论文档案管理中现代信息技术的应用，本文是档案管理方面本科论文范文跟档案管理和浅谈档案管理和信息技术方面论文如何写.
【摘 要】在档案管理工作中,有效应用信息技术不仅能够提高管理工作的质量和效率,还能节约人力资源的投入,从而进一步提高档案保管的规范性和严密性,改变过去传统的档案管理方式中的效率低、管理困难、查找档案时间长等问题.
【关键词】档案信息化；管理工作；计算机技术；必要性；标准化
在现阶段,全球都已经进入了信息时代,在这个背景下,各个领域都在对信息技术进行运用,并不断加强生产和工作的效率和质量,这对于档案管理工作也不例外.在信息时代背景下,计算机技术因其便捷、快速等特点备受人们的青睐,已经成为人们日常生活、工作中的重要工具,逐渐成为档案信息管理中的重要因素,促进了档案信息化管理的实现.
一、 现代信息技术在档案管理中的作用
（一）数字化.档案载体不再是传统的纸质,而是电子档案,各级行政部门的办公,各种企业的管理和经营方式也随之改变,出现了电子政务、商务等新型的办公形式,信息的传递以电子为介质.在数字化时代,各种信息的书写、传递、储存、检索和利用主要利用计算机网络,由原来可以感知的信息固态形式变为抽象的电子形式,即电子档案的发展.电子档案大大缩减了人力和物力,实现便于保存、查询的目的,在降低成本的同时提高了利用率,减少了档案信息的损坏和遗失.
（二）存储量大.随着人们生活范围的不断扩大,大量的文件资料也随之产生,档案资料入库信息剧增,通过利用计算机海量的存储特点以及快速的计算,在计算机系统中输入档案的检索信息,可以进行快速和准确的检索,确保检索的优质高效,极大程度节约了传统档案占用的空间以及成本投入.
（三）自动化.计算机技术应用于档案管理工作,可以将信息快速地输入、储存,并且可以对信息进行逻辑推理和判断,真正实现信息管理、检索等流程的自动化进程.
二、现代信息技术在档案信息管理中的应用
随着计算机网络技术、多媒体技术的不断发展,键盘及无键盘输入技术、语言合成技术、触摸屏输入技术、摄像输入技术、传真技术等的广泛应用,不仅使传统的文件形成方式、文件载体、传送方式等发生了根本性的变革,而且使档案信息的收集、整理,档案管理的方式、方法,特别是档案信息的开发利用等一系列问题发生了重大变革.
（一）多媒体技术.多媒体技术是一种把文字、数字、图形、静态图像、活动图像、声音等几种信息的媒体集合在一起,并由计算机综合控制的技术.其特点为操作方式简便、用途广泛、具有理想的用户界面.目前,多媒体的运用主要集中在储存和管理各类档案、修补和复原破损档案原件、对使用频率高而又很重要的档案,建立了一个多媒体档案管理系统,供用户进行检索、查询;利用图形、文字、声音做成一个多媒体触摸系统介绍馆藏档案情况等.它改变了旧有的工作方式,使传统的档案信息管理手段发生了根本性变化.
（二）光盘技术.光盘是一种用激光来记录和读取信息的图形盘片,是计算机信息存储的新型载体.作为一种复合技术,光盘技术集计算机、激光和数字通信等技术为一体.到目前为止,在大容量、高密度、低成本与快速存取方面是很有发展前途的存贮介质.
（三）缩微技术.缩微技术以胶片为信息载体,采用感光摄影原理,是目前一种比较成熟的文献资料全文真迹存贮技术,是集光学、机械、电子、化学、计算机于一体的高技术产业.它具有永久保存、节省空间等特点,并在法律上具有证据效力,已成为世界公认的很成熟的一种信息存贮介质
三、 现代信息技术在档案管理中的具体应用方法
（一）档案整理采集环节.该环节是整个档案信息化的基础,在整个档案信息化转换过程中,都需要采集大量的数据资料,并将有用的资料整理起来.在选择有用的资料后,对相关资料进行采集整理,按照档案信息的不同内容,分别将其设置在不同的储存空间内,做好分门别类、查询应用.在信息储存结束后,需要在最短的时间内开始查询业务,这也是档案管理信息的主要目的.
（二）多媒体技术应用.在信息化档案管理中,应用多媒体技术能有效处理档案信息中的图、文、声等资料,能为档案信息查询提供更加人性化的服务,其主要服务内容包括:1.支持全文检索.在传统的档案检索中,主要采用关键词检索的方式；而依靠信息技术,所有的纸质文档都得到了数字化转换,工作人员只需要按照资料库中具体的分类要求,针对性地查找档案.2.对音像档案信息的检索.在传统检索中,针对音像档案类资料主要通过借助辅助设备才能获取信息,如果没有辅助设备支持,则无法获得信息.3.在档案信息编研中,工作人员通过计算机就能编辑档案信息(在权限允许的情况下)；除此之外,还能通过光盘、U盘等拷贝资料,实现对资料内容的编辑,这是传统技术无法所代替的.
（三）信息储存手段.当前常见的信息储存技术主要包括缩微技术、光盘技术、磁储存技术等,将这些技术应用在信息处理中,能让信息检索与信息储存快速结合在一起,提高了档案信息化整体水平.
（四）条码技术.该技术是电子数据交换与计算机管理技术相结合的产物,在数据读取中,只需要用采集器扫描档案条码,计算机就会显示与这个档案有关的资料,包括档案简介信息、年代信息、保管期限等.该技术的应用有效解决了档案管理中存在的缺档、摆放错误等问题,保证了档案管理质量,降低工作强度.
综上所述,将现代信息技术应用到档案管理工作中,会对档案管理工作产生重要影响,会推动档案管理实现变革.因此,在未来工作中,工作人员必须要认识到信息技术对档案管理工作的影响,能正确利用条码技术、多媒体技术,对档案管理工作进行优化,保证档案管理工作能实现变革,最终更好地满足发展的需求.
归纳总结,此文是一篇关于档案管理和浅谈档案管理和信息技术方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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