论文基于大数据时代背景下高校档案管理模式，该文是大数据时代自考开题报告范文跟档案管理和数据时代背景和高校方面自考开题报告范文.
【摘 要】进入到二十一世纪新型社会发展时期过后,经济文化的一体化发展带动计算机信息技术在国内应用规模的不断壮大.本文将大数据时代作为整篇课题研究的社会背景,将在这一历史时期内,国内各大高校创新型档案管理工作的开设,所面临的实际机遇和挑战,做出了详细的分析和介绍.结合档案管理优化改革的发展近况,围绕有效提升创新水准的途径和方式,提出了富有指向性的发展方向.
【关键词】大数据时代 高校 档案管理 创新型
随着社会主义市场经济带动我国国际地位的不断提升,计算机信息技术处理手段已经深入结合到,广大社会成员日常工作与学习生活当中的方方面面.在高校档案管理工作之中,大量的工作任务以及复杂的管理对象,经常为工作人员的执行效率带来消极阻碍的不良影响.为更好的提升档案信息管理的时效性,有关信息数据化管理模式创新的研究应运而生.
一、数据时代下,高校档案管理面临的机遇和挑战
(一)数据时代对档案管理理念提出的挑战
在传统高校档案信息内容管理工作开展的实践性工作流程之中,相应工作流程的设定,基本遵循从信息采集、中间整理、储存备份以及利用查询的实践秩序.根据档案管理对象相应信息内容的重要程度的不同,在严格遵循国家档案管理法条的前提下,设定不同时间长度的管理周期.在大数据时代信息化技术处理手段以及管理理念的带动和影响下,传统高校档案信息管理工作的思路理念,迎来了创新的机遇和巨大的挑战.数据信息化的时代背景,将计算机信息数据处理技术的应用作为信息内容保存和传递的主要方式,在一定程度上弱化并逐渐取代了传统纸质档案信息管理数据的储备方式.
(二)数据时代对档案管理技术提出的挑战
管理技术应用的发展模式方面,在以往高等教学单位档案信息内容管理与统计的工作过程之中,责任负责人通常采用的是以人力管理为主的工作模式.各种纸质化的档案信息,在封装到档案袋之中后,以保存年限或者所在班级集体的划分模式,储藏于校图书馆或者指定的档案信息储藏室之中.有部分同领域管理专业的工作人员认为,传统人力为主纸质的档案信息管理,在存在形态方面可以被视作是一种粗放型的信息管理形式[1].在大数据时代下,纸质化管理的工作效率不能更好的满足社会成员对于档案信息检索的求知诉求,数字化以及电子化的管理模式,作为数据时代重点强调的工作形式,为档案信息管理的表象带来了冲击.
(三)数据时代为档案数据安全带来的挑战
在传统以人力纸质化档案信息管理模式为主的发展历程之中,高校档案信息的安全性管理单纯关注物体防备、人物防备以及技能防备,三种较为经典和固有的信息偷盗模式.只要工作人员能够在以上三种信息偷窥模式的应用方面,确保防御计划设置的万无一失,相应档案信息管理对象的安全性基本可以得到保障.但在数据信息化时展的背景下,档案信息以电子数据的存在形态,存储并传递于虚拟的空间网络环境之内.各种网络的袭击、网络瘫痪或者存储芯片的损伤等,都能够直接诱发档案数据丢失或者遗漏等,各种安全隐患现象的发生.
二、高校档案信息创新管理的发展现状
(一)观念得以转变,但变化幅度有限
在数据时代各项信息技术手段不断灵活化发展的背景下,高校之中负责档案信息采集与管理的工作人员,逐渐认识到传统管理理念之中存在的落后性.通过结合应用大数据信息电子化处理的认知思想,部分工作人员已经出现思想认知观念逐渐转换的发展趋势.但在实践性工作的执行流程之中,工作人员思想转变的变化幅度过小.有的工作人员即使认识到传统认知思想中存在的滞后性,仍旧不能通过理念带动行为,实现档案管理措施的革新.在这一固有弊端性发展前提的影响下,校内各项档案信息管理工作的推行,由纸质化存在形式向电子存储状态的二次转换遇到了重重困阻.
(二)结合应用统筹规划的设计模式,机制有待完善
在当下国内高校档案信息创新型管理模式的发展构架之中,已经有部分优化设想的提出,立足于管理流程宏观统筹规划的认知视角之上.但由于大部分工作人员在数据时代背景下强调的档案管理模式方面,累积的实际工作经验尚浅.档案信息数字化管理体系的构建,不能高效协调校园内部各个职能岗位与部门之间的存在形态.管理工作的开设没能在各职能部门的带动下,获得大量的群众基础.不仅档案信息管理对象的实时共享会受到严格的限制,而且校内各项信息协调体系的构建也会在不同程度上存在一定的疏漏.
(三)制定数据发展战略,合理性有待提升
鉴于档案信息电子数据化管理体系的构建,作为一项基础性的管理工作内容,对高校经济教育水平的提升和发展具有重要的支撑性影响作用.部分高校领导部门的工作人员,开始为数据化档案信息管理方式的构建,设定了不同内容的发展战略.这一重要创新型管理模式的推出,在不同程度上提升了高校档案数据信息采集和搜集的应用效率,将数据化信息内容的统计和传递的作用发挥到了极致.但鉴于档案信息在电子化转型二次加工处理环节内,对于工作手段以及技术应用模式提出的新型需求,目前数据化发展战略的设定仍旧存在一定的不合理性[2].
三、提升档案信息化管理创新能力的有效途径
(一)实施应用现代化的档案信息管理理念
想要全面推进高等教育教学单位之中,现代化数据档案管理模式的创新力度,就要全面实施并应用更加现代化的档案信息管理理念.相关工作责任负责人应当在日常工作生活之中,通过在校内公告栏张贴大字报、或者在校园门户网站更新信息内容的方式,尽可能最大限度的提升档案现代数字化管理理念的宣传效果.让校内在读的学生和从业的教育人员,能够通过阅览宣传内容,明白所谓档案信息数字化管理模式的应用,其实际上指的就是信息管理工作由传统信息储备功能,向先进信息检索服务方面的转变.在此基础之上,更加清楚的了解目前高校档案储备与传输工作的创新,实质上就是对纸质档案信息承载方式的电子化加工.
(二)全面推进校内档案信息管理模式的现代化建设步伐
为能够更好的适应大数据信息技术发展背景,对档案管理信息化建设提出的全新内容的诉求,工作人员应当在严格遵循社会整体发展趋势的前提下,进一步提升校内信息化档案内容管理的建设水准.首先,校方高层领导工作人员应当提升对档案信息化建设工作开设和实施的重视程度,在校内各项建设资金的应用方面,提升在档案信息化管理模式构建方面的注入配比.通过实现对校内档案信息化管理所必备硬件设备的升级、更新与管理系统维护水准的优化,以微量的改善带动整体,最终实现校内信息管理体系构建的终极发展目标.
(三)强化档案信息管理团队的建设水准
作为档案信息在数据化时代背景下,开展服务管理工作的主导人物.想要提升校内各项管理执行效率的创新力度,就要通过不断提升管理团队内部在职员工的综合业务素质,有效缓解档案信息化管理流程内,知识型人才储备数量大量短缺的消极现象.校方管理人员可以与人力资源管理部门的工作人员,制定人才招聘的发展规划.将善于网络技术专攻型人才的招聘,作为校方人资招聘规划中的重点揽收对象.在此基础之上,对于校内已经从事档案信息管理工作多年的老员工,校方可以聘请社会上附有丰富工作经验的技术人员,通过开设专业主题培训的方式,将档案信息二次处理技术更好的讲解传达给从业人员.在必要时,学校还可以同社会上其他的高等教学单位,就档案管理建立合作交流关系,实现管理水准的逐步提升[3].
四、结语
总而言之,在大数据信息化时代的社会发展背景之下,档案信息内容管理工作的开展,已经成为高校各项管理型工作之中较为基础性的工作流程之一.由于受到自身管理经验欠缺,以及认知观念存在偏差的影响,国内高等教学单位之中基础档案信息管理工作的信息转型,存在大量较为突出和显著的应用弊端.只有工作人员结合管理近况制定正确的创新方案,才能更好的面对数据时代带来的挑战.
参考文献：
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（作者单位：四川职业技术学院）
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参考文献：
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