论文新时期档案管理一体化，本文是档案管理在职开题报告范文跟档案管理和对策研究和一体化相关论文范文例文.
摘 要:本文从文档一体化管理的理论基础出发,分析了当前文档一体化过程存在的问题,并在此基础上提出文档一体化对策.
关键词:档案管理一体化对策
所谓文档一体化管理,就是以文件生命周期理论作为指导,对文书和档案,进行统筹规划和科学的管理,从而最大限度的发挥其整体效能,进而保障相关档案、文秘等文件流动和存储的高效管理.该模式不仅有助于提升档案管理质量,同时还能让相关档案的管理变得更具有标准化和规范化,由此便可实现档案和文件管理的现代化.
一、文档一体化管理的理论基础
这种一体化理论的发展历程较为漫长,在此过程中,诸多的经典理论对其构成带来了极大的影响,并逐渐成为该一体化理论的重要基础.在这些诸多经典理论中,文件生命周期理论无疑极具代表性.该理论提出,文件从最初的形成、再到销毁,或者转换成档案被永久存储,这之间都存在着紧密的联系.不同国家因为自身管理体制的差异,对文件的流动阶段细分,往往存在着相应的差异,主要涉及到三段论,也就是所谓的“现行”、“暂时保管”、“永久保存”；另外还有一种四段论,也有着颇大的影响,也就是所谓的“形成”、“应用和维护”、“鉴定与选择”、“档案存储”.不过这几个理论的基本内容整体一致.首先,文件从生成到最终的损毁,或者存储,有一个显著的流动过程,而且具有连续和完整性；第二,文件对象所处阶段不同,那么和相应的服务对象、管理模式等,都有着相应的对应关系.
二、文档一体化过程中存在的问题
（一）缺乏切实可行的技术保障体系
随着档案管理技术的发展,档案管理有了更为先进的手段,当然,这也为档案信息的可靠性和真实性带来一定的负面影响.为了确保这两个属性,就需要使用更为先进的技术来加以保障,也就是说,必须要通过相应的保障体系,来解决不同单位主体所涉及到的诸多管理问题.
（二）缺乏完善的组织和管理
档案文件本身有着极高的技术含量,而且还颇具复杂性,因此必须要有与之对应的管理模式和方法.另外,相关的文件管理者,也需要具备一定的档案管理技术,可以对档案文件的管理和形成特点进行深入掌握,并能通过专业知识,对其进行科学管理,进而将档案文件和档案功能需求,充分的展现在系统设计之中.然而在具体工作中,现代档案的管理和组织往往相对缺乏,很多部门的管理人员,还仅仅处于检索和收发管理环节,缺乏现代化的管理意识,也没有相应的先进管理技术.
（三）档案管理辅助系统开发滞后
传统的文件和档案管理模式具有相互独立性,受到这种管理意识的影响,在开发相关的信息辅助系统之时,就容易出现对文件的流动性给予了关注,但是却对文件向档案进行转化时的完整性却给予了忽视,一些档案文件一体化系统,仅仅是将办公辅助系统所产生的文件直接导入到档案系统,更多是对手工文件进行模拟.还有一些部门,为了自身需求,开发了相应的档案文档一体化系统,然而没有相应的统一指导,导致系统功能雷同,缺乏兼容性,这些都会显著制约我国文件、档案管理的一体化.
三、实现文档一体化应采取的对策
（一）理顺管理体制,完善组织机构
从国家的高度,构建统一的文件、档案的行政管理机关,这样就能对不同部门、地区的档案和文件进行统一的管理,进而实现对全国的档案管理工作进行规划和协调.此外,还需要从宏观视角,对档案和文件的一体化管理编制相应的政策,进而对其进行科学的贯彻实施,从而强化对文档工作进行监督指导.在机关中,必须要构建一体化的管理机构,对文档的运动流程,进行全面管控,进而实现三位一体的管理,也就是将收发、登记、标引等诸多工作进行统一,同时将当前的工作处理和立卷进行同步,于是就能实现文件*完成,相应的文件就能得到归档,进而让文档管理从原先的相互独立性,转换成相互融合和统筹的管理模式.
（二）加强文档一体化标准体系建设
当前,不仅要对传统的文件和档案管理等相关业务进行完善,特别是对这两种管理模式的重读、矛盾的政策文件进行重修,使得双方全面的协调统一,进而得到较佳的工作秩序和提升工作效率.另外,要强化档案文件管理标准规范的编制,具体内容包括：第一,管理性标准.也就是对相关管理人员的具体职责、用户的义务和权利、电子信息源的合法性进行明确.第二,业务性标准.具体涵盖了档案文件的管理规范、数据标准等,譬如后者,又可以进一步细分成档案文件存储格式、保管期限表等.第三,技术性标准、具体涵盖了档案文件移交和交换技术规范等.
（三）建立完善的文档一体化管理系统
首先,要以文件的内容、结构和背景信息作为管理重点,将文件、档案系统进行整合,使之相互兼容,确保档案文件具有可靠、完整和真实属性,由此实现档案一体化的管理目标.其次,构建系统的评价机制,进而提升当前此统一的档案管理辅助系统的市场化水平,进一步促进该行业的持续发展.最后,要从软硬件等技术层面入手,确保档案管理系统的安全性,选用那些性能更高的档案安全管理技术,并对数据进行定期的备份,另外,还需要引入相应的加密技术,构建内部的防火墙,对外网的入侵和非法访问进行防控,从而显著提升网络安全性.
参考文献：
［1］姚晓华.浅议档案信息电子化管理的对策与建议［J］.山西档案,2013(s1):91~93.
［2］柳黎,华俊,张梦湘.集团化企业数字档案管理问题及对策研究［J］.档案学研究,2013(S1):73~78.
［3］杨茜茜.数字时代的文档一体化管理:理念、手段与目标［J］.档案学通讯,2014(2):58~62.
该文点评:上述文章是一篇适合不知如何写档案管理和对策研究和一体化方面的档案管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 新时期档案管理工作策略 【摘 要】随着社会经济的不断发展,档案资料的数量会一直呈现上升趋势 档案资料作为认识过去、把握现在的最主要依据,加强档案工作管理,进而进行档案管理工作创新,充分挖掘并利用档案资料蕴含的丰富信息,不断开.
2、 新时期档案管理信息化的 【摘 要】在信息时代已经到来的新时期的背景之下,档案管理的工作也必须实现信息化 本文根据目前档案管理的实际情况,对新时期档案管理信息化的对策进行解析 【关键词】新时期 档案管理 信息化 对策档案是非常.
3、 新时期档案管理人员的自我培养 【摘要】档案管理人员需要具备勤勉、敬业……素养 自我培养能够有效地提升档案管理人员的综合素质 档案管理人员应在自我培养中做到加强理论知识储备、提升实践操作技能、强化协调沟通能力、掌握新型复合知识 【关.
4、 新时期档案管理信息化建设 文陕西彬长小庄矿业有限公司 高波【摘要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管.
5、 如何做好新时期档案管理工作 【摘要】本文结合工作实际,论述了作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化 从“三个加强”入手,试论新时期档案管.
6、 新时期图书馆管理工作之路径 摘要在现如今的时代背景下,图书馆要对自身进行改革,改变管理的形式 图书馆要改变原有理念来适应整个时代环境,并且要调整业务内容,对服务方式进行优化 在新课改这个环境下,图书馆要进行多方面的改革和发展,来.