论文国有企业办公室行政管理工作的角色和效率提高，该文是国有企业有关毕业论文格式范文跟行政管理和国有企业和效率有关毕业论文格式范文.
摘 要：办公室作为综合办事机构,担负着承上启下、参谋助手、综合协调、督促检查等职能,是国有企业的运转中枢.合理定位角色,改进工作模式,对于进一步提升办公室行政管理工作的效率具有重要作用.本文简要分析了办公室行政管理面临的新形势,基于清晰明确的角色定位,探究提升工作效率的具体措施.
关键词：办公室；行政管理；角色；效率
前言：近年来,随着经济社会飞速发展,国有企业面临新的机遇和挑战,对办公室行政管理工作在质量和效率方面提出了更高要求.只有准确定位办公室的职责,针对不足精准提升,不断改善办公室行政管理工作方式方法,才能切实增强行政管理能力,为打开工作新局面提供坚实保障.
一、办公室行政管理工作面临的新形势
当前,国企改革已经进入了滚石上山、爬坡过坎的关键阶段,国有企业面临更高层次、更高水平、更加激烈的竞争.这些新形势对于国有企业是严峻的挑战,更是发展机遇,必须准确理解我国经济正在由高速增长阶段转向高质量发展阶段,以前靠规模拉动效益、重数量不重质量的发展思路已经不适应现在的形势,想要从容面对,巩固优势,寻找新的增长点,就需要精准分析、广泛调研、果断决策、有效落实.作为国有企业的核心职能部门,办公室必须主动适应当前新形势和新要求,服从企业在新时期加速改革特点,以提升行政办公效率和组织运转效率为导向,不断提高办文、办会、办事的效率和水平,助力企业迅速转移船头,一以贯之落实决策,朝着新的目标前进,更好地履行经济责任、政治责任和社会责任,为满足人民追求美好生活的需要作出新的贡献.
二、办公室行政管理工作的“角色”定位
如何适应新形势,找准办公室行政管理工作定位,充分发挥办公室的服务决策、综合协调职能,办公室工作人员应当争当服务员、参谋员、协调员、督察员,积极打造高效办公室.其中,参谋员角色指的是充分调研,资料收集、信息整合、方案制定,全方面、客观论证新方案,为方案调整提供意见,提高方案合理性,为领导决策提供意见.服务员角色指的既要服务领导、服务机关、又要服务基层和普通员工,做好后勤保障工作,提供一个良好舒适的工作环境,调动员工工作热情.协调员者角色指的是充分发挥桥梁纽带作用,加强与各级各方面的协调,处理好领导间、部门间、员工间的关系,提高政策、方案、力量和进度的统筹协调.督察员角色指的是要检查督促各部门是否执行企业决策指令,以及方案执行效果,确保政令畅通、执行有效,件件有着落、事事有回音.
三、提升办公室行政管理工作效率的主要措施
办公室行政管理工作的质量和效率直接关系到企业经济效益,以及市场竞争实力,从以下几种措施入手,可以整体上提高行政管理能力,确保办公室行政管理工作角色优势全面发挥.
(一)优化行政管理体系
行政管理体系完善与否,对办公室氛围创设、工作行为规范有重要影响,适当完善行政管理体系,优化行政管理流程,能够减轻员工工作压力,在规定时间内完成行政管理任务.此外,在正确行政管理体系的引导下,合理分配员工职责,实施一人一责制,并加大监督管理力度,避免出现“走关系”“吃回扣”等不良现象.
(二)创新行政管理思想
办公室行政管理工作内容较多,并且工作较复杂,员工间、部门间务必协调配合,才能顺利、高效完成施工任务,在这一过程中,部门员工应树立团队协作理念,不断创新原有行政管理思想,确保行政管理工作从细节入手.行政管理思想创新后,能够营造舒适的办公环境,进而会激发办公室员工工作潜能,促使行政管理工作效率大大提高.此外,办公室行政管理内容相应补充,新型行政管理方式能够更好的满足办公需要.
(三)及时更新办公管理设备
随着先进技术的不断创新,办公室行政管理设备应逐渐升级,以便提高行政管理效率,促进办公室正常运转.应用电子化管理设备,实现大量档案的备份和信息更改操作.全面推行视频会议、无纸化会议,既可以节约资源、降低成本,也提高会议的灵活度和实效性.电子信息设备为行政管理工作助力的同时,还应做好网络维护工作,定期升级网络信息系统,以免病毒入侵办公系统,导致办公系统瘫痪.此外,办公管理设备及时更新,能够减轻员工工作压力、缩短工作时间,从整体上提高员工工作效率.
(四)合理分配员工职责
办公室负责人接收工作指令后,应当全面分析工作性质,并细分工作执行任务,同时,从员工实际情况出发,为员工分配相应的工作任务,不仅能够调动员工工作热情,而且还能增强员工工作自信心.一旦行政管理工作出现问题,能够在短时间内追究直属负责人责任,并了解问题产生原因,根据奖惩措施对其严肃处理,避免类似问题重复出现.办公室员工将个人利益紧密联系到企业集体利益,在集体利益面前,员工能够树立一致的工作目标,为企业发展做出积极贡献.
(五)完善改革考核制度
办公室行政管理工作执行效果检验的过程中,通过执行考核制度,了解员工行政管理思想,以及实际工作能力,针对员工全面分析、细致考察,根据考核结果合理调整行政管理方式,同时,为办公室员工组织系统培训,以此补充员工专业知识储备,提高员工问题分析能力和问题处理能力.考核制度与时俱进的改革,有利于全面激励和约束办公室员工,从整体上提高员工综合素质以及实践能力.考核制度遵循公平性原则,将双向考核工作具体落实,针对员工在行政管理中的不足全面显示,促使员工提升行政管理责任感,实现员工的全面进步.
(六)善于总结行政管理重点
办公室行政管理工作内容冗杂,针对各项工作项目处理时,应有侧重的执行工作任务,进而能够提高行政管理效率,取得良好的行政管理效果.反之,行政管理工作无序推进,极易增加行政管理工作难度,不利于创设良好的办公氛围,长此以往,员工的工作热情和积极性会降低,导致行政管理工作阻力重重,不利于提高企业经济效益.因此,办公室行政管理工作应准确把握难点和重点,做到重难点结合,这不仅能够提升服务质量,而且还能优化管理流程,大大提高管理效率.
结论：综上所述,办公室行政管理工作合理定位自身角色,充分发挥角色优势,与此同时,通过优化行政管理体系、创新行政管理思想、及时更新办公管理设备、合理分配员工职责、完善改革考核制度、善于总结行政管理重点等措施探索行政管理最佳路径,以此提高行政管理效率,确保办公室行政管理目标顺利实现.此外,办公室行政管理员工应对自我严格约束,坚持高标准、严要求、快节奏,探索行政管理的新方式,掌握行政管理技巧,主动向优秀企业借鉴行政管理方法,取得办公室行政管理的最佳效果.
参考文献
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该文结论：这篇文章为关于对不知道怎么写行政管理和国有企业和效率论文范文课题研究的大学硕士、国有企业本科毕业论文国有企业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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