论文优化石油企业物资计划管理提升采购供应绩效，本文是管理提升方面有关自考开题报告范文跟绩效和采购和石油相关论文范文数据库.
摘 要：物资供应工作始于物资需求的计划提出,它是物资采购的重要依据,重视和做好物资需求的计划编制是完成物资采购确保生产经营顺利进行的基础和保证.及时、准确、合理地制定物资需求计划和采购计划,是后续采购、进度、质量和成本控制的根本保证,管好了物资计划,就能收到事半功倍的效果.文章结合油田企业近年来的物资采购供应工作实际,分析了计划管理对物资采购的重要作用,指出了现阶段物资计划管理中存在的问题,提出了强化物资计划管理提升采购供应绩效的对策措施.
关键词：计划管理采购控制供应绩效
中图分类号：F233文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）03-254-02
低油价下“极寒期”带给油田供应部门的是工作量大幅下滑、物资供应部门聚焦低成本发展,面对人多活少、仅仅被动地过紧日子不是长久发展之计.在多变的市场环境和激烈的市场竞争下,物资采购由保证生产运行向实现性价比最优、总成本最低采购,为企业创造利润转变.通过制定科学的采购策略,建立顺畅的运行机制、实施有效的过程控制,以采购效益的最大化助力企业降低运营成本,降低企业的采购成本,确保安全供应、及时供应、经济供应.积极主动出击,及时、准确地制定物资需求计划和采购计划,为物资的后续采购、进度和成本控制做出根本保证,奠定坚实的基础.
物资需求计划管理是涉及油田物资使用单位、设计单位、主管部门、采购部门及监督部门的系统性工作,从油田物资供应的实际情况来看,物资需求计划的责任主体是需求计划单位,物资的准确与否,能否确保物资的适用性和经济性、安全性,都要通过相关单位部门的参与和审核、把关.如何通过多部门分工负责,分级分段管理、相互协调配合,共同做好油田物资需求计划管理工作,是当前物资供应部门必须面对的重要挑战.
一、物资计划管理的作用
1.合理的物资需求计划是采购正常实施的重要保障.物资采购供应的目的是买回质优价廉最适合需求的物资,制定物资需求计划不仅要解决买什么、买多少的问题,还要为买的对、买的好、买的值提供最基本的依据和方案.这就要求相关部门和人员在编制需求计划时,一要了解真正需要什么样的规格型号、相关技术参数,了解物资的特性、品质是否符合生产运行状况、环境条件等,编制要素准确、性能适用、安全可靠的物资计划；二要了解采购流程和相关规定,按规定的时间和要求提报计划,为采购预留合理的采购时间；三要了解市场情况,摸清市场、资源情况,在恰当的时间、合适的批量提报合理的计划,为采购部门抓住采购时机、增强竞争性和进行决策提供条件.
2物资需求计划是提高采购效益的关键.需求计划的准确、及时,可以大大提高采购效率,降低采购成本.物资需求的准确、及时,可以使业务人员有充足的时间寻找可靠的资源,用较低的买到性价比较优的产品.例如,在某油田水电厂电网改造过程中,硅橡胶电缆受原材料波动较大,由于是油田重点工程项目,用户及时上报,给计划员留下了充足的市场调研,通过多方咨询,掌握了市场波动的走势分析.同时,邀请油田总调、水电厂、设计院等相关部门的技术专家,对前期调研的供应商进行筛选,确定了4家符合质量和性能要求的供应商参与招标,最终成交金额比市场下浮30%左右,节约采购成本40万元.优质高效地保证了重点工程项目的物资需求.
3.需求计划标准化是提高采购效益的重要内容.需求计划标准化,一方面是指用途相近物资规格型号、品牌、技术参数等统一,另一方面是指计划要素提报程序规范.按标准化要求制订需求计划才能有利于集合需求,形成采购批量,增加采购资源获取能力；需求计划标准化才能准确描述物资,有利于进行构成分析,挤压水分,提高决策水平；需求计划标准化才能为采购部门编制科学合理的采购方案,为实施招标采购、框架协议采购提供条件.
近几年油田企业按中石化总部要求,大力推进标准化采购,尤其是在需求标准化方面采取了一系列措施,取得了明显成效,采购物资品种下降的10%,规模化采购比例大幅上升,保供能力进一步增强.
4.物资需求计划是提升采购专业化水平的重要方面.需求计划管理部门提前介入需求形成过程,对采购组织与实施负责.作为物资计划人员,强化需求分析职能,研究市场资源状况,确定合理采购时机、采购数量、采购方式及储备额度,是计划人员必备的责任和态度.提高物资需求的预测和掌控能力,就必须积极主动地按照物资采购计划实施采购,通过对BW、ERP、电子商务等信息管理系统进行数据分析,掌握常规用料和工程用料的采购规律,分析市场行情,规避市场风险,减少盲目性,使物资供应工作有条不紊地进行.
5.物资计划管理是优化采购方式的重要途径.通过物资计划管理能够标准化需求,规范操作程序,提高计划编制水平,特别是可以优化、整合油田各单位整合物资需求,实施集团化或组织集中采购,改变过去一单一采、一物一谈等传统采购方式,把业务人员从繁重的操作中解脱出来,把工作的重点放到需求分析、过程控制、市场分析、供应商管理等工作中来,充分发挥专业化、规模化采购优势,优化采购渠道,增加供应商资源,调动供应商为油田提供供应服务的积极性,建立互惠双赢的合作关系.
二、现阶段需求计划存在的问题
1.物资需求计划与实际需求不符.油田各单位所需物资各类多,规格型号复杂,计划员很难在短时间内对所分管大类物资的产品的性能、原理、构造等有充分的感性和理性认识,对现场设备的运行和产品的参数不了解,因此在用户提报初期,很难发现计划中存在的问题.计划人员在做采购计划时,没有太多的时间和精力去对市场进行调研、分析,对解决问题和方法的能力有限,间接地对计划编制的质量和水平造成了影响,延长了采购周期.
2.物资需求计划要素不准确,提报不及时,标准化低.部分物资需求单位提报的物资要素不全、不准或用替代物资编码,需求计划随用随报,物资规格型号不统一等导致物资供应无法在恰当的时间采购到所需的物资.计划提报的不及时,不仅会造成采购被动,变相地增加采购工作量,而且对产品质量的控制加大了难度,增加了采购成本,破坏了合理的采购周期,难以保证生产经营和工程建设需要,导致生产停车或工程建设工期延滞.采购不适用的物资或不能按时交货,就会造成采购物资不能用于生产,形成积压,造成国有资产浪费.
3.用户提报计划零星、变更频繁.用户提报需求计划时对物料的型号、标准、品牌、使用方向等不具体核实,随意性太大,计划零星、分散,标准化、准确率程度太低,同一品种物资重复、多次提报,月月提报,不能形成批量采购,造成计划人员频繁的改代、沟通联系,采购批次增加,大大降低了采购的工作效率,提高了采购成本.
4.急用料较多.有的用户对设备配件的常规消耗用料不做记录,没有库存储备,缺乏预见性,往往施工现场需要,临时提报需求计划,造成急料、零星料增多.如油田下属单位的油建公司、一厂两站检修、精蜡厂大修等项目.由于用料较急,采购时间短,间接地增加了运输和材料的采购成本,降低了采购的集中度.
三、提升物资计划管理水平的途径
1.加强对计划人员的业务培训.围绕流程再造、精细管理,进一步加强计划业务人员的专业知识和操作技能的教育培训.重点是进行物资供应管理制度、电子商务、ERP制度及相关专业知识、技能的学习.通过强化业务学习,优化知识结构,提高计划人员准确把握市场脉搏的能力,科学预测物资消耗规律和物资储备的能力,分析市场,掌握物资成本构成的分析能力,努力提高计划编制水平和服务质量.此外,计划人员还要加强对产品质量标准和产品特殊性了解和学习,编制计划时做到资料有据可查,有据可依.
2.加强对物资需求计划的管理考核.重点考核需求计划提报及时率、准确率,需求计划核销及时率,并加大对年度、季度计划的检查和考核.进一步统一、规范计划考核指标的统计范围和标准,提高计划统计的准确率,为计划考核提供准确的依据.同时要规范计划提报,改变“用户要啥我买啥”的被动、低效率采购状况,建立使用单位、物资供应部门和技术监督部门把关机制,认真落实标准化采购管理职责,真正实现油田物资需求标准化.
3.建立急用料跟踪制度.有关部门要按规定从严审核物资计划的提报,对急用料计划进行跟踪落实,建立相关的考核制度.监督、检查急用料物资是否确属急料,还是人为造成.对于因对本单位生产需求缺乏掌握而形成的急用料,要督促相关人员分析物资需求规律,及时掌握生产经营情况,及早介入物资需求形成过程,及时编制需求计划；对于人为因素造成的急料计划,要严格考核,及时改进.
4.强化需求管理,转变管理理念.从“等需求计划”向主动“促需求计划”转变.前移供应服务,及早介入项目前期,参与需求形成过程,加强项目进度跟踪,强化保供服务的前瞻性和计划性.通过参加油田生产协调会、需求单位业务例会,组织供需技术交流会、计划对接会等方式,加强与油田机动、设计、生产、工程、技术部门的协同配合,及时了解生产动态,掌握物资需求信息,切实保障了油田生产建设、重点工程项目物资的安全、及时、经济供应.例如2016年4月,物资供应部门收到化工公司酮苯脱蜡装置冷冻系统工艺优化工程项目用料干式空冷管束需求计划后,计划人员做足采购前期准备工作,了解需求详细信息,及时与设计部门及需求单位物管站、机械动力部在技术要求方面进行沟通交流,掌握基础图纸、交货期等信息,搜寻生产同类型产品的供应商,为及时采购到项目所需物资奠定了基础.
5.建立协调沟通机制.
（1）物资供应部门要业务重心前移,建立提前介入物资需求计划编制的工作机制.物资计划人员应充分发挥管理和专业优势,在需求计划形成前,主动了解生产计划,掌握物资需求情况,及早进行计划对接,了解市场、资源情况,为采购提供重要物资信息.提前与用户、设计部门、管理部门沟通,主动把握物资需求动态,掌握需求信息,进一步提高基层计划人员提报物资需求计划的能力.
（2）采取多种形式搞好计划对接.不仅可与各需求单位的供应部门双向对接,也可与设计部门、直接用户、主管部门、各单位相关管理部门双向对接、交流.计划人员也可定期不定期到各单位相关部门了解情况,使得计划人员及时了解我局生产建设、科研项目的计划进度,做到心中有数.
（3）加强与相关业务部门的协调、配合.计划人员与基层材料员、采购、资源、库房等有关岗位要经常相互交流、相互沟通,加深理解,增强协作.积极、主动就资源情况、采购方式、供货日期、质量标准等进行交流、沟通,认真、负责地为下一个环节提供高标准、高质量的作业准备.从而使计划、采购分段管理而不脱节,分开操作而不现空档,减少磨擦,融洽关系,保证物资采购进程的顺利实施.
6.加强需求计划的全过程控制、确保需求计划的准确及时.
（1）前期介入项目设计阶段需求计划的过程控制.按照油田重点工程进度安排,及时掌握项目可行性研究报告、设计等情况,提前介入需求计划形成,为设计选型和需求计划编制提供资源状况、合理制造周期等信息,同时负责重点物资、重点工程项目的运行管理与协调,提升服务能力.物资供应处密切关注油田重点工程项目,与项目设计、审查、施工等部门及时沟通,了解项目投资及整体预算情况,逐步从源头引导设计标准化、技术选型标准化.
（2）需求计划提报阶段的过程控制.重点监控重点工程项目和进度控制一、二级物资,需求计划须预留出合理的采购周期.
（3）需求计划运行全过程控制.建立需求计划核销台账,涉及重点工程项目的物资,建立工程项目运行周报.对所有A类和一、二级物资以及需要跟踪的关键物资,在电子商务过程控制平台建立全流程需求计划过程控制台账,列出主要时间节点,每周更新执行进展情况,并在每周物资供应处业务例会上进行反馈,确保物资运行高效有序.
结语
加强和改进物资需求计划管理是一项系统性、全流程、全方位的工作,要求物资需求单位、设计单位、主管部门和物资供应单位通力协作、各负其责,从计划形成、提报、审核、采购等全面实施物资采购标准化、规范化、流程化、电子化,大力推进物资科学理性采购,为油田生产经营提供高效的物资供应保障.
参考文献：
[1]中国石化物资采购技术指南,中国石化出版社
[2]石油石化物资供应管理,中国石化出版社,2010.3
（作者单位：河南油田采油一厂河南桐柏474780）
（责编：若佳）
上文点评：该文是关于绩效和采购和石油方面的管理提升论文题目、论文提纲、管理提升论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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