论文加强档案的安全保密与信息化管理，该文是关于信息化管理类本科毕业论文范文跟安全保密和档案和信息化管理类毕业论文格式模板范文.
文/北安市困难职工帮扶中心 袁媛
【摘 要】我国是地域辽阔的国家,人口基数较大,这种现象为我国档案管理工作带来了严峻的挑战,工作难度较高.如何有效整合繁杂的档案资料,促使管理工作更加规范化显得尤为关键.档案管理工作是其他工作开展的基础所在,同时也是管理、决策、规划等工作的重要数据参考,在档案管理工作中,传统的档案管理工作方式较为陈旧,主要是依靠人工实现,工作效率不高,工作强度大,造成大量人力、物力和财力资源的浪费.本文主要就加强档案管理安全保密和信息化档案管理进行分析,结合实际情况,提出合理的改善措施.
【关键词】档案管理；安全保密；信息化
档案管理是为社会建设和发展提供服务的,在档案管理信息化建设和发展中,需要充分把握这一主旋律建立案管理系统,提升档案管理信息化水平.在信息化技术不断完善的背景下,越来越多的档案管理机构纷纷应用信息化技术,从以往纸质档案朝着电子档案方向发展,通过网络来传递信息资料,实现大范围的信息共享.但同时,档案管理信息化水平的提升,对于档案管理的安全保密性提出了更高的要求,如何能够有效推进档案管理信息化建设显得十分关键.故此,加强信息化档案管理的安全保密研究十分有必要,为后续档案管理信息化建设提供一定参考.
一、档案信息化管理和安全保密概述
在信息时代背景下,档案管理信息化建设和发展是必然选择,相较于传统的档案管理方法而言,更符合时展要求,可以有效降低人工工作量和误差,降低人力成本的同时,提升档案管理效率.但是,如何能够保证档案信息质量和安全,成为当前首要待解决的问题之一.
档案信息安全保密工作是一个核心问题,同时也是社会档案管理组织需要面临的一个严峻考验,尤其是在档案管理信息化发展中,做好档案安全保密工作就需要具备完善的保密系统,针对其中存在的安全隐患,有针对性地提出解决对策,为档案管理提供安全保障.
二、档案信息化建设中存在的问题
（一）档案管理工作认知存在不足.就我国档案管理工作现状来看,认知不足的问题长期存在,大多数人认为档案管理工作并不能创造巨大的经济效益,存在一种主观上的盲目忽视现象,在一定程度上制约着档案管理信息化建设.究其原因,在于档案管理工作认知不足,未能充分了解到其重要性,档案管理并非简单地将文件信息输入到计算机中,而是一个系统过程,全方位把控.
（二）档案管理信息化水平不高.我国当前开展档案管理工作时,政府部门和企业单位并未将档案管理工作落到实处,缺乏配套的管理制度和标准,更多的是依靠政府人员进行管理,档案信息化管理未能充分发挥原有作用.针对其中存在的问题,应该主动去改进和完善,推动档案管理信息化建设,提升档案管理质量.
（三）信息化技术较为落后.我国档案管理信息化建设起步较晚,管理经验较少,技术较为落后,相较于发达国家而言还存在一定差距,更多的表现在工作性质和档案管理软件不契合,无法充分发挥档案管理信息化建设的作用,具体工作开展中受到了不同程度上的限制和影响.
三、加强档案管理的安全保密和信息化管理的对策
（一）提升档案信息化管理安全意识.档案管理人员在开展工作中,需要严格遵循相关制度和标准,与时俱进,了解行业发展动向和法律法规部署,不断提升和完善自我专业素质,能够养成良好的市场竞争意识.同时,为了保证档案信息安全,需要加强档案安全保密工作,避免窃取或篡改档案信息的行为出现.与此同时,健全和完善档案信息安全制度是必然选择,由于法律自身的强制性特点,可以对一些不法分子起到震慑作用,维护档案资料的安全.基于此,档案管理部门需要严格遵循管理要求开展工作,制定完善的安全保密制度,促使档案管理工作有章可循.
（二）维护数据信息自身安全.信息安全保密工作中,可以通过安全加密技术,整合信息资源,确认双方信息传输目的,也可以通过双向钥匙加密处理.双密钥匙技术在实际应用中较为广泛,由于具有两个钥匙,所以通过合理搭配可以实现解密需要.
（三）提升档案管理人员综合素质.在档案管理中,为了确保档案信息安全,应该注重档案管理人员自身专业素质和职业素养的培训,尤其是在安全保密意识的培训中,打造一支高素质的档案信息管理队伍,充分了解国家法律法规,提升计算机技术水平,为档案管理信息化打下坚实的基础和保障.
四、结论
综上所述,新时期在档案管理工作中应用现代化信息技术,有助于降低人工劳动强度,提升档案管理信息化水平,更为关键的是,加强档案管理信息化的同时,还要注重档案管理安全.
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