论文高校科技档案管理问题以与应略，本文是有关档案管理硕士论文开题报告范文跟档案管理和应对策略和应对策略研究类专升本毕业论文范文.
文/汉江师范学院 杨文靖
【摘 要】科技档案管理工作是一项持久性、专业性、基础性较强的工作.本文在分析高校科技档案管理中存在问题的基础上,提出应对高校科技档案管理工作中存在问题的具体策略.
【关键词】高校；科技档案；档案管理；问题；对策
高校是优秀教育资源与科研资源的云集地,在社会经济建设过程中肩负着重要的历史使命,科技档案管理工作是一项持久性、专业性、基础性较强的工作,是对高校科技活动的记载,对于把握科技活动规律、拟定科研发展规划、进行学科建设来说,都具有极其重要的意义,是高校一笔宝贵的财富.
一、高校科技档案管理中存在的问题
（一）科技档案归档保管存在难度.为了准确把握科技活动规律,为调整学科教学目标提供有力依据,科研部门要对科技档案进行统一立卷,将各种有价值的信息或资料进行分类处理,再由档案管理部门进行管理,这就是科技档案管理.在高校发展过程中,科研是提升教学质量的重要途径,是衡量学校办学成功与否的重要指标,科技档案中详细记录了大量实验数据与资料,是所有课题研究专家与成员智慧与心血的结晶,但在进行档案管理过程中,由于各种人为因素的存在,常常会出现保管不善的情况,导致泄露科研数据、剽窃科研成果等现象的发生,使学校和个人蒙受不同程度的损失,给科技档案管理设置了重重障碍.
（二）档案管理工作人员业务素质有待提升.科技档案管理是一项专业性、复杂性较强的工作,管理人员不仅要具备较强的档案管理能力,还要掌握一定的科研管理知识.高校科研活动极其复杂,尤其是一些联合性课题研究,往往会牵涉到多个学科,正因如此,科技档案管理也面临着严峻的考验.但从现阶段情况来看,科技档案管理只是高校档案管理的一个分支,并没有引起学校的足够重视,几乎所有的管理人员都不是科班出身,上岗之前也没有接受过专业培训,档案管理理论知识极为匮乏,科研能力明显不足.因此,学校要鼓励科技档案管理人员踊跃参加业务培训,满足档案管理的需求.
（三）科技档案质量有待提升.资料的收集与整理成为科技档案管理过程中的所有内容,尽管能够保证档案资料的完整性,档案归档率、档案管理的完整性都可以得到保证,但科技档案质量的提升始终得不到有效突破.在科技档案管理中,沿用普通档案的管理思路,分门别类地进行归档,无法实现科技档案质量的有效应用和质量提升.
二、应对高校科技档案管理问题的对策
（一）树立责任意识、机遇意识、终身学习意识.伴随着网络信息技术的飞速发展,人们的行为习惯、思维方式都发生了明显改变,科技档案管理作为高校科研创新活动中最重要的环节,传统管理方式的弊端日益突现,逐渐暴露出许多问题.因此,科技档案管理人员要树立责任意识、机遇意识、终身学习意识等,积极引进先进的技术方法,大胆进行改革,从不同视角审视此项工作,提升档案管理效率与质量,增加档案存储密度,确保档案安全,最大化地发挥出各种资源与资料的功能.在计算机技术的辅助下,通过各种软硬件设备对文件资料进行数字化处理,既可以使各种档案能够长时间、安全存储,又能有效缩短查找时间,为用户提供方便.
（二）提高高校科技档案归档率.为了提高科技档案归档率,高校要加大对相关法律条款、规章制度的宣传与执行力度,使科研活动负责人明确此项工作的重要意义,在科研活动过程中增强档案管理意识,保证档案文件的归档、移交、借阅等工作的规范化.学校要组织科技档案管理人员进行培训活动,本着对科研工作、对学校发展负责的态度,更好地收集、归纳好科技活动档案资料,将科技档案流失率控制在最低范围.科技档案是最为规范的文字材料,是高校科研创新活动的历史依据,要发挥出大数据技术的优势,对各种科技档案分门别类地进行整理,实现精准化、数字化管理.科技档案管理人员要将传统的纸质档案,在大数据技术的辅助下,充分挖掘科技档案的每一个节点,利用归纳、分析、整理、对接等方式,进行数据整合,丰富数据发布模式,更好地服务于客户,满足高校科研创新活动对统计数据的需求,更加全面地提供档案信息服务.
（三）强化高校科技档案管理工作队伍建设.在高校科研创新活动深入开展的过程中,科技档案管理成为最重要的工作内容,这使得科技管理人员面临着极为严峻的考验,要广泛汲取专业理论知识,努力提升化素养,还要具备一定的科研能力,对科研创新活动的流程有一定了解,才能游刃有余地对档案进行综合处理.与此同时,高校要强化档案管理责任机制,通过科学合理的激励措施,为从业人员提供外出培训的机会,在评先树优、职称评聘等方面为他们提供便利条件,以此来激励从业人员以更强的责任心与使命感面对工作.此外,也要增进校际间的交流与合作,鼓励科技档案管理人员到优秀学校学习,不断提升个人业务水平与综合能力,使高校科技档案管理水平迈上新台阶.
（四）完善高校科技档案行业标准建设.无论哪个行业,要想步入规范化、健康化发展轨道,都离不开行业标准与规定,科技档案管理工作也不例外,要立足于管理与服务内容,制定出科学合理的行业标准,并严格加以落实：首先,国家层面要认识到科技档案管理的重要意义,以发展目光审视行业标准,积极进行调整,使之趋于完善.科技创新是一项综合性、复杂性的活动,会与多个行业发生交集,要密切留意其他行业的最新标准与规定,及时调整与优化档案管理制度,使行业标准与当前的管理政策保持一致,不断提高档案利用率.其次,在准确把握我国高校科技档案管理活动现状的基础上,制定出切实可靠的管理标准,使管理内容、程序、服务项目得到统一与规范.后期的执行与落实更为关键,要组织从业人员进行培训,使他们对标准与规则了如指掌,确保科技档案管理活动的规范化、有序化,提高档案归档率与利用率.
三、结语
高校不仅肩负着向社会输送优秀人才的使命,还要进行各种课题研究,承担起科技创新的任务.因此,我们必须从意识层面、方法层面、行业标准以及工作人员素质等方方面面入手,着力解决高校科技档案管理中存在的突出问题,有效地提升高校科技档案管理的质量.
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