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多校区高校财务管理模式优化分析
张红云 四川工商职业技术学院
摘 要：在生源数量不断增多及高校办学规模不断扩大的情况下,高校多校区已经成为了较为普遍的现象.多校区为高校发展创造了新的空间,带来了更多的教学资源,但也对相关管理工作提出了新的要求.在多校区背景下,高校财务管理与以往相比发生了较大改变,财务管理工作变得更为复杂.基于此,本文对多校区高校财务管理模式优化进行了综合性分析,并提出了相关举措,以供参考.
关键词：多校区；财务管理；优化
中图分类号：G475?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2017)036-0-01
一、多校区财务管理原则概述
在多校区财务管理工作具体实施过程中,应遵循几个原则,方能保证财务管理工作的成效性[1]：(1)灵活性原则.不同校区地理位置较为分散,所以财务管理工作需要结合各校区实际情况实施,为校区教职工及学生提供便捷.校内财务部门应尽量简化财务办事流程,并充分利用校内信息化平台完成相关财务工作,保证财务工作的灵活性,避免教职工及学生在不同校区来回奔波办事.(2)统一性原则.在多校区财务管理当中,要做到统一资金管理、统一人员管理及制定统一的财务制度.将各项工作、制度统一化,有利于形成一个标准化的管理流程,可增强高校对财务经费的宏观调控能力,进一步提升资金使用率,同时也能够缩短财务信息传递时间,保证管理工作执行力.(3)财务管理需要以高校总体发展目标为指导.多校区财务管理应适应多校区办学发展要求,无论是在预算设置、机构设置,还是在具体人员安排方面,都应该配合高校总体发展规划,发挥财务管理的资源配置作用,促进高校健康、稳定发展.
二、多校区财务管理存在的问题分析
在多校区环境下,很多高校对财务管理工作、流程进行了一定优化,也取得了一定效果,但在具体实施过程中还是存在部分问题[2]：(1)管理不够集中.在多校区财务管理工作具体实施过程中,管理不够集中,力量较为分散,存在财务人员一人多岗的情况,对实际工作成效产生了一约.部分校区专业性财务人员有所缺乏,专职复核和凭证装订岗位无法及时到位,在信息共享方面也存在一定缺陷,再加上账务分开处理,导致不同校区间出现重复借款或重复付款的情况.由于管理分散,导致权责难以划分,往往会出现权责错位的情况.(2)信息资源共享建设有待加强.部分多校区高校在内部信息平台建设方面还存在一定缺陷,不同校区财务系统数据接口不一致,校内其他系统数据接口也不统一,会对财务信息交互产生一定程度阻碍,容易出现“信息孤岛”.(3)财务管理机制有待完善.一些高校新校区成立时间不久,财务管理机制还是沿用旧的机制,未能结合多校区环境做出调整,导致部分工作存在漏洞,特别是在财务分析及监督方面急需加强.
三、优化多校区高校财务管理的有效举措
1.加强远程财务信息系统建设
在多校区财务管理过程中,可采取集权-分权模式进行.财务部门设置在主校区,分校区则设立财务办公室,作为财务部门的排出机构,负责分校区日常报销、会计核算等工作.集权-分权模式方便各校区职工及学生就近*财务事务或会计事务,也有利于财务部门对学校财务业务进行统一性的归口管理[3].在这个过程中,财务部门需要耗费一定时间及精力来协调各校区财务办公室工作,并且需要以远程财务信息系统作为支持.为保证集权-分权财务管理模式顺利实施,高校内部必然要加强远程财务信息系统建设.首先,要具备成熟的数据库软件及数据处理技术作为支持,例如可选用SQLServer数据库软件,可实现会计数据合并、导出、数据备份.其次,要加强财务VPN网络建设.现阶段,很多高校校园网已经较为成熟,具有一定规模.财务VPN网络可以校园网作为基础平台,在不同校区建立VPN,通过VPN技术实现各校区网络互联,在逻辑上形成一个更大的局域网.在财务VPN网络搭建完成后,便可构建远程财务信息系统,可对不同校区财务人员进行考勤管理,实现文件信息传输、通知发布、内部资料查询等.财务人员在内网环境下可随时远程登录系统,进行远程办公,有利于提升财务工作整体效率.
2.完善财务管理相关机制建设
一方面,要不断完善预算管理机制.多校区预算管理过程中,要强调参与性.预算编制要充分贯彻全员参与思想,要求全员相互配合、协调,这样也能够为零基预算实施提供良好条件,有利于保证预算指标的客观性与可靠性.同时,各校区要分工合作,大力推行全面预算,融入“大支出”、“大收入”的管理观念,将基建经费、后勤支出、产业利润等均编入预算当中.另一方面,要建立有效的项目库制度,不断完善项目经费管理.学校各部门根据既定总体规划,提出具体的项目计划,并由专门机构及人员对项目进行充分论证,根据项目的“轻重急缓”,对项目进行排序,构建对应的项目库,未列入项目库的不予安排预算.对预算所安排的项目经费,按照各项专项资金管理办法严格管理使用,进一步提升资金使用效益.除此之外,要进一步完善财务分析及监督机制建设.通过财务分析,可促进高校多渠道筹措资金,并对相关经费进行合理分配,也能够减少固定资产闲置及流失；通过实施有效的监督机制,对所有人员财务行为进行约束,有利于规避财务风险,为财务工作顺利实施提供保障.
3.重视财务人员素质建设
除了制度建设、信息平台建设外,高校还要重视财务人员素质建设.一方面,可根据校区发展要求,引进一些外部人才作为补充,保证财务工作人力资源充足,促使相关工作顺利实施.另一方面,要定期对财务人员进行培训、考核,包括财务法律法规、业务技能、信息化操作技能等,督促其不断增强业务能力,提升岗位胜任力,将各项财务工作落实到位.
四、结语
多校区环境对高校财务管理工作提出了新的要求.在对相关财务工作进行优化的过程中,要保证财务管理体系与高校战略发展目标相契合,通过优化制度、人才队伍、信息化平台建设等,将各校区财务管理串联起来,促进各校区财务部门相互交流,不断提升财务管理水平.
参考文献：
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[3]高玉伟.多校区高校资金管理模式研究[J].时代金融,2015(5):289-290.
该文总结：本文是关于财务管理和优化和高校方面的相关大学硕士和财务管理本科毕业论文以及相关财务管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 新形势下高校财务管理模式 随着市场经济以及高……教育的发展,高校的发展环境有了很大改变,高校的管理手段也要根据时代的发展变化而不断得到改善,而财务管理模式是高校管理工作中的重要内容,也是高校处理各项财务关系的基础,因此建立科学.
2、 财务共享服务中心管理模式优化 摘要随着我国经济的飞速发展,经营范围逐渐向外地区和国家扩张,这使得财务必须增加一些高级职能,像比较全面的进行预算和资本的重新设置………… 传统的财务只进行记账、结账和报表……,而目前信息系统也在不断的.
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