论文智慧校园背景下高职院校档案信息管理的路径探析，本文是关于信息管理相关论文范文资料跟高职院校和智慧校园背景和路径探析有关专科毕业论文范文.
摘 要：随着教育信息化的发展,在高职院校智慧校园的建设背景下,档案信息管理工作需要进一步创新,突破传统的管理模式,以更好地适应学校的发展.文中阐述了智慧校园建设和档案信息管理的相互促进,列出目前档案管理中存在的突出问题,并针对性地提出了适应学校智慧校园建设的档案信息管理发展路径.
关键词：高职院校档案管理；智慧校园；档案信息管理
中图分类号：G717 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0104-01
2012 年, 国家教育部印发的《教育信息化十年发展规划(2011-2020 年)》的通知中指出,面向服务的以数字化校园建设为基础的智慧校园建设是高等教育信息化建设核心任务之一.各高校在“ 十二五”发展期间,校园数字化水平都有了显著提升,部分本科院校率先筹划并实施了智慧校园建设,而大部分高职院校纷纷提出在“十三五”期间初步建成智慧校园.在智慧校园建设过程中,高职院校档案工作作为数据采集工作的重要组成部分,应该抓住智慧校园建设的契机,将档案信息管理上升到新台阶,充分发挥档案数据的价值.
一、档案信息管理与智慧校园建设的相互促进
高校日常工作中积累的大数据是智慧校园的核心驱动力,这些大数据通过智慧校园的宣传与共享,为领导决策提供依据,为教职工和学生提供教学、学习、生活服务.那么学校档案资源作为大数据的重要来源,应充分利用现代信息技术对档案资源进行科学管理,做好信息资源开发利用,满足智慧校园的发展.
二、高职院校档案信息管理现状
目前, 我国高职院校档案管理模式与信息服务方面还比较落后,其信息化及信息资源开发利用等方面尚存不足,不能较好地满足师生及社会对档案信息的需求.
1. 档案管理工作缺乏领导重视
目前很多高校领导档案观念淡薄,忽视档案工作,未意识到档案管理工作对学校发展的重要性.很多高校特别是高职院校,档案部门工作隶属于其他部门,不是独立的机构,档案管理工作很少在学校的行政日常事务工作中.档案管理工作缺乏重视,管理经费紧张,现代化设备配备不到位,导致档案管理信息化滞后.
2. 档案管理人员水平有待提高
目前大部分高职院的档案管理人员都是非档案专业,且年龄偏大.尽管近几年高校档案部门不断引进了年轻的高学历档案专业人员,但总体来讲,队伍整体素质不高,现代化设备操作不熟练,信息化软件使用难度大,服务形式缺乏创新意识,难以满足高校档案管理事业的发展需求.甚至部分档案管理人员缺乏责任心,导致档案资料缺失.
3. 档案信息数字化程度不高
今年上半年,江苏高校档案协会( 南京片区) 对该片区39 所高校进行调研.其中只有1 所高校档案数字化达100%,6 所高校档案数字化达70%,7 所高校档案数字化达50% 以上,这基本上都是本科高校.其余25 所高校目前档案数字化工作还没有计划或还在调研中.在现在的信息化时代,档案资源缺乏信息化,这直接影响了档案查询工作效率,阻碍了档案资源的开发利用.
4. 档案资源开发利用率低
档案保存的目的在于利用,而目前很多高职院校只满足于“存”,在资源开发利用上认识不够.随着高校数字校园的日渐成熟,以及智慧校园的不断推广,很多高校建立了校园档案专网.还是以江苏高校( 南京片区) 为调研范围,39 所高校中26 所高校建立校园档案网站,网站上只提供“本馆概况”、“机构设置”等信息浏览和少量的咨询检索服务,教学及科研档案利用率低.其余13所尚未建立档案网.可见,档案管理部门应该充分利用校园网媒介,推广特色档案资源,为师生做好服务,真正发挥档案的价值.
三、智慧校园背景下档案信息管理的实现路径
档案资源信息化管理不仅是社会需求,同时更是高校自身管理的需求.在智慧校园的推动下,高职院校提升档案信息管理水平势在必行.
1. 加强档案人才队伍建设
档案工作人员管理水平直接影响工作质量.高职院校档案管理部门应该强化队伍建设,加强人员业务培训,熟悉现代化管理方法,熟练操作现代化设备.同时,要加强职业道德教育.作为档案管理人员,应该树有爱岗敬业、无私奉献的工作作风,提高服务意识,工作中应该主动给全校师生提供服务,做好特色资料编研.此外,部门要加大引进高水平的档案专业和计算机专业人才,提高档案资源开发利用率,设计创建资源数据库,为智慧校园建设提供支撑.
2. 加大档案管理的投入
高校档案信息化是教育信息化的一部分,因此,应该根据管理规定,设立专项档案管理经费,以改善基础设施条件,购置电脑、快速扫描仪等现代化信息处理设备,引进先进的档案信息化软件,定期加强员工专业知识培训.此外,信息化社会背景下,档案资源宣传具有一定特色,学校应该加大投入,设计档案部门专网,建立校史馆,加大档案宣传力度,发扬本校知名度.
3. 加快档案数字化建设
档案信息化的核心价值是提升档案部门的综合管理和服务水平,数字化档案馆是高校档案工作的必经之路.为进一步完善建设档案信息管理系统,需要加快对馆藏档案的数字化处理,建立“一站式”档案信息服务和资源共享平台,让档案查起来更快捷,让档案利用开发更便利.在智慧校园建设背景下,数字化档案显得十分重要.它包括校史、校友档案,教学、科研档案,文书、人事、财务档案等等,为学校发展提供决策支持,为师生学习生活带来便利,是智慧校园的重要基础信息来源.
4. 加深档案数据库设计档案数据资源的最大价值在于能为需要者所用.档案信息数据库是可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合.数据库不仅采集与实体档案相对应的电子档案,还可利用信息处理技术与办公OA 系统及教务系统对接,直接将公文制作与流转过程中的数据、学生招生录取信息表及成绩表等数据直接导入数据库中,十分便捷.那么,档案数据库在设计时亦应便于智慧校园网通过先进的识别技术采集所需的电子档案,因此,档案数据库设计人员应密切与学校信息管理部门沟通,交流,制定一个符合智慧校园总体规划的档案信息管理发展规划.
参考文献：
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作者简介：王树娴,南京铁道职业技术学院,档案馆员.
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参考文献：
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