成果,为临床科学研究提供资料和数据.随着时代的发展,档案管理也逐渐呈现出自动化、现代化,有效节约了人力资源.因此,办公自动化环境下的档案管理具有一定的必要性与可行性.
一、办公自动化环境下医院档案管理的必要性
医院档案对医院各项工作的顺利展开具有重要意义.随着科学技术的不断发展,自动化办公模式开始逐渐推行于医院各环节.对于档案管理,执行自动化具有一定的必要性.首先,提高档案管理的安全性.受到外部环境与社会自然因素的影响,所管理的纸质档案资料很容易遭受损坏.如气温、温度、自然灾害等原因均可能缩短纸质文件的使用寿命.长时间保存纸质档案,会对其完整度构成影响.但相对比就会发现,电子版本的档案可长时间保存,且不容易受到外界因素的影响.同时可通过备份的方式在相应软件下进行快速浏览、复制、粘贴等各类工作程序.借助自动化的工作模式,档案可实现电子化存储,有效提高档案资料的可读性与存储性,同时还能够依照工作人员的要求存储为不同格式.借助办公自动化技术,可快捷实现文档传送和查阅,并预防档案遗失.其次,提高工作效率.在电子信息技术的支撑下,可协调处理文书与档案管理的联系.工作人员只需每天分门别类地归纳当天文件资料,并将其变为电子档案就可以,这有助于预防档案丢失,同时还可保障档案的完整性,确保检索查询.尤其是病历档案,需全面、真实地连续记录和保留,这样才能够将患者治疗的过程和病情变化全面反映出来,有效提高办公自动化程度,有助于医护人员快速精确了解患者的实际情况.
二、办公自动化环境下医院档案管理的可行性
科学技术快速发展,越来越新颖、实用、适应性强的档案管理系统被研发出来.新研发的管理系统,涵盖的功能体系更强大.而在系统不断完善的过程中,就需要相应的技术予以支持办公自动化.医院可引进专业型人才,以此适应自动化办公环境,并加强对技术人员的培训,提升其业务水平,促使其计算机基本操作能力与档案管理知识更丰富,为实现办公自动化提供必要的人力支持.医院加大资金投入,建立相关的规章流程,促使其成为可行的操作规范,结合工作实际,对办公自动化予以制度支持.
三、办公自动化环境下提高档案管理的措施
在自动化环境下,医院档案管理具有一定的必要性.而借助外部环境的变化,加强自动化医院档案管理同样具有可行性,以此确保档案资料管理的真实性与全面性.
（一）制定管理标准.分析当前医院档案管理的工作现状,其工作流程包括归纳整合、搜集、保存、编排、统计和检索等,也正是这些系统性的工作环节确认并制定了档案管理标准,促使档案管理标准与国家档案管理部门标准相吻合.如在实际中发现,文件管理与档案管理相互分离,那么就可能出现越权的现象,尤其是文件归档的前期很容易出现此类现象.对此,工作人员需严格把握,实行标准化的高效率管理.同时在业务流程与技术操作期间,处理文件、归档与部分著录都应制定统一的格式与标准,这样才能够保障不同类型的档案都能够顺利、安全归档,避免档案遗失的现象出现.
（二）建设高素质档案管理团队.随着医疗卫生事业的逐步发展,医院档案的数量不断增加,规模也在持续性扩大,增加档案管理工作量.同时随着各类新型技术的出现,档案管理科学化趋势越来越明显.而实际上,唯有掌握新技术与方法,才能够做好档案管理工作.因此,医院应加大对档案管理人员的知识培训,为档案管理工作人员提供学习机会,促使工作人员不断优化知识结构,提高综合素质,以便更好地适应自动化环境的需要.
（三）完善档案管理系统.加强对办公自动化系统建设工作的研究,需不断对办公自动化系统建设注入资金.办公自动化系统内建设相应的系统,确保电子文件调用与运作.提高电子文档的管理效率,促使文档能够正确分类和快速使用.将电子文件传输与医疗档案管理相结合,为医护人员调取和使用档案提供便利.
四、结语
医院档案管理工作,在办公自动化环境下属于一项系统性的管理程序.在改变传统管理模式的前提下,不断更新管理理念、管理系统和管理技术以及管理人才,促使医院档案管理工作与医院发展相适应,并促进医疗事业发展.
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参考文献：
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