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档案管理方面有关论文范文例文 与新时代背景下企业档案管理思维模式的转变相关毕业论文范文

分类:毕业论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-03-11

新时代背景下企业档案管理思维模式的转变,该文是有关档案管理论文怎么撰写跟思维和档案管理和新时代背景有关论文范文集.

  企业档案管理作为企业的重要组成部分,在企业发展过程中发挥了至关重要的作用.随着我国市场改革的不断深入以及信息技术的不断发展,给企业档案管理带来一定的冲击,传统企业档案管理模式已无法满足日趋变化的工作需求.因此,根据社会发展趋势并结合企业实际情况,及时转变企业档案管理思维模式去做好企业档案管理工作就显得尤为必要.只有这样,才能更好地适应新时代下企业的可持续发展,进而促进我国经济的不断发展.

  一、新时代背景下企业档案管理的特点

  新时代背景下,企业档案管理发生了日新月异的变化,并呈现出许多新的特点,具体主要表现在以下几个方面.

  (一)档案管理模式日趋灵活

  在以往企业档案管理过程中,主要采用的是集中统一管理模式,为企业发展提供了许多有效的信息资源.但是随着我国对外开放程度的不断加大,经济全球化趋势越来越明显,各国家企业之间的竞争日益激烈,只采用几种统一管理模式已经无法满足要求,由此提出了分散管理模式、分散与集中管理相结合的方式.这种模式使得现代企业可以独自拥有信息资源,更加符合现代企业的实际情况,有利于提高档案管理的效率以及水平.

  (二)实施计算机网络管理模式

  目前,我国已进入大数据时代,使得信息数据快速增长,档案管理过程中,涉及的信息数据更多,传统的档案管理模式已经无法满足要求.因此,应利用信息技术,实行计算机网络管理,建立数字档案库以及智慧档案馆,实现信息资源的有效整合,并且统一化管理,提高信息资源的利用率,便于企业各部门及时获取信息,帮助企业做出更科学的决策,进而促进企业的发展.

  (三)档案社会化协作加强

  在市场竞争日益激烈的今天,企业各项工作均讲求效益,对于企业的档案管理也是如此.档案社会化协作加强主要表现在档案工作的“外包”,主要是企业将内部的工作外包出去,这样可以有较好的工作质量,同时还可以减少企业的工作压力,降低企业管理成本,提高企业的经济效益.所以,企业应加强档案社会化协作,这对企业的发展具有重要的作用.对于社会化的档案管理机构,应由政府进行督导,形成社会化竞争,提高档案管理的效益.

  二、影响企业档案管理思维模式的因素

  随着我国经济改革的不断深入,信息技术以及互联网技术的不断进步,大大促进了我国经济的不断发展.在企业档案管理过程中,还受许多因素的影响,具体表现在以下几个方面.

  (一)国家经济体制改革的不断深入带来的影响

  国家经济体制改革的不断深入,促进了市场经济的不断发展,企业档案管理思维模式也发生了一定的转变,包括档案管理对象、档案管理重点以及档案管理方式.从档案管理对象上,主要是指现阶段针对所有合法的企业,实施档案宏观管理;从档案管理重点上,主要是针对企业中的重点档案进行有效研究、开发以及利用,在企业档案管理方面,企业具备的权力以及义务.从档案管理方式上,对档案采用标准化管理,不断规范企业档案管理的行为,充分发挥企业档案的服务作用.

  (二)现代企业管理组织变化带来的影响

  随着我国科学技术的不断发展,在企业管理过程中,加强对计算机以及网络通讯技术的应用,企业领导可以对信息技术,根据相关信息数据,对企业的生产以及管理进行控制以及协调,可以有效提高企业管理效率.现在企业管理组织可以适当简化组织机构,实现企业的扁平化管理,而现代企业管理组织的变化对企业档案管理思维模式产生影响.目前,一些现代化企业合并职能相近的部门,因此对于一些企业档案管理部门,将其与情报等部门进行合并,实现对企业档案的集中化以及专业化管理.

  (三)企业全面启动信息化工程带来的影响

  我国“十五”规划提出,经济结构调整的核心是用信息化带动我国工业化的发展,而企业作为工业化的主体,要全面启动信息化工程,加强对先进技术的引用,并贯穿于企业的各项活动.企业应根据其实际情况以及需求,科学、合理地建立计算机信息系统,并有效整合企业内部的各项资源,提高对内部资源的利用率,以此加强企业内部管理.同时,还应建立网络服务系统,加强对信息数据收集、储存、分析以及处理,提高企业信息采集以及利用能力.这样对于企业档案可以实现内部和外部信息的统一管理.

  (四)企业领导的管理理念以及信息理念带来的影响

  企业档案管理工作能够为企业的发展带来有效的资源,虽然不能直接创造价值,但是可以帮助企业做出正确的决策,进而为企业创造价值.目前,在大数据时代下,信息资源已成为了企业发展的重要的基础,对企业做出科学决策具有直接关系,由此可见档案信息的重要性.所以,企业领导应重视档案管理,基于大数据平台,加强档案管理,这样才能为档案管理的发展提供重要保障.

  三、新时代下企业档案管理思维模式

  目前,经济全球化趋势越来越明显,各国之间的市场竞争也越来越激烈,应积极改变企业档案管理思维模式.在企业档案管理过程中,主要采用以下几种管理模式.

  (一)分布式集中管理模式

  分布式集中管理模式,是指形式集中、事实分散.形式集中是指由企业高层直接负责档案管理工作,但不参与具体的管理,同时根据企业的实际情况,建立完善企业档案管理制度以及档案管理流程.事实分散是指由于各职能部门按照一定的管理制度以及流程,负责档案管理相关工作.

  (二)信息一体化档案管理

  信息一体化档案管理主要是指实现对企业档案工作、图书工作以及情报工作的一体化管理.这个管理工作由于本质目的是相同的,因此可以实施信息一体化管理.应建立综合性的信息管理机构,合理安排各项工作的进行,实现三者的协调以及优势互补.需要注意的是,应避免这三项工作抹杀各自的信息特点,否则就会对企业的工作带来一定的不利影响.一般情况下,信息技术基础好的大型企业适合采用信息一体化档案管理,这种方式有利于对信息资源的开发以及利用,进一步丰富企业的信息资源.

  (三)档案一体化管理

  档案一体化管理主要是利用信息技术,从文件转化为档案整个生命周期,实施有效管理.档案一体化管理主要包括档案生成控制、流程管理以及信息利用等.在档案生产过程中,应根据相关档案管理要求,将相关文件信息准确转化为档案.流程管理应在整个档案生成到形成的过程中,合理规划,综合化管理.

  (四)标准化管理

  在档案管理过程中,标准化管理至关重要,以此促进档案管理的标准化以及规范化,提高档案的管理水平.在实施企业档案工作标准化的过程中,应以信息技术为核心,并依法治档.所以,企业建立科学合理的档案制度至关重要,这是企业档案工作规范化的重要保障.在具体工作中,应全面落实管理制度,并加强检查档案管理,使得档案管理工作处于一个较高的水平.

  四、新时代背景下企业档案管理思维的发展趋势

  新时代背景下,传统企业档案管理思维模式已无法满足需求,应根据社会发展的新形势,结合企业的实际情况,转变企业档案管理思维模式,做好企业档案管理工作,以更好地适应新时期企业的可持续发展,进而促进我国经济的不断发展.笔者认为,未来还应向以下几个方向发展.

  (一)市场化

  档案资源作为企业发展的重要基础,对提升企业竞争力具有重要作用,未来我国企业档案管理工作应向市场化方向发展.企业档案管理工作应围绕市场实际情况,对企业档案进行建设,加强对档案信息的开发,使得档案工作更具有针对性,提高档案管理工作的有效性.

  (二)社会化

  未来企业档案管理过程中,还应向社会化方向发展,具体主要表现在两个方面.一方面,社会组织有权对企业档案管理工作进行监督,增强对企业档案管理工作有效性,使得档案管理工作更加科学以及规范.另一方面,企业档案管理工作中可以加强对社会资源利用,将档案工作交由一些专业档案管理机构,这样可以有效解决企业档案管理工作量以及工作难的问题.目前,我国社会上的档案*结构逐渐增多,而且正向专业化、大众化的方向发展,以满足企业对档案管理的需求.

  (三)法制化

  目前,企业档案信息资源涉及许多企业甚至国家的机密,对企业以及国家发展具有至关重要的作用,所以加强企业档案管理的法制化非常有必要.想要实现企业档案管理的法制化,应做好以下两个方面:首先,应加强对企业档案的行政执法检查,检查企业中的法定档案,保证档案的安全性.在实施检查的过程中,应依据国家的法律法规,以此提高企业档案管理的规范化以及科学性;其次,应对国家有关企业档案管理规范加强宣传,使得企业能够树立正确的的档案服务理念,提供更好的档案服务.

  五、结语

  随着我国社会经济的不断发展以及科学技术的不断进步,市场环境已经发生了较大的变化,企业档案管理作为企业的重要组成部分,在企业发展过程中发挥着至关重要的作用.在新的时代背景下,要积极转变企业档案管理思维模式,结合企业的实际情况,采用合理的档案管理模式,提高企业档案管理水平.笔者认为,加强企业档案管理,还应不断加强对新时代背景下企业档案管理思维模式转变的探讨,以此充分发挥档案管理在企业发展过程中的作用,帮助企业作出科学、合理的决策,为企业创造更多的价值,进而实现企业的可持续发展.

  (作者单位:广东电网有限责任公司茂名供电局)

(责任编辑:陈丽敏)

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