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分类:本科论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-03-09

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不管是政府单位还是企业公司,人事档案是衡量其价值的主要因素之一.因此,各企业有必要进行人事档案综合管理.做好人事档案管理也能够推动企业发展,更好地进行人员管理,实现经济效益最大化.由此可见,人事档案管理在企业事业单位有着重要意义与影响.

一、人事档案管理现状

(一)管理人员缺少工作认识.人事档案管理从外在条件上看没有较大意义影响,并不容易引起人们重视,其管理效果也并不显著.受传统管理理念影响,企业事业单位一些管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要性,或是存在偏见,单纯地认为档案管理只是一些简单的信息摘抄、整理,没有较大意义.由于管理人员工作的疏忽,将岗位部门抛之在外进而造成人才的缺失.

(二)人事档案信息资料不全面.经过多年工作经验发现,多数企业事业单位人事档案信息内容存在偏差,例如:出生日期,工作时间,入团、党时间等时间偏差,甚至出现失真现象.这对人才培养工作的开展造成不利影响,同时导致管理工作失职.

(三)档案材料缺失.多数人事档案材料不全面,例如:有的档案材料年度审核没有公章,学历信息、个人贡献、教育培训等没有及时收入到档案中.一些材料仅是进行保存,但并没有归档,造成档案材料的缺失.

(四)管理人员专业技能水平较弱.企业事业单位人事档案管理工作,具有一定的专业性、特殊性、保密性特点.因此,需要管理人员具有较高的管理技术水平与丰富的经验.但是根据现阶段档案管理情况看,多数管理人员为企业单位技术水平较低、管理效率较低、耗时耗力.在人事档案储存上,储存室空间较小,缺少相关基础设施,例如:防火、防潮等.管理方法也落后于现代技术发展,多为纸质管理形式,查找起来较为繁琐,进而影响管理工作的有效性发挥.

二、企业事业单位人事档案管理方法及意义

针对企业事业单位人事档案管理问题,笔者认为:还需要从根本问题上进行解决,深化落实解决问题.例如:管理人员提高档案管理工作重视程度、实现信息化管理模式、提高使用效率等内容,这对企业事业单位工作的开展起到推动作用.

(一)重视档案工作,有利于工作效率的提升.企业事业单位管理人员需要加强人事档案管理工作认识程度,这对工作效率的提升具有重要意义.只有管理人员重视档案管理,能够提出有效工作指导,将其列为工作管理日程,才能得到优化完善.

(二)健全人事档案管理机制,推动管理制度建设.人事档案不同于其他工作,具有繁琐性、零散性特点.需要有一定的管理机制起到约束作用,进而达到有效指导.反之,若未形成完整的管理机制,管理人员在工作中将无从下手、毫无头绪,其管理结果可想而知.另一方面,健全人事档案管理机制,也能够推动企业事业单位制度建设,进而推动社会发展.管理人员在机制制定过程中,主要集中于档案案卷的整合,进而确保档案工作更为全面,确保档案内容的真实性、正确性.此外,也要进行档案信息内容更新、检查,做到发现问题及时解决.设置管理目标登记审核体系,进而推动档案管理工作趋向规范化、制度化,为企业事业单位贡献出自己的一份力量.

(三)做好资料整合,对人事档案管理起到积极影响.做好人事档案材料搜集,是其工作的重要组成部分.伴随着社会经济的提升,人才培养要求,其人员录用、审核、学历、技术水平对材料搜集具有重要作用.档案管理人员需要做好材料整理、分类整合;对于不符合要求的材料进行有效处理,或是材料凭证不全的返回相关单位进行材料补全.

(四)引进先进管理技术,提高信息化管理水平.随着互联网、计算机的普及和广泛应用.企业事业单位想要跟上现代化发展脚步,也要主动借鉴先进管理技术;同时,通过信息化管理模式,对人事档案管理具有积极影响,便于档案的查找、搜集等.现阶段,一些企业事业单位已经全面实现网络覆盖,例如:机关实行人口电子档案,其中一些数据信息多为人事档案信息.民政局构建婚姻登记系统.经过实践证明:这种管理形式效果显著,受到了人们的好评.因此,各企业事业单位可以引进先进管理技术,实行电子档案信息管理模式,进而跟上现代化发展脚步.同时,构建网络资源信息系统,便于人们查询与档案信息资源,提高信息化管理水平.

三、结语

综合分析,人事档案管理作为企业事业单位的重要组成内容,对其发展具有重要作用.对此,还需要各单位从多方面入手,例如:管理人员技术水平培训、管理模式等内容,进而推动企业发展.笔者分别从人事档案管理现状、企业事业单位人事档案管理方法及意义两方面进行分析,希望对企业事业单位人事档案管理起到帮助作用,同时跟上现代化发展步伐.

综上而言:上文是大学硕士与档案管理本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料,关于免费教你怎么写人事档案管理和企事业单位和重要意义方面论文范文.

参考文献:

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