论文充分发挥办公室档案信息资源的作用，本文是信息资源类有关论文怎么写跟档案和信息资源和充分发挥方面在职研究生论文范文.
【摘 要】本文结合工作实际,论述了发挥办公室档案资源作用的具体措施,从而提高档案信息资源的利用效率.
【关键词】办公室；档案信息资源；作用；措施
在日常业务工作中,办公室通常需要发出、收到各类文件,办公室档案记载了各阶段的办公状况,因此尤其有必要予以重视.经过整合信息之后,办公室档案就可以体现出重要价值,为各种业务决策提供必要的根据.对于办公室在业务过程中形成的档案资源,有必要明确各类档案信息的保存现状,结合办公室档案资源和信息的具体运用情况,探求完善档案管理的可行措施.
一、办公室档案工作概况
在2009年8月,新疆化学阜康能源有限公司成立.自从成立之后,公司建设了环保和节能的新型能源项目,在本质上符合了“两步并作一步走”的发展目标.在建成联产项目的过程中,公司依照循环经济的基本思路来促进项目建设,循环经济项目中包含了烧碱和PVC等综合性的能源.到了2012年,联产循环项目正式投入到循环经济的正常生产中.从目前来看,公司共拥有87亿元的总资产,其中包含22亿元注册资本.在日常生产中,公司主要生产烧碱和PVC树脂等.
在建设工业园项目时,公司依照减排化和节能化的根本目标来落实项目建设.在工业园项目中,公司引入了集约式的大规模控制系统,其中大型化装置用于高效节能的新型工艺生产.通过集约控制的方式,公司引进了离子交换膜的氯碱生产方法,以此达到新式的循环生产,同时也配备了自然循环的高电流密度电解装置.在整个生产过程中,公司运用了全程式的DCS控制模式,工艺现场设有釜顶冷装置以及聚合装置.
二、发挥档案资源作用的具体措施
办公室档案包含了多层次的业务内容,如果要在根本上发挥档案价值,那么就需要全方位进行档案资源管理.只有充分管理,才能在更大程度上发挥办公室业务档案的重要作用.具体而言,发挥重要的档案作用应当依照如下的思路：
（一）健全多层的档案管理网络.在发挥档案资源作用的过程中,公司领导对于办公室档案给予了更多重视,在此基础上健全了组织架构并且配备了齐全的软硬件.依照从上到下的次序,公司搭建了四个层次的办公室档案组织和管理网络.在管理档案的网络内部,分管领导负责指引方向,办公室主任负责管理档案的牵头工作.同时,档案中心以及其他档案职能部门都承担了档案分管的职责,通过全方位的档案监管措施来健全档案网络.从现状来看,办公室管理应当包含档案中心部门,主要负责保留各类办公室档案,统一筹划并且收集档案.在必要的时候,档案中心还应当提供查阅档案的日常服务.
依照“齐抓共管”的基本思路,公司设置了多层的档案管理流程.从目前来看,办公室档案主要包含了专业性档案、公司科技档案以及文书类的档案等.对于不同类型的档案,公司有关部门都有必要给予全面监管,同时提供档案查阅的相关服务,做好组织协调和统一规划.
（二）设置专门的档案区域.企业发展不能缺乏办公档案的适当运用和监管.为了满足需求,公司设置了专门用于管理和借阅档案的区域,也就是办公档案的管理专区.在档案管理专区中,公司设置了防磁柜、实物陈列柜、智能式的密集架和阅览书架.依照现有的档案管理流程,公司设置了严格的档案监管机制,依照“八防”的基本思路来建设档案专区.同时,公司也为档案管理配备了专门的硬件设施.在办公楼的一层设置了档案室,档案室接近350m2的总面积.在档案室的内部设置了可供查阅的书架,此外还设有档案保管的专用办公室以及库房.从安全管理角度来讲,公司布设了档案监控器、防晒遮光的专用窗帘、自动式灭火器、蟑螂药和防鼠药等.通过完善全方位的档案监管,公司获得了档案利用的良好实效.
（三）完善相关机制.发挥档案的价值和作用,根本点在于完善机制,档案利用的相关机制包含了档案制作、档案接收和传递、档案整理归档、档案收集和*等流程.经过工作梳理之后,公司设置了档案管理的专用表格,在此基础上制定了归档标准和其他档案工作的流程.这样做有助于充实内容,在根源上规范办公室档案的运用.近些年来,公司各项办公业务都在迅速扩展,与之相应的档案文书也变得更加复杂.面对新的形势,负责办公档案利用和管理的有关人员还需要充实自身,不断学习自动化新型档案利用技术.通过提升档案管理的素质,才能服务于办公室档案工作,提高利用的实效性.
三、结语
办公室本身就具有显著的综合性特征,在办公室内部包含门类齐全的行政管理部门.做好办公室的日常业务,就需要充分发挥档案信息和档案资源在办公室业务中的价值,发挥档案的重要作用.在运用办公室档案时,关键点就在于完善办公室内部的档案管理,在此基础上构建自动化的办公室档案运用和管理机制.在未来实践中,相关人员还需要不断摸索经验,进而服务于办公室档案资源和信息利用实效的提高.
上文评论:本文是关于对不知道怎么写档案和信息资源和充分发挥论文范文课题研究的大学硕士、信息资源本科毕业论文信息资源论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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