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档案管理方面有关专升本毕业论文范文 和电子档案管理在高职学校档案管理中的应用方面毕业论文开题报告范文

分类:硕士论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-01-04

电子档案管理在高职学校档案管理中的应用,该文是档案管理方面有关专升本毕业论文范文与档案管理和电子档案管理和高职相关专升本毕业论文范文.

【摘 要】随着我国教育体制的不断改革,高职院校越来越受到人们的重视,高职院校的教育水平相比之前有了很大的提升,高职院校的档案管理也逐渐网络化和信息化,和过去传统的档案相比,使用电子档案能够让高职院校档案管理工作变得更加的轻松、快捷和方便.为了进一步完善高职院校学生的档案管理工作,高职院校一定要采取行动强化电子档案的管理工作,促进高职院校的档案管理更加网络化、信息化.使学校的发展紧紧跟随当今时代教育发展的趋势,为国家培养更多的专业技术性人才.本文将对高职学校档案管理工作的现状进行分析和研究,并提出完善高职院校档案管理的具体措施.

【关键词】电子档案;高职学校;档案管理;措施

电子档案是网络化信息化时代的产物,主要借助计算机等电子设备以视频、图表、音频、图片等形式对有参考利用价值的办公信息进行相应的储存和分享,电子档案的阅读利用和传递也需要借助计算机等现代化信息设备,电子档案的广泛使用消除了空间和时间的限制,提高了高职院校档案管理的工作效率,减少了人力的消耗,缩短了管理工作的时间,提高了档性,档案管理工作变得更加方便和快捷.档案管理成本也降低了,档案保存和管理不再受环境和天气的影响,不必再担心发生意外事故而造成档案的损失,以及档案损失后造成的种种不良的后果.采取电子档案的形式还可以节约纸张、节约资源、保护环境,为大自然贡献一份绵薄之力.更加值得人们关注的是,电子档案的广泛使用提高了档案传输的安全性,提高了档案传递的速度,给人们的档案上了一份“安全保险”.

一、高职院校档案管理工作的现状

(一)高职院校对于学校档案管理的意识不足.大多数高职院校并没有大力地推行档案管理网络化、信息化,对电子档案的建设方面投入过少,没有追随现代网络化、信息化发展的潮流.高职院校日常的档案管理工作仍比较繁琐,对学校的其他各项管理工作的开展也非常不利.

(二)高职院校档案管理的设备相对比较落后,档案管理设备使用率很低.老式的电子设备制约了高职院校档案管理工作的网络化、信息化的发展,无法满足高职院校现代化教育的建设要求.高职院校的老师也没有充分理解电子档案管理对于学校发展的长远意义,相关管理人员的无知消极的情绪和态度,阻碍了高职院校的可持续发展.

(三)高职院校缺少档案管理工作的专业技术人才,从事相关管理工作的人员素质普遍不高.随着信息化时代的到来,教育界对于从事学校相关档案管理工作人员的综合能力要求越来越高,无论是在业务能力方面还是计算机操作水平上,都有比较高的要求.但是目前,高职院校档案管理工作人员的素质和能力没有达到要求,档案管理网络化的进行还存在着很多的阻碍.

二、完善高职院校档案管理工作的具体措施

(一)高职院校要转变传统的档案管理观念,提高自身对档案管理信息化的认识.各高职院校的领导和老师要转变传统的档案管理观念,明确认识档案管理网络化和信息化是如今时展的潮流,认识其对学校教育的建设有很大的推动作用,通过努力做好档案管理建设.积极宣传档案管理的网络化和信息化,积极传播档案管理网络化、信息化对学校的重大意义,紧跟时展的潮流.高职院校在档案管理建设过程中,组织相关人员进行电子档案管理时,事先要让管理者认识电子档案管理给学校带来的积极改变,要结合学校自身的情况,转变传统档案管理的观念,实现更加高效和便捷的管理模式.提升学校的整体管理水平.

(二)高职院校要增加档案管理的投入资金.高职院校应根据自身的情况,购买一些比较先进的档案管理设备,增加档案管理的资金投入,开展一些校园网络教育平台,平台上可以给同学们推荐岗位和应聘技巧,让学生通过这样的校园平台获取自身所需要的知识.高职院校还应该对档案管理的相关人员进行培训,提高档案管理人员的专业水平和综合能力,提高档案管理的工作效率,推动高职院校档案管理网络化、信息化.(三)高职院校要对档案的信息进行及时更新.高职院校越来越受到人们的关注,规模在逐渐扩大,学校的档案信息量也大幅度增加,随着高职院校内档案信息的增多,学校档案管理的难度也大了,档案管理的信息需要及时更新,这样才能实现档案管理的高效性,有利于档案信息的维护,也保证了档案信息的准确性,增强了高职院校电子档案的整体化管理,有利于档案管理的网络化、信息化.

三、结语

综上所述,高职院校档案管理的网络化、信息化的工作需要长期坚持和完善,各高职院校的档案管理人员要及时转变传统的档案管理观念,增加档案管理工作的资金投入,更新档案管理的设备,淘汰耗时耗力的老式设备,提高高职院校档案管理的工作效率.要及时地更新高职院校档案的信息,更好地促进高职院校的发展和进步.

【参考文献】

[1]张红.电子档案管理在高职学校档案管理中的应用[J].兰台世界,2016(12):65-67 .

[2]张艳.高职院校档案管理工作的发展与前景[J].中国教育技术装备,2016(6):62-63.

归纳总结:上述文章是一篇关于经典档案管理专业范文可作为档案管理和电子档案管理和高职方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.

参考文献:

1、 人事档案电子信息化管理 文新疆畜牧科学院 张妤【摘要】档案管理是机关事业的基础性工作,随着互联网的发展,数字媒体的产生,对人事档案电子信息化的管理可以有效地提高档案资源的管理,使档案信息资源可以得到充分的利用 本文对人事档案.

2、 对教师电子档案的管理 【摘要】随着网络信息技术的发展,在各种社会实践活动中产生了大量的电子档案,而教师电子档案作为信息社会发展的一个部分,已成为档案管理必不可少的重要组成部分 因此,档案管理者应该顺应时展的潮流,正确积极地.

3、 加强开展高校电子档案管理工作探析 【摘要】随着高校加快数字化校园建设的步伐,无纸化办公进程持续推进,越来越多的电子文档亟待归档,电子档案逐渐变成高校档案馆的主流馆藏 鉴于此 如何开展好电子档案管理工作是高校档案馆面临的重要课题,下面对.

4、 档案管理中的电子档案管理 【摘要】随着档案管理水平的快速发展,对于档案管理的方式也发生了翻天覆地的变化 现代档案管理对于电子档案的管理和要求也随之提高 笔者针对目前电子档案管理技术存在的问题进行全面分析,并且提出了针对性的解决.

5、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.

6、 现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理 文山东省地方病防治研究所 朱文澍【摘要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步 本文先分析了电子档案与传统档.