论文发电厂企业文书档案以件整理的利弊和，本文是文书档案自考毕业论文范文和文书档案和发电厂和利弊方面论文如何怎么撰写.
一、引言
企业的文书档案承载着企业文化和发展,记载着企业的大事记,所以文书档案的整理也是相当重要,不仅要方便检索,还要归档分类好.文书档案是指各企业单位在实际生产和管理运营中所生出的具有保存价值的文件资料,例如会议记录和生产问题,人事变动等.
二、文书档案以“件”整理的利弊
（一）科学化和简单化.以“件”为单位的整理方法,适合文件的平日化的整理,科学又简单.因为按件管理的文书档案,取消了立卷组卷,实现以文件分类归档保管,平时只需对一个文件编页装订,对于需要录入的文件工作,减少了档案一次性录入的工作量.对于文书档案以单个文件为件归档,也适合了科学化的计算机管理. 以“件”为单位的文书档案,实际也就是单个文件的组合归类,有了编号条目,在档案管理的计算机上,企业人员要对文件进行借阅研究问题时,可以直接依靠编号条目定位文件.这样依靠文件级条目编号直接定位文件的检索方式,方便了借阅数据的记录,为文书档案借阅时目录的查阅检索,也提高了速度和准确度.
（二）分类不标准,容易出错.以“件”为单位的整理方法,虽然符合科学技术的发展的应用,但“件”为单位的文件在企业文书档案因为主要是按时限、年度、问题归档排列的,对一些同类问题可能时限、年度不一样,就无法像以“卷”整理的文书档案那么详细.而且以“件”整理等于把工作细分在平日里,所以整理收集文件资料,由于主观或客观原因很容易造成遗漏.在一些特别分类归档也会出现交叉,造成文书档案不完全.比方“会议类”和“生产类”,可能会议就是为了生产问题而开的,但在编制分类时,就只挂上 “会议类”,那就造成“生产类”文件材料不足,在企业人员不知的情况下,去计算机上查找“生产类”就不会有这份文件资料.
三、文书档案以“件”整理的方法及对策论述
（一）以“件”整理的方法步骤论.文书档案以“件”整理是按照保管时限、年度、问题进行时间形成保管储存,每一份文件编页装订,分类归档,编号排列、编制目录,然后装盒.一步编页装订,在使用了文书,可以及时编页,严格按照规定对文件进行装订,文件装订时正文在前,定稿在后,原件在前,复件在后；转发文在前,被转发文在后,复文在前,来文（或去文）在后；而对于不同国家文字的文本,没有特殊注明,中文文本在前,他国文字文本在后.二步分类归档.分类归档是管理好以“件”整理的文书档案的基础,是为了方便对同类型的文件同时阅读和研究,是承上启下的工作.在计算机专业档案管理辅助软件下归档,要遵循着文件的形成规律,保持文件资料的有关联系,要区分好不同的价值,以便于保存利用,对于一些电子归档应当同纸质归档文件同样的规范整理.三步编号排列.编号排列是对归档好的文件进行编写号码,按编号在排列好归档文件,一般是按照统一的保管时限,按事件问题的时间来进行排列.四步编制目录.编制目录也可以说是对编号的深化,就是对已经完成了前面三步的文书档案,再进行分门别类的编制档案里的目录.五步装盒.装盒也就是最后封存长期保管.
（二）加强企业对档案整理的重视和文书档案整理员素养.新的文书档案以“件”整理法,等于化整为零,单份文件便是一份档案.这样文书档案整理便可以在日常工作使用后就整理收存,编制装订,不再需要烦琐的立卷组卷来方便以后查询检索,只需在计算机上留下单个文件检索条目编号,就可以在以后方便的查询检索,这样减轻了文书整理归档的工作力度,提高了工作效率,与传统的以“卷”整理来说无疑简单多了,哪怕主要工作是办公室日常事务处理,或者仓库库存管理员,也可以文书档案整理.这也让不重视文书档案管理的企业,大都是,大问题可能没有,但由于其对文书档案的理解认知有限,常常小问题不断,资料收集不够齐全,档案整理很多不规范,文书档案不会归档整理的文件,不会分类编号,胡乱整胡乱归,以致后面查询文书档案,不能及时方便查找借阅.所以企业领导应对档案整理管理重视起来,不能因为以“件”为单位的科学化和简单化了文书档案整理,就忽略了专业的人才,对企业可以的人员也进行相关培养学习,日常工作就可以进行基础的工作编页装订,然后汇总给专业人才进行归档,这样就细化了工作,对专业人才需求减低,也保证了档案整理的质量.
四、结论
总之信息化的时代,以“件”为单位整理方法,总的来说利大于弊,符合科学技术的发展和应用,文书档案整理本是一个细致耐心的工作,慢工出细活,方法没有完美,但人们做事可以追求完美.
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参考文献：
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