论文对企业档案管理工作规范化，本文是管理工作类论文如何写和档案管理和规范化和思考类在职毕业论文范文.
文/陕西陕煤彬长矿业有限公司生产服务中心 高琛琛
【摘 要】随着我国经济体制的不断改革,各个企业改变传统的经营理念,同时,也更加注重档案管理工作,各级领导人员充分认识到档案管理直接决定企业的发展方向,进而对档案管理提出了更高的要求,并建立了完善的档案管理制度,使企业档案管理工作更规范化、合理化,从而推动企业的可持续发展.
【关键词】企业；档案管理；规范化
所谓的企业档案管理工作,是指将零散的档案资料进行整理、分类妥善保管起来,以此全面管理好重要的档案资料,要求档案管理人员必须要结合档案管理制度的规定,规范档案管理行为,明确档案管理工作的内容和流程,规范化管理和归纳各类档案,将档案进行细致化分类并保管起来,时刻注重做好档案管理规范化工作,从而取得最佳的管理效果.
一、当前企业档案管理工作中存在问题
当前,企业档案管理工作中存在诸多问题,如：档案管理方式陈旧落后,管理方法不规范、不细致,没有认真对档案进行分类,致使档案管理非常混乱,难以取得良好的管理效果,甚至出现档案丢失的现象,使企业的机密和重要信息泄露出去,造成难以挽回的损失；不注重引进先进的信息技术,现有的档案管理模式,不能高效整理档案,进而降低了档案的完整性.同时,所运用的档案管理制度不完善,没有体现出实质性内容,档案管理制度过于形式化,使档案管理人员不清楚规范的管理流程进而出现不规范的现象.另外,企业各级领导人员对档案管理工作不注重,忽视培训档案管理人员的业务能力,使档案管理不具有职业素养,没有能力完成档案管理工作,不清楚规范的管理流程,不懂得如何运用先进的信息技术,无法提高档案管理效率,以上叙述的内容是档案管理不规范的主要原因.本文针对这一现状提出规范档案管理工作的具体策略,从而解决存在的问题.
二、对企业档案管理规范化工作的思考
（一）注重档案管理的信息化建设.新形势下企业要积极引进先进的信息技术,运用信息技术管理档案,推动了档案的信息化建设,改变了传统的管理模式,档案管理人员利用信息技术,高效分类大量的档案,迅速整理好档案资料,也可以对重要档案进行加密,保证档案管理具有完整性和安全性,同时规范了档案管理行为,结合现代化的信息技术制定规范化的管理流程,进而规范化完成档案管理工作.同时,创新了传统的管理方式,使档案管理工作更加规范化、信息化,不仅提高了档案管理效率,还加快了档案管理信息化建设的速度,从而推动档案管理顺利开展.
（二）建立完善的档案管理制度.现阶段企业要建立完善的档案管理制度,严格管理档案管理人员的工作行为,使档案管理人员明确规范化的管理流程,细致化分类和整理档案资料,并明确档案管理的职责,全面掌握档案管理的内容,按照规范化的流程归纳档案,认真完成档案管理工作,深入落实工作责任,时刻遵守档案管理制度.同时,企业应将档案管理制度和问责机制落实到位,一旦档案出现丢失的现象,相应负责人和管理人员应担一定的责任,进而增强档案管理人员的责任感,更加注重做好档案管理工作,规范化、细致化开展档案管理工作,有效杜绝出现档案丢失的情况,进一步保护好重要的文件和档案资料,避免出现档案泄漏的现象,由此可见,制定完善的档案管理制度是非常重要的,使企业档案管理更加规范化,从而取得良好的管理效果.
（三）对档案管理人员进行培训,提高档案管理人员的业务能力.新时期企业要想做好档案管理规范化工作,必须要对档案管理人员进行培训,使他们全面掌握先进的信息技术,并认识到档案管理工作的重要性,进而严格自身的工作行为,规范化完成档案管理工作,并且,扎实掌握专业知识,学会运用先进的管理方式,不断增强自身的业务能力,使档案管理人员具备较强的职业素质,充分体现了加强培训是非常重要的.同时,在培训结束后对档案管理人员进行严格的考核,进而明确档案管理人员对规范化的管理流程掌握的程度,以及是否学会运用信息技术管理档案,只有通过考核才允许上岗,这样才能保证档案管理人员规范化完成本职工作,从而有效提高档案管理人员的业务能力管理水平.
（四）注重做好档案管理规范化工作.目前,企业领导人员要注重做好档案管理规范化工作,要求档案管理人员依据相关规定,规范管理档案的流程,进而掌握规范化的档案管理工作,时刻遵守企业档案管理的规章制度,深入理解档案管理的条例,认真整理各类档案.此外,领导人员要提高对档案管理的重视程度,并充分认识到档案管理规范化工作直接决定企业的发展方向,进一步严格要求档案管理工作,及时解决在管理档案过程中遇到的难题,并将档案管理工作合理分配给管理人员,做到分工明确、各司其职,使档案管理工作流程更加规范化,避免出现档案管理混乱的问题,有效管理好、整理好大量的档案资料,从而实现规范化管理档案的目标.
三、总结
综上所述,要想解决以往企业档案管理中存在的问题,应组织档案管理人员进行系统的培训,既加强档案管理能力,又使档案管理人员学会运用现代化的信息技术,高效管理和整理档案资料,使档案管理工作规范化、信息化,同时,制定完善的档案管理制度,严格规范档案管理行为,进而做到规范化管理档案,从而推动档案管理工作顺利进行.
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参考文献：
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4、 新形势下做好企业档案管理工作 于海涛（锡林郭勒职业学院,内蒙古锡林浩特026000）摘要根据现在企业的发展来看,档案的管理工作越来越受重视 主要工作就是收纳、整理,然后将企业最原始的资料保存起来 其不仅有密集性的特点,而且还有很强.
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