论文如何提升高校办公室公文处理效率之我见，本文是办公室有关论文范文集和公文处理和效率和高校类大学毕业论文范文.
摘 要：高等院校办公室工作人员的工作能力和效率从处理公文的质量和速度就可很好地体现.提高高校的管理水平,确保党和国家针对高校的人才培养政策可以及时并准确的传达和执行,就必须做好并提高高校公文处理工作的质量和效率.标准化的公文处理程序可以有效地提高公文处理的质量和速度.本文从公文处理的目前存在的几点问题入手,针对各个问题提出了提高高校公文处理效率的具体对策.
关键词：提高；高校办公室；公文处理；效率
中图分类号：G649 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0067-01
一、高校办公室公文处理的作用
公文的全称是公务文书,是各级各类机关、企业事业单位和社会团体在实施管理活动中产生的,按照严格的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.高校作为重要的国家公共事业部分,它的公文具有传递党和国家方针政策,指导、安排和交流工作经验的重要工具的作用.*、经管和存档等一系列为高校教师和学生的服务工作是高校办公室的公文处理工作主要的工作范畴.高校办公室处理公文效率的提升对提高教师和学生工作学习的积极性和创造性十分有益,相应也会提高高校管理工作的效力.
二、高校办公室公文处理中存在的问题
收文和发文是高校办公室处理公文的主要工作.现代社会生活步伐的加快势必会提高对高校工作的要求,相应的高校办公室的公文数量也自然增多,因此出现一些问题.
1. 高校领导人对办公室公文处理的思想认识不到位
高校领导对公文处理认识的不到位将直接导致公文处理的质量上不去以及效率低下.很多领导对公文处理不上心,认为那只是办公室工作人员处理的小事情,不会在文字雕琢工作上面下功夫花心思,认为这根本起不到实质性的作用.因此有些高校领导对办公室工作人员上交的发文初稿,只是匆匆过目就草草签字,以至于经常出现错误,进而影响后续工作的有效开展.
2. 公文处理规章制度的不健全
公文处理的所有环节应该相互紧密相连,任何环节的疏忽都会使公文的质量和效率下降.但是目前管理制度约束的不到位以及没有健全的规章制度使得高校办公室经常出现削减办公环节的现象.比如上级收件工作没有及时催促*,导致公文延误,耽误后续事情的*.还有出现部分职能部门未经学校办公室审批以学校名义发文的事情,这都影响公文发布的庄严性和权威性.公文审核制度的不健全主要表现为公文内容不够精炼准确、意思有歧义不明确、逻辑混乱.
3. 高校办公室工作人员业务素质水平不高
学校各部门办公室工作人员业务素质水平良莠不齐.有一些老辈工作人员仍然保留老套思想,对现代公文处理业务似懂非懂,对公文处理工作草草了事,更不用说提高公文处理的质量和效率.与此同时,随着现代社会对高等教育越来越重视,高校公文的数量日益增多,使得高校办公室的公文处理任务越来越重,办公人员只想草率完成任务,几乎没有时间进行学习,想着如何提高公文的质量和效率.另一方面,由于高校办公室人员缺乏外出学习的机会,使得他们的知识思维更新缓慢,缺乏创新性思想观念,都对公文处理的质量和效率有较大影响.
三、提高高校办公室公文处理效率的对策
1. 高校领导人提高重视加强领导
高校领导人作为高校办公室的负责人,应该充分重视公文的处理工作.领导应认识到公文处理在高校管理过程中扮演的重要角色,加强公文处理各个环节的管理与监督,从而使公文处理工作规范有序地进行.高校领导要抓住重点,重视并规范化公文程序,自觉遵守公文处理规范,检查每一步,坚决制止不规范的公文处理.高校领导应正确履行批准办公室文件的职责,认真审查文件后,正确签署意见并写下明确的指示和意见,明确指出后续要完成的工作,避免文件因含糊不清而造成责任推拖问题.
2. 公文处理规章制度的规范化
减少公文处理时间并保障文件质量最好的方法就是文件处理应严格参照标准程序进行.例如,当发送公文时,应该首先提交给学校办公室.办公室负责人应根据文件类型依据顺序对公文进行登记,并张贴序号和公文处理表,并标注公文是否属于紧急公文.然后发送给学校办公室主任,等待签署意见并签字,最后再发送给导等待最终的批复.公文的起草要做到格式标准规范,是按照相应语言格式的要求编写的,并且文本简洁、逻辑清晰、重点突出.公文的收发应严格按照收发制度进行,不符合公文处理条例的文档不得发放.参照监督制度明确监督部门和主要监督人员的各项职能.根据实际情况规定公文的处理时间.监督人员当公文*过程中出现事先没有遇到的问题并且不能按期完成时,要及时申请延期,并等待上级批准.
3. 提高高校办公室工作人员业务素质水平
提升高校办公室处理公文的效率,重要的一点是办公室工作人员业务素质水平的提高.对高校办公室办公人员进行业务知识培训是提高其业务素质很重要的方法途径.同时应加强高校办公室工作人员学习国家上级指示及省教育厅等上级部门颁布的政策法规,全面提升高校办公室工作人员的写作能力.办公室工作人员还应熟练掌握公文处理的基本处理程序和方法,增强有效制发和运行公文的责任感.在处理公文质量的前提下提高公文的处理速度,组织不同学校不同部门间的相互讨论、交流和学习.同时,还必须加强办公室人员对Office 等常用办公软件的操作能力,创建更多公文处理的方式,使公文处理过程更加规范化和科学化.根据公文处理工作的性质和需要,我们应该积极的制定人才招纳计划,来扩充储备人才,避免因人才不足而限制了高校办公室公文处理的质量和效率.
高校办公室公文处理工作是一项繁琐而又具有时效性并极其重要的工作.因此,高校办公室工作人员应掌握公文处理规律,提高公文质量和效率,最终提高高校内部管理水平,实现高校的科学发展.
该文评论,这是一篇适合不知如何写公文处理和效率和高校方面的办公室专业大学硕士和本科毕业论文以及关于办公室论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 关于高校办公室工作效率的提升 摘要近年来,随着我国高校现代化教育体系的不断发展及完善,在极大提升高校教育水平的同时,也对高校各项工作提出了新的要求与标准 作为高校中的综合性管理部门,办公室在高校各项教学活动开展中都充当着重要角色 .
2、 高校办公室有效行政管理能力提升的路径 摘要随着当今社会信息时代的快速发展,国家经济要想实现进一步提升,基础因素在于加强对我国教育事业健康发展的关注度 在教育教学工作中受到普遍重视的就是高校教育,高校教育由于其是输送高素质、高学历人才的重要.
3、 高校办公室文秘人员素质和能力的提升方法分析 【摘要】在时展与社会进步的形势下,高校办公室文秘人员的素质应该提高,以便于更好地服务于管理工作,提升高校的质量和水平 本文主要就高校办公室的特点、高校办公室文秘人员素质与能力提升方法两个方面的内容进行.
4、 新时期如何提升民办高校办公室管理效能 【摘要】当前我国各高校正处于改革浪潮之中,如何提高民办高校办公室管理效能,使其更好地适应新时期的要求成为了各民办高校亟待解决的问题 因此,本文对当前民办高校办公室管理中存在的问题进行了简析,结合新时期.
5、 如何有效提升高校二级学院办公室管理水平 随着高……教育改革的不断深入,构建和完善中国特色现代大学制度步伐不断推进,高校管理重心逐渐下移到二级学院 二级学院的管理任务和内容显著增加,承担着高校基本的教学、科研、人才培养、社会服务和文化传承功能.
6、 高校办公室管理人员需具备的意识和能力 【摘要】高校是我国重要的人才培养基地,随着我国教学改革进程的不断推进,对高校教学管理工作提出了更高的要求 教学管理是高校教育工作的重要组成部分,也是学校教育事业能够正常有序开展的关键 要想有效提升高校.