论文信息环境下的卫生档案管理工作探析，本文是关于管理工作相关参考文献格式范文与档案管理和卫生和环境方面专升本毕业论文范文.
【摘 要】目前,我国卫生档案管理工作存在着很多问题,这就使卫生档案管理工作陷入了难题,同时也不利于我国医疗卫生行业的改革.为了改善这种局面,需要发展信息化档案管理,这样才能有效提高卫生档案管理的质量.本文主要对卫生档案管理工作的重要性进行了阐述,并分析了目前存在的问题,提出了相应的解决对策.
【关键词】信息化；卫生；档案管理
档案管理一直是一项备受重视的工作.之所以对档案开展管理,是因为其形式多样,而且具备保存价值.档案管理在各行各业中都是一项不可或缺的环节.因此,卫生档案管理的重要性是不言而喻的.在卫生工作、管理和医疗卫生工作之中,卫生档案管理是一项基础性较强的工作,其关系到卫生行政管理部门、医疗卫生机构和公民的权益,也是卫生服务工作的重要职责.随着时代的发展,卫生档案信息化建设已经成为提升卫生档案管理质量的必经之路.不过,卫生档案管理若要实现真正的信息化管理还需要漫长的道路.
一、卫生档案信息化管理概述
目前,卫生档案管理的工作已经逐渐不再适应快节奏的发展,传统的档案工作不仅落后,而且效率低,在用户需求如此庞大的今天,卫生档案管理工作如果不能有所改变,就无法应对庞大的用户需求,工作越发滞后,将严重影响卫生服务工作的质量.卫生档案之所以如此重要,主要就是其工作的内容和服务的对象所决定的,完善的档案管理可以提高卫生部门的服务质量,为卫生服务机构的服务功能发挥提供了重要的后勤保障.这样看来,实现卫生档案信息化是十分重要的.卫生档案信息化主要是将卫生档案转化成电子、数字化模式,摆脱了传统纸质档案存在的弊端,大量的档案得到了妥善的把关,并拥有无限的存储空间.通过完善的技术平台支持档案信息化的发展,将卫生档案管理工作从传统模式中解放出来,融入信息技术和网络技术的优势,使档案管理以全新的方式呈现,为卫生部门的建档提供更多的信息化策略.
卫生档案信息化的主要工具是计算机,通过计算机将大量的档案进行收集、分类和归纳,实现档案智能检索,并可以实现资源共享,各部门都可以通过信息化的管理及时查询档案,同时,信息化管理还可以实现档案的管理更加规范、严格、智能,为卫生服务提供有章可循的依据和参考.总之,卫生档案信息化管理颠覆了传统档案管理的理念和模式,开辟了卫生服务的新理念.
二、卫生档案信息化管理的用途
（一）有利于保护珍贵的档案原件.传统的档案形式多样,有光盘、有纸质材料,也有相应的照片,这些形式多样的档案很容易受到环境的影响,比如光盘因受潮、时间长而损坏,纸质材料因为一些客观原因而丢失,十分不易于保存.信息化建设摆脱了传统档案的形式,使档案更加便于储存和使用,从传统的搜集、整理与归档变成计算机智能归档,将珍贵的资料妥善进行保管,还能够提供无限大的存储空间,实现档案的安全备份.这样就会减少档案的丢失,有助于保护珍贵的文件.
（二）有利于提高档案管理效率.传统档案管理多采用人工管理的方式,一方面效率不高,另一方面还要消耗很多人力与物力.工作人员将大量的精力放在档案管理上,忽视了其他部分的工作.而卫生档案管理信息化却可以大大提升档案管理效率,节省资源,减少许多不必要的精力耗费,使档案工作有了新的突破.
（三）有利于档案信息资源整合与共享.在传统的档案管理工作中,一旦需要哪一种资料,在搜索的时候需要耗费大量的时间.或者档案在进行归档和整合时也会十分繁琐.档案管理工作信息化就可以将资源整合和共享,使资源在第一时间内得到检索,摆脱了传统检索和查找的冗长环节.同时,即时的资源共享能够大大提高卫生服务的效率和质量,提升客户的满意度.
三、卫生档案信息化管理存在的问题
（一）信息化管理缺乏重视.目前,关于卫生档案的信息化建设并没有受到相关部门的高度重视.一些特殊的地区甚至缺乏档案管理部门,或者档案管理依然采取传统的方式,对信息化建设基本保持拒绝的状态.这主要是因为当地政府并不重视档案管理工作,更无法将信息化建设作为工作的重点.而且,档案管理工作十分繁琐,相关的管理人员并不专业,再加之政府对档案管理工作的不重视,就会大大降低档案管理的工作质量.这种质量的降低也没有引起相关部门的重视,或者仅靠一些并不专业的人士进行管理,得过且过,认为档案管理就是简单的保管资料,这样就会给信息化建设带来了更多的不确定性.
（二）管理人员缺乏积极性.目前,档案管理人员对于信息化建设十分忽视,在工作中缺乏积极性.首先,政府和有关部门的不重视会引发档案管理人员忽视这份工作,而且相关福利待遇不完善,档案人员的积极性会大大降低.其次,档案管理工作十分枯燥乏味,也会使一部分管理人员对工作的态度十分消极.再次,档案信息化的资金投入过少也会影响工作人员的积极性.
（三）专业结构有失平衡.卫生档案信息化需要专业的人才,这些人才不仅要了解档案管理的知识,具备丰富的管理经验,还要了解互联网技术、信息技术,掌握熟练的计算机操作技能,这样才能将档案管理和先进的技术结合开展全新的信息化档案管理.目前的工作人员专业素质较差,许多人员都不是专业的卫生档案管理人员,不仅缺乏必要的档案管理知识,也不了解计算机相关知识,这样就会出现专业结构不平衡的情况,大大制约了我国卫生档案信息化的发展.
四、信息环境下的卫生档案管理改进措施
（一）强化电子文件归档管理.为了提供卫生档案信息化的建设,需要加强电子文档的管理,管理包含多种环节,需要将每一个环节结合现代化信息手段进行妥善的处理.所有的电子档案都要经过有效的载体进行储存,再通过计算机实现智能检索和分析功能,并实现资源的共享.通过一系列的信息化处理,实现文件的有效管理,需要检索时能够在第一时间找到所需要的文件,提高工作效率.
（二）加大软硬件基础设施投入.为了实现卫生档案信息化的管理,相关软硬件设施必须要到位,这是技术得以施展的舞台,也是基础.由于卫生系统基础设施大多比较落后、简陋,人工操作居多,因此就会大大减少信息化施展的空间.档案管理工作质量的提升需要信息化的支持,那么就要加大投入力度,根据工作的实际情况配置相应的基础设施,从软件开发到硬件设施均要不断完善.最先进的设施也许并不适合卫生档案信息化的建设,因此购置的软硬件要符合实际情况,能够满足工作的需求,提高档案管理效率即可.
（三）规范档案管理体系.目前,卫生档案管理工作存在不规范的情况,这样就会大大降低管理效率和质量.对档案信息化管理进行相应的规范,主要可结合计算机建立多种文件的存储格式,支持多种格式的即时浏览,检索等功能.通过规范档案管理,就可以实现档案一体化管理建设,将管理流程进行进一步优化,开发出十分实用的资源.规范后的档案管理能够促进各部门的联系,实现信息的即时传输与共享.
为了实现档案管理的规范化,除了从技术角度上进行改进之外,还要加强管理人员的专业水平提升.如果管理人员不能认真对待工作,或者技术能力不够,认识不到信息化的重要性,就很难实现信息化建设,更谈不上档案管理的规范化进程.人才是关键的技术资源,因此一定要重视人才的培养.人才培养的内容主要包括信息管理技术、数字技术、网络技术.管理人员要摆脱传统的观念,要将这些先进的技术进行了解,并具备基本的知识和实践能力,这样才有益于档案管理的可持续发展.
五、结语
综上所述,实现卫生档案信息化的管理是一件十分必要的事情.传统的卫生档案管理工作已经落后于这一时代的发展,尤其在医疗卫生体制改革的今天,更需要卫生档案管理工作做到与时俱进,以更加积极的方式配合改革的步伐.由此可见,促进卫生档案信息化建设势在必行.
【参考文献】
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参考文献：
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