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数据库建设类硕士学位毕业论文范文 与辽宁省高校图书馆特色数据库建设问题与*类硕士学位毕业论文范文

分类:论文范文 原创主题:数据库建设论文 发表时间: 2024-03-17

辽宁省高校图书馆特色数据库建设问题与*,该文是数据库建设类论文写作参考范文与高校图书馆和数据库和建设相关论文写作参考范文.

周小萍

(辽宁大学图书馆,辽宁沈阳110036)

[摘 要]采用实证调查的方法,以辽宁省41所本科院校图书馆为对象,对其特色数据库建设现状进行调查,分析其在选题、建设标准及规范性、开放共享以及更新维护等方面存在的问题.在此基础上,分别从宏观及微观两个层面对特色数据库的建设提出相应对策,如建立区域图书馆联盟、资源共建共享平台以及嵌入科研教学等.

[关键词]辽宁省高校图书馆特色数据库

[分类号]G250.74

特色数据库是指各院校以优势学科、特色馆藏或地域特征为依托,建设的以满足不同用户个性化需求的信息资源库.新的信息环境之下,伴随着信息量的激增、学科的不断细化,原有的大而全的信息资源库已难以满足用户不断细化的信息需求,严重影响了用户的兴趣度和满意度.故只有通过对原有资源进行更深层次的开发,建立特色数据库才能满足当下用户多元而又个性的信息需求,进而实现资源利用的最大化.

国外高校特色数据库的建设及共享起步相对较早,20世纪20年代,英美日等一些发达国家的高校图书馆便开始了特色数据库建设.笔者通过对世界排名较为靠前的20所高校(包括美国的哈佛大学、麻省理工大学,英国的剑桥大学及日本的大学等)进行统计,发现这20所高校图书馆共建立特色资源数据库127个,并通过区域联盟、学科联盟或是全国性联盟的方式提供资源的共享.

国内高校特色数据库的建设工作主要从上世纪90年代中后期开始陆续展开,目前已取得了较为丰硕的成果.以CALIS为中心,各个省市高校图书馆也纷纷以地区特色资源及优势学科为依托开展了特色数据库的建设工作.笔者旨在对辽宁省本科院校特色数据库的建设现状进行全面调查分析,以期对本省高校今后的特色数据库建设提供参考.

1 辽宁省高校图书馆特色数据库建设现状

1.1 调查方法

本次调查以辽宁省41所本科院校图书馆为调查对象,通过网站调查、文献调查、电话访问3种方式全方位对特色数据库建设情况进行调查,力求调查结果的全面性及准确性.网站调查,通过对41所本科院校(院校名单来源于辽宁省教育厅网站)图书馆的网站逐一进行访问的方式获取特色数据库建设及所提供服务的相关信息(统计时间为2016年12月~2017年2月);文献调查,以中国知网CNKI为主数据源,同时结合百度学术搜索,以期全面获取辽宁省特色数据库建设及利用方面相关文献(数据截止日期为2017年2月);电话访问,对以上两种方式获取的数据进行统计,通过各高校图书馆网站获取特色数据库建设相关部门电话,通过电话访问的方式对已统计的数据进行核实、确认及补充.

1.2 建设现状

通过上述3种途径的调查统计(统计结果涵盖上述3种途径所获取到的全面信息),辽宁省本科院校图书馆41所,共自建特色数据库216个.统计发现绝大多数高校均建立了本校的学位论文及随书光盘数据库,故将其二者单独列出进行统计,详情如表1所示.

1.3 现状分析

通过对表1统计数据进行分析可知,所建特色数据库种类较为多样,有全文库也有题录文摘库,有文本库、图片库也有多媒体库,还有一些资源导航类数据库等.种类详细分布如表2所示.

就特色数据库的主题而言,笔者将其划分为以下几类:机构科研成果展示库(包括各馆所建立的机构知识库、学位论文库及各类文库)、随书光盘库、学科及专题特色数据库、馆藏特色数据库、教学资源库以及其他一些无鲜明特色的资源导航类数据库.主题详细分布如表3所示.

就开放程度而言可分为3种:不受限,只访问不受任何限制;部分受限,指可以访问到题录或是文摘一级而不能获取原文;受限,只能通过指定校园账户登录或是校园IP进行访问.开放程度统计如表4所示.

2 特色数据库建设存在的问题

通过以上调查分析可以看出,辽宁省本科高校在特色数据库建设方面取得了一定的成绩,但仍存在以下几方面问题.

2.1 选题的“特色”标准理解不一

一般来说,虽然特色数据库没有一个严格的定义,但其所包含的资源特色应具有学科特色、专题特色、馆藏特色或地方特色.从表3可以看出目前所建特色数据库中只有学科及专题特色数据和馆藏特色数据库的特色性最为突出,而其二者所占比率仅为所建特色数据库总量的24.9%;机构科研成果展示库及教学资源库一定程度上展示了院校学科及专业的特征;而随书光盘库及其他一些资源导航类的数据库,笔者认为严格意义上讲并不具备特色数据库的特征.之所以出现此类情况很大程度上是因为对于特色数据库其“特色”的标准理解不同.

2.2 数据库开发程度偏低

统计发现特色数据库的建设质量存在很大差别,高质量的特色数据库数量偏低.所谓高质量的数据库主要体现在其数据结构的合理性、数据的完整规范性以及检索系统的高效性等.而就目前各馆所建的特色数据库情况来看,能达到上述要求的还不到1/3,相当一部分特色数据库只是按照不同的分类标准对特色库的内容进行了分类,提供按照不同类别的浏览,并不提供检索入口;还有一部分特色数据库只是按照一定的主题对于相关资源的链接进行归纳汇总予以呈现.此外,数据库的开发程度缺乏深度,一些特色数据库仅仅将本馆的特色资源从载体形式上进行了纸质向电子化的转化,更有的数据库仅仅是完成书目或是题录的录入,并没有进行深层次的开发.

2.3 规范及标准化程度偏低

规范性及标准化程度低主要体现在以下两方面:其一是所建特色数据库在各自图书馆主页显示名称缺乏统一规范性.本次统计的41所院校图书馆中,18所院校的特色资源并没有设置了单独的栏目,而是直接显示在本馆其他资源的栏目之下;其他23所院校虽设置专题栏目,但名称各异(23所院校16种名称),主要有特色资源、特色数据库、自建资源、自建特色资源、特色专辑及自建库等.此外,有的作为一级类目显示,与馆内其他资源(如中文资源、外文资源)并列,有的则作为二级类目进行显示.

其二是数据库建设标准不统一.除了少数一些高校所建特色库为CALIS特色库子库,严格参照CALIS特色数据库建设相关标准,其他多数采用标准不一.各馆所采用的建库软件各不相同,主要可分为以下3类:一是采用第三方提供的平台进行数据库建设,采用的平台主要有DIPS、TPI、超星等;二是借助一些开源软件如Drupal等来进行独立开发;三是借助于本馆的图书馆自动管理系统来进行数据库的建设,典型的例子便是各馆随书光盘系统的构建.建库软件的不同间接导致数据格式、标引字段以及检索点等设置的不同,从而导致了数据的共享性及系统兼容性的低下.

2.4 开放共享程度低

特色数据库的开放程度普遍较低.绝大多数设有IP 及VPN 访问限制,只供本校的用户开放访问.从表4的统计数据可以看出,41.8% 的特色数据库访问完全受限,52.3%的特色数据库可以进行检索查询,但不可以获取全文,6%的特色数据库可以访问到部分题录及摘 要信息,只有不超过10%的数据库完全开放访问.由此可见,省内特色数据库的开放共享程度普遍偏低,这与信息资源的建设原则是相违背的.

2.5 维护及更新不及时

调查发现,特色数据库的更新维护不及时的现象尤为普遍.一方面很多特色数据库的建立都与相关的科研课题紧密相连,以项目的形式进行建设.建立之初资金及人员相对充足,而随着项目的完结,特色数据库的建设便会停滞不前.此外,调查还发现特色数据库普遍缺乏专人管理,导致维护更新不及时.对于一些时效性较强的数据库出现大量过期的数据,网络信息资源的不断变化也导致一些无效链接的出现.重建设、轻利用也间接导致其缺乏应有的更新与维护,好多数据库初步建成便万事大吉,鲜有过问,导致大批僵尸数据库的出现,如此状态必然出现访问量的逐渐下降,从而大大降低其利用价值.

3 辽宁省高校特色数据库建设对策

3.1 通过区域图书馆联盟的方式实现特色数据库的统筹建设

选题特色的标准不一、规范标准性低下以及开放共享程度低等诸多问题的出现都与宏观上缺乏统筹密切相关.宏观上缺乏应有的统筹导致各单位特色数据库的建设处于各自为政的状态,加之个体理解上的差异,导致在选题上、标准上以及开放共享上均出现不同程度的问题.故有必要在辽宁省高校图工委的协调下成立省高校特色数据库建设联盟,制订统一的选题、资源采集、数据格式以及元数据标引等一系列相关标准,兼顾分工协作、特事特办.之所以如此,原因在于特色数据库的最大特点在于其特色性,不同于一般的数据库,例如CA?LIS的书刊联合目录以及外文期刊网等,资源的不同导致其文件格式及检索点设置的不同,若一概而论之必然导致特色数据库特色性的缺失,故有需要保留一些特定的文件格式及检索点,如化学专业的结构式、专利文献的文号等,都是需要保留的特色字段.此外,联盟内还可以进行小联盟形式的合作,如医科院校、艺术类院校,可以实现局部的同类特色数据库共建,避免重复建设的同时,节约人力物力.总之,应通过推进图书馆联盟来实现区域内成员馆根据各自的特色和优势,合理分工,紧密合作,以确保特色资源共建共享的更好实现.

3.2 通过共享平台实现资源的一站式整合、揭示、获取

当前信息环境下,数据库资源的共建共享是大势所趋.馆藏再丰富的图书馆也无法容纳当下海量的信息资源,无法满足用户多元个性的信息需求,而共享平台则是实现数据库资源共建共享的最佳途径.目前很多省市已建立了区域性的特色资源共享平台,实现资源的共建及一定程度上的共享.例如,上海市的“上海地区高校优质资源共享平台”、江苏省的“JALIS特色资源共享平台”、浙江省的“ZADL特色数据库”、湖南省的“湖南省高校数字图书馆”、安徽省的“安徽高校数字图书馆”以及天津的“天津高等教育文献信息中心特色资源”等.一站式平台的建立不仅满足了用户一站式信息获取的需要,更使得数据库的建设、维护及更新的连续性、系统性、稳定性、时效性得到保证,避免了资金、人员及建设水平的因素而导致的一系列问题的产生.

3.3 通过嵌入科研教学的方式深化特色数据库的宣传与利用

特色数据库利用率低下一方面由于数据的更新维护不及时,缺乏有效的宣传力度也是其重要原因之一.相关调查显示,传统的资源推广不对受众的群体进行区分,而是一而论之,这样的推广方式收效甚微.尤其对于特色数据库而言,是面向特定的受众群体,应根据受众对象的类别进行有的放矢的宣传,才能使资源的推广取得事半功倍的效果,而嵌入科研教学便是一条很好的途径.例如辽宁大学图书馆作为联合国文献的托存图书馆,其藏有大量珍贵的联合国相关文献资源,尽管通过多渠道对资源进行宣传,利用率却始终很低.联合国文献中包含大量国际法、国际关系及经济统计数据,如果将数据库引入相关的科研及教学之中,必会使其被知率及利用率得到大幅提升.另外,可以将特色数据库与学科服务平台相结合,为学科服务提供资源保障,同时在利用中也实现资源的动态更新及知识的再创造.

3.4 通过制定专门负责制来实现特色数据库的更新与维护

数据库的价值在于其所包含的资源和内容,缺少定期的维护与更新必然导致其生命力及利用价值的逐渐丧失.调查了解到多数高校对于特色数据库的建设并没有专门的部门或是专职的人员,常常是根据项目或工作的需要临时调派人手组成临时的队伍,待数据库的建设工作告一段落,数据库的建设人员便回到原来的工作岗位,队伍随之解散.信息时代,图书馆已逐步由以藏为主向以用为主转型,以用户为中心是现在图书馆最为本质的服务原则,故只有在现有的资源基础之上不断进行资源的深度开发,即面向不同用户的不同需求进行特色数据库的开发,才能实现资源利用的最大化.笔者认为有必要建立专门的部门及专职的人员来进行特色数据库的开发建设及更新维护,如此才能真正实现特色数据库的价值.

4 结语

数据库建设是一项长期而系统的工作,特色数据库亦是如此.辽宁省目前已建立了“辽宁省高等教育数字图书馆”,并以此平台为依托进行了省内高校特色数据库的整合,实现了特色资源基于同一平台的统一揭示.希望以此为契机,推进省内高校特色数据库的建设,使其迈上一个新的台阶.

参考文献:

[1] 李辉,迟玉琢,胡乃志.地方高校图书馆特色数据库建设现状调查分析[J].图书馆建设,2014(8):64-66.

[2] 王嫚茹.东北地区高校图书馆特色数据库建设现状的调查与分析[J].图书馆学研究,2010(12):59-65.

[3] 肖卫雯.湖南省高校图书馆特色数据库建设的调查与分析[J].图书馆学研究,2010(4):31-35.

[4] 管凤贞,林包明,李晶晶.利用共享平台整合特色数据库资源的研究——以福州地区大学城高校图书馆为例[J].图书馆学研究,2016(15):40-44.

[5] 刘丽.国外图书馆特色数据库众包模式建设调查分析[J].图书馆工作与研究,2015(12):23-26.

[6] 刘丽.众包模式下宁夏高校图书馆特色数据库建设研究[J].图书馆学刊,2015(9):65-68.周小萍女,1980年生,馆员.

(收稿日期:2017-04-01;王天泥.)

言而总之:这篇文章为一篇关于高校图书馆和数据库和建设方面的相关大学硕士和数据库建设本科毕业论文以及相关数据库建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

1、 党校图书馆特色数据库建设问题 【摘要】当前的党校图书馆特色数据库建设中尚且存在一些问题,制约了建设工作的高质量、顺利进行 本文总结了党校图书馆特色数据库建设现状问题,并有针对性地探究了一些解决措施 【关键词】党校图书馆;特色数据库.

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