论文新时期基层档案管理信息化建设，本文是信息化建设方面有关论文范文素材跟信息化建设和档案管理和基层相关毕业论文提纲范文.
【摘 要】档案管理是基层单位管理工作中的重要组成部分,需要转变以往纸质档案管理模式,重视信息化建设,才能提升档案的安全性与完整性,为基层单位各项工作的开展提供优质、便捷的服务.本文将简述基层档案管理信息化建设的必要性,并提出了具体可行的策略.
【关键词】新时期；基层档案管理；信息化建设
近年来,社会经济发展速度很快,网络信息技术在社会各个领域得到了广泛应用,基层单位档案管理信息化建设也受到越来越多的重视.以往基层档案主要通过人工的方式进行检索与调卷,这样档案的利用率很低,也容易出现重要资源破损、丢失等问题,不能满足时展要求.对此基层单位要提高重视程度,树立起新的思想理念,积极引入先进的信息技术与设备,让档案管理工作可以高效开展,更好地服务于国家和社会.
一、新时期基层档案管理信息化建设的必要性
传统纸质档案在温湿度、光线、灰尘、虫鼠、水火等因素下容易出现一定程度的损坏,且文字、图表、声音、影像等档案储存空间和面积较大,在维护时要投入大量资金,不便于进行查阅.在科学技术发展过程中,光盘技术、电脑扫描技术和微缩技术等应用日益广泛,使档案信息资源存储量有效提升,且存储时占用的空间小,能够实现快速查阅与长时间保存,档案利用率也因此得到提升.在电子政务与办公自动化快速发展的今天,社会各界对网上档案信息资源的需求也不断增大,这迫切需要基层单位加强档案管理信息化建设,才能满足新时期人们对档案的需求.
二、新时期基层档案管理信息化建设的策略
（一）转变观念,提高认识.基层单位领导应该形成新的思想观念,充分认识到档案信息化建设的必要性,站在单位工作的全局角度上思考问题,在单位长远发展规划中纳入档案管理信息化建设,在人力、物力和财力方面提供更多支持.同时档案管理人员应转变观念,认真执行现行《档案法》相关规定,并将单位制定的档案管理制度落到实处,将自身职责履行到位.要积极探索档案管理信息化建设的方法,将各项措施做好,确保各项工作有条不紊开展,才能为实现基层档案信息化建设创造有利条件.
（二）逐步增加资金投入.为推进基层档案管理信息化建设,需要投入更多的资金：一是要在先进技术上加强投入,让基层档案管理信息化建设工作更顺畅,能够有效提升先进性.基层单位要尽快将信息化设备配置齐全,主要包括计算机、复印机、打印机、扫描仪、除湿柜等,对于老旧的技术设备,也要第一时间进行更换,积极引进更加有效的档案管理软件,不断提升基层档案管理的信息化、智能化和数字化水平,确保基层档案得到有效利用,最大限度发挥应有的价值.二是基层单位要配置足够的专业档案管理人员,确保能够充分利用计算机技术和网络技术,这样基层档案管理信息化建设才能取得更大成效.
（三）开发档案信息管理软件.基层单位要注重建设规范化的档案计算机管理系统,具备各种基本的业务管理能力,让基层档案收集、整理、鉴定、存储、检索和利用等工作高效开展.要高标准、高水平开展档案信息管理软件开发工作,从基层档案管理各个工作与业务出发,与计算机硬件特性相结合,实行更高质量与效率的工作模式.基层单位要统一应用档案信息管理软件,这样才有利于实行信息资源共享,为档案资源数据库建设创造良好条件,让基层档案管理各个环节都实现信息化.这样才能提升基层档案管理信息化水平,为今后的档案查询与利用提供便利,让基层档案的作用真正得到体现.
（四）加强档案信息化安全管理.基层档案管理信息化建设要加强档案数据库安全防护,这要求将安全防范措施做到位,认真开展系统管理维护工作,并通过采取身份认证的方法提升基层档案的安全性.在使用档案信息系统时应明确各个用户的权限,确保在授权范围内操作,同时档案系统要采取专人专机专用的方法.在电子档案保护中应加强防毒,将防火墙和杀毒软件安装好,所有电子档案要做好备份,尤其是重要电子档案信息内容要加密处理,这样电子档案才会变得更加可靠,为基层档案管理数字化建设奠定良好基础,便于各个单位与部门之间更好地共享档案信息资源.
（五）提升档案管理人员素质.基层单位档案管理人员必须具备较高的综合素质,掌握丰富的专业知识,在基层档案管理中能够保持较高的责任心与事业心,主动适应时代的发展,推动基层档案管理信息化建设步伐.基层单位要定期开展对档案管理人员的培养工作,帮助他们学习先进的档案管理知识,更新知识结构,能够熟练操作各种先进的信息设备.同时还要做好人才引进工作,吸引更多懂档案管理、计算机网络技术操作能力强的优秀人才,夯实基层档案管理信息化建设的人力资源基础.
三、结语
总之,新时期加强基层档案管理信息化建设具有重要的意义,能够提升基层档案管理的科学化和规范化水平,让基层档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节高效进行.因此基层单位各级领导要提高重视,大力支持基层档案管理信息化建设工作的开展,既要完善制度,还要注重人才培养,同时配置先进的信息化技术与设备,有效提升基层档案管理效率.
【参考文献】
[1]王洪民.试论基层单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务,2017(08):86.
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参考文献：
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