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一、房产档案管理概念及现状
房产档案指的是,房产行政管理部门在进行房产发证登记、房产交易、房屋动拆迁等一系列活动当中,通过档案资料的搜集—整理—鉴定,以一定的方式来展现出产权人、房屋自然情况、土地使用状况等,则需要把房产档案资料完全归档保存.当前,我国房产档案管理状况与新中国成立初期相比产生了根本性的质变,可是,一些区域依然处在十分混乱的一种状态,像空城事件就是很好的说明.在房产档案管理方面潜存着许多的漏洞,这些需要在最短时间内修补改正.
二、房产档案管理工作的意义
（一）有利于城市建筑群的管理.当前我国早已发展成一个强大的国家,彻底摆脱了贫穷落后的状态.2008年世界奥运会上,中国向世界人民展现了新兴的中华人民共和国,从而彻底地改变了中国在世界各国的形象.为将2008年奥运会办好,我国对各城市进行了根本上的改造,其中,对旧城区的改造工作是非常琐碎的,仅仅是城市建筑群的改造,其档案管理工作量就十分巨大.可以说,强化房产档案管理具有非常重要的意义.简单来讲,房产档案是城市建筑的明,这张与我们普通人的是没有任何差异性的,在当中包含了具体的名字,即拥有此房产的房产人姓名、地址、结构布局、实际数量、基本用途等相关信息,只有我们对上述信息实施系统性的科学管理,辅助当地政府部门做好城市建筑群的合理性规划,才能够促使城市得到健康有序的发展.
（二）有利于法制社会的建立.在现代化法制社会中,房产档案可帮助大家创建起有序的法制社会.随着交通设施的发展、人口流动频率的升高,房屋拥有者跟随时间的变迁时刻发生着改变.从我国春运量的具体情况来看,我国流动人口一直以来呈现出不断增高的发展趋势,在流动人口不断增长的趋势下,说明他们的居住地也会产生变更,往往会有这样的事情存在：有的人在外地挣下血汗钱,却容易被一些房产不法分子所欺骗.房产档案管理工作一定要有效地帮助社会政府司法部门处理房产案件,确保合法人的合法权益.对房产抵押、交易、交换等过程中的问题,房产档案管理部门一定要严谨细致,做好相关资料的登记,这对于将来房产纠纷案件的处理将是非常有帮助的.
（三）有利于城市的健康发展.目前我国各地区的城市改造工程如火如荼地开展着,城市房产档案管理工作原本就是非常复杂的,在很多新闻报道中,“空城”事件非常多见,为确保城市能够得到稳定健康地发展,对旧城区进行改造原本的初衷却最终造成这样的结果.在城区改造过程当中,哪些城区是需要改造的？具体改造力度怎样？等等,都是需要认真思考的问题.房产档案是一个为人们做出选择来提供充分的资料,所有古老的建筑,并非是所有的都是要拆除的,像我国的一些古老建筑是我国文明史的见证,记载了中国发展的历史进程.所以说,房产档案管理工作是对城市建筑的最好记录.
三、加强房产档案管理具体措施
（一）加强基础工作.在现代化房产档案管理工作当中,数字化档案是未来档案管理的主流.档案数字化有着非常高的技术要求,需档案管理人员提前搜集整理好所有房产资料,做好房产档案的清理、检查及鉴定,从而确保档案资料的完整.此外,房产档案内容一定要做到精准简单,各档案资料内容清楚无误,并且进行严格的排序.档案数字化的实现需各方面人员的共同努力,为进一步做好房产档案管理工作打好基础.
（二）创建统一标准.国家档案局现已对电子档案管理制定了明确的制度规定,这一制度的下发对房产档案管理工作的开展提供了强有力的支持.房产档案管理部门一定要从社会时展的需求出发,根据房产行业的特征来制定适合的档案管理制度,这样才能够促使档案管理水平得到显著性的提高,推动房产档案管理工作向数字化方向不断发展.
（三）保存双套档案.房产档案管理工作过程中,房产档案数字化作为非常重要的内容,可是,日常中的很多问题是都要加以重视,譬如：数字化档案中信息的归属问题、档案执行凭证问题、档案安全访问问题、信息规范性存储问题等,为此,需档案管理工作人员从现实工作中的具体情况出发,对房产档案管理实施双保险措施,在利用电子计算机保存的过程中,做好档案信息的纸质登记,以此确保房产档案在安全的状态下发挥其固有的作用,实现档案自身的价值.房产档案管理过程当中,做好档案数字化管理非常重要,对此,需创建一体化的房产档案信息搜索系统,以为广大业主提供便利的搜索条件,同时,对房产档案进行扫描,存贮到计算机当中.房产档案使用的过程当中,都需要借助先进的计算机技术这一工具,从而为房产档案的安全使用提供强有力的技术支持.
（四）搞好前期控制.根据我国法律规章制度,房产档案一定要确保准确无误,不可与事实相违背,若在房产档案中存在登记错误、漏记的情况,则房产档案的法律效力便会受到极大的影响,从而致使房产档案的作用大大降低,影响到房产档案的使用.为了防止上述问题的出现,做好档案的前期控制工作非常重要,档案归档之前,严把三观,强化对房产档案资料的系统性审核.在对房产资料进行登记的过程当中,对当事人的相关资料、材料的完善性、材料是否与相关要求吻合等进行严格的审查,确保档案的法律效应.房产申请人在进行产权登记*的过程当中,一定要按照真实情况来如实地填写相关信息,确保资料的完整与真实.当事人作为自然人,在将信息核对清楚之后,在复印件上签署同意等字样,同时按下自己的手印.若是法人,则需让法定代表人填写委托书,同时盖上单位的印章,要知道,唯有做好房产权的事前审查,才能为档案后期管理工作的开展打下良好的基础.做好产权资料的移交管理,这是整个房产档案管理工作中非常关键的一个方面,交接档案的过程当中,档案管理工作人员一定要认真检查档案资料,若查出有错误、缺少资料的情况,档案管理人员可以选择拒绝接收,同时需标注具体原因,以便于当事人可以在第一时间采取相应的补救工作.
（五）注重人才的培养.从房产档案未来发展的层面进行分析,如果仅仅是通过计算机、纸质等载体的档案管理人员来进行管理的话是做不好此项工作的,这主要是由于随着社会的进步与发展对档案管理人员提出了更高的要求.为此,我们要创建一支具有强大专业管理能力的团队,创建一支优秀的复合型人才队伍,这样才能够促使房产档案管理水平得到进一步的显著提高.况且,房产档案数字化管理的实现需综合性的人才队伍来支撑,这样才能够更好地满足社会经济发展的各方面需求.房产档案数字化的开展能够在一定程度上促使档案管理工作量大大减少,同时为社会供应便捷的优质服务,强化档案的安全可靠性能,使得广大业主的合法权益得到真正意义上的保证.为此,房产档案管理部门一定要把握好社会时展的契机,不断地进行深入探索,引入先进的科学管理技术,制定完善的档案管理机制,从而促使现有的房产档案管理水平得到明显提高.
四、结束语
伴随着我国房产行业的迅速发展,房产档案需求的与日俱增,在房产产权的确认方面,房产档案作为关键的依据.同时,房产档案供应的信息是房地产开发、城市化建设等各方面工作实施的主要凭证,为此,需要相关房产档案管理部门引起高度的重视,根据社会的发展及房地产行业的具体现状,采取相应的房产档案管理措施,这样才能够为我国房产行业的未来发展保驾护航.
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参考文献：
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