论文关于大数据背景下档案管理问题，该文是档案管理相关自考毕业论文范文和档案管理和档案管理问题和数据背景有关开题报告范文.
文/ 曹文起
摘 要：大数据泛指那些超过传统流程和工具处理或分析能力的数据.简而言之就是巨量资料、海量信息.从本质上看,大数据主要解决的是海量数据存储、计算、挖掘和利用的问题.
本文笔者就大数据背景下档案管理改革进行了论述.
关键词：大数据；档案管理；改革；对策
当前档案信息化建设虽然有一段时间,但是其发展水平仍不高.传统载体的数字化转换、电子政务系统的建立,都会产生大量的数字信息.即便是云计算、云储存、移动互联网等新型信息技术被广泛引进到档案管理中来,也难以满足档案管理工作的需要.在这种情况下,档案管理技术革新势在必行.
一、档案管理与大数据的关系
中国档案信息化建设之路,走过20 余年的历程.由于档案目录数据的著录、传统载体档案的数字化到电子文件的归档管理,从计算机辅助档案管理、档案信息化建设到数字档案馆（室）的建设,并由此向着智慧档案馆迈进.全国档案行业产生了巨大的数字信息,这些信息来自包括各级各类档案馆、各级党政机关档案室、企事业单位档案机构,各类传统载体档案的数字化,电子文件的归档以及各种类专业档案的数字资源.这些信息即通过对于云计算、云存储、移动互联网、物联网等新型IT 服务模式在档案管理工作中的大范围运用,依然是无法满足社会日新月异发展的需要.大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要,尤其是在知识经济时代,将档案信息转化为知识资源,将成为新时期档案管理工作一个必然的发展方向,大数据将起到举足轻重的作用.
二、大数据背景下加强档案管理改革的意义
一是有利于优化档案业务工作流程,提升档案业务管理工作能力.传统的档案业务工作环节中,档案管理主要靠人工,档案的收集主要靠“索要”,档案的管理纯粹靠“手工”、档案的利用服务很“被动”.大数据时代,云计算、云存储、微服务、云服务、远程服务、大数据挖掘和分析等技术,档案网络管理系统和应用平台的出现,实现档案“收”、“管”、“用”的全流程控制、全技术支持、全智能服务,可以有效减轻档案工作者任务负担,利用信息科学技术提高档案管理工作水平.
二是有利于挖掘档案增值信息,创造社会、经济双重效益.
档案的最终价值体现在提供利用.众所周知,在浩瀚的档案资源中,现在使用和利用的仅仅是其中的冰山一角,还有更多的档案资源被迫归于沉寂,等待我们去发掘它们的价值,利用大数据技术开发使用档案管理软件和系统,有利于把具有民族价值、文化价值、民生价值、社会价值、经济价值的档案进行深挖分析,以供全社会共享共用.
三是有利于加强档案管理机构的职能职责,构建科学的档案管理体系.随着信息社会的高速发展,传统档案管理方式已经不能满足档案信息数量与日俱增的管理需求,二者之间的矛盾日渐突出.大数据时代下档案管理模式创新研究尤其是对档案管理机构的准确定位和职能优化,有利于提高档案信息资源存量与增量保存的效率,有利于加强档案部门与其他部门的协同合作,同时又节省了人力、物力和财力,为建立科学的现代化档案管理模式创造了可能.
三、大数据背景下加强档案管理的对策
1. 要改变档案管理观念
档案馆长期以来采取的是“供给导向”的发展模式,往往从自身业务的角度出发,有什么样的内容就提供什么样的服务,利用者常常面临着“提供的服务不需要,需要的服务找不到”的尴尬情况.随着大数据在其他领域应用优势的不断凸显,用户对档案馆精品化、多元化、个性化的服务需求越来越强烈,如果继续采取无所作为的观念,那么档案馆将会失去未来的发展机会,甚至会失去存在的意义,成为一座“信息孤岛”.因此,档案馆要实现从供给导向到需求导向的观念转变,以用户的需求为导向,充分挖掘和利用各方面的资源和能力来满足用户的需求.
档案馆还应该树立大数据、大档案、大资源的思想意识,体现大系统的档案工作方式,数据保管要从馆库存储转向数据仓库,从资料查阅转向数字资讯,从管档案向管数据拓展,收集和保存各种渠道、各种类型、各种结构,过去、现在甚至未来的档案资源.
2. 设大数据资源平台,实现数据共享
档案管理信息化就是要使档案信息资源联网,实现档案数据共享,如果只是做到单机运行或是简单的几台电脑联网,便无法达到预期的目的.为使档案信息资源最大限度地发挥作用,应建立一个以省级单位为中心的档案数据库检索、服务利用中心.这个数据库检索、服务利用中心涵盖系统所有的档案资源,通过中心可以向各级机构提供利用服务,方便检索,最大限度地提高检索效率.同时这个中心的建立,也会极大地减少不必要的重复归档立卷工作,如省级单位下发的文件,各市级单位不再进行归档,直接可以在数据中心通过借阅审批进行利用；市级单位只是将本单位的文件及其他载体档案做好归档工作即可.
3. 提升档案质量管理品质
提升档案质量管理品质,确保档案数据安全.电子文件的产生,给档案管理带来诸多方便,但由于电子档案的易复制性、易转移性和易修改性,给档案管理带来了安全隐患.例如,由办公自动化系统导入档案系统的文件大多是doc、xls 等格式,这些文件是可以进行编辑、修改的,对档案的安全不利.按照档案管理要求,应使档案管理系统中存储的文件为不可编辑、不可修改的,须将doc、xls 文件转化为pdf、ceb 文件,理想的方法是在办公自动化系统中实现后,再转入档案管理系统.这样做,既保证了档案管理的要求,也确保了档案的真实和安全.在此基础上,为确保电子文件的原始性,要求存贮与电子文件相关的背景数据和元数据.
4. 挖掘信息,提供更优质的服务
传统的档案服务倾向于被动提供,服务方式也比较单一,仅仅是应对查阅者的查阅需求,查询并提供相关档案.面对大数据,档案服务方式可以进行拓展,服务侧重点也需要进行相应的改变首先,对于掌握的大量规划档案数据,通过发掘更多的信息,积极主动公布一些知识成果,为规划人员提供参考和咨询.其次,根据对查询借阅记录的数据分析,还可以进行相关档案的主动推送服务,使规划档案的利用服务工作更加精准.
5. 加强档案管理队伍建设
随着大数据的应用,对于档案管理者提出了更高的要求,不仅仅只是对档案资源的被动保管,而是要在熟悉馆藏,有扎实的档案业务知识的基础上,还要有一定的数据采集、整理、分析能力.特别是档案数据库作为档案信息化建设的重点,其规划、设计、实施、管理、维护等都需要相关人员具有较高的综合素质,而目前这方面的人才比较缺乏.在技术手段上,档案工作者要与专门进行大数据开发的专业公司或人才合作,开发出适合档案行业特点的大数据分析工具.
6 加强合作,提高编研水平
在大数据时代,海量的数据就是财富.但我们还需要财富的发掘者,需要挖掘技术的掌控者.作为海量数据的拥有者,档案工作者需要和技术掌控者通力合作,来挖掘数据背后的价值.面对大数据技术,单靠档案人员或单一学科领域的知识是无法完成的,需要综合计算机、数学、统计学等多学科知识.因此,我们不仅要通过学习培训提高自身能力,更需要广泛利用社会资源,借助信息开发公司或数据挖掘人员,通过联合编研、合作科研等多种方式,运用多种资源,拓宽思维,研究开发出更多的档案服务产品,提高档案的编研工作水平和能力.
7 拓展档案宣传方式
大数据时代下, 网络是一个很重要的载体.档案网站虽然提供了一种宣传方式,但互联网上还诞生了很多其他的新兴媒介,它们同样也都是档案部门可以利用的媒介形式,如博客、微博、微信等.档案部门可以通过“搭车”、“借力”的方式,利用其它部门已先入为主拥有了一批粉丝或关注者的事实和优势帮助档案部门向这些粉丝和关注者进行宣传,然后经过粉丝或关注者的转发互动,来挖掘更多的潜在档案利用者.档案部门在新媒介环境中开展档案宣传工作时,需要同时利用传统媒介和新兴媒介,双管齐下,相互融合,发挥各自的优势,弥补对方的缺点,以尽可能多的途径和方式将民众感兴趣的档案内容传递给民众,时刻感受到档案的气息.
总之,大数据时代的到来,对档案管理工作来说,是机遇,也是挑战.档案行业、部门和档案人应抓住这个机会,制定科学的数据驱动和管理决策,努力推广、学习大数据技术,用数据说话,使档案资源得到更深层次的开发和利用.
参考文献：
[1] 张冉妮, 杨松平. 大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J]. 兰台世界,2015.
[2] 王瑞博. 关于大数据背景下档案信息安全和工作的思考[J]. 兰台世界,2014.
[3] 邹华英. 试论大数据时代的档案工作[J]. 档案与建设,2013.
（作者单位：长沙商贸旅游职业技术学院）
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参考文献：
1、 关于大数据背景下档案管理改革变化 一、大数据背景下档案管理的变化大数据时代,社会各行各业都逃不开大数据的侵袭,而档案管理也同样面临着对纷繁复杂层出不穷的数据进行分析和处理的困境,同时还面临着大数据时代给工作带来的各种改变,所以我们要详.
2、 关于大数据时代的档案管理 如今,我国各个行业为了应付越来越复杂的数据信息,在很大程度上促进了大数据时代的到来 这个时候大数据时代背景下的档案管理人员也要在工作上作出相对应的调节以及改良,但如何才能更加正确地做好这一工作这需要大.
3、 大数据对医院档案管理的作用分析 【摘要】信息技术的日益普及,推动了大数据技术的发展,其目前已被广泛的应用于社会各行各业 在此情况下,人们的生活方式发生了极大改变,医疗卫生行业也是如此 本文主要对大数据对医院档案管理发展的作用进行了研.
4、 大数据背景下档案管理模式变革的必要性与 【摘要】当下我们逐渐进入了大数据时代,这个时代对我们的档案管理工作产生了极大的影响,主要表现在对档案管理理论基础的冲击、对档案数据资源的影响、档案服务体系的变化、档案安全保障体系的变化……几个方面 本.
5、 大数据对医院档案管理的影响 【摘要】数据是信息的载体,随着信息技术的迅速发展,我们逐渐步入大数据时代,大数据至今已经深入到各行各业,档案行业也不例外,大数据使人们的生活方式得到了改变,对医疗卫生领域产生了重大变革 因此医院必须随.