论文高校人事档案管理人员的法律意识和职业道德，该文是有关管理人员论文写作资料范文跟人事档案管理和职业道德和法律意识有关研究生毕业论文范文.
摘 要：高校人事档案的内容涉及到一个人的学习经历、工作经历、家庭背景和品德作风等等,能够为高校的人才流动、干部培养、职务聘任、晋升职称等各项事务提供有利依据,对高校的建设发展起着至关重要的影响作用.在这种情况下,高校对人事档案管理的重视性日益提高,对人事档案管理人员的法律意识和职业道德有了更高的要求.鉴于此,本文就针对高校人事档案管理人员的法律意识和职业道德进行深入分析,希望能为高校人事档案管理的持续发展提供有利依据.
关键词：高校人事档案 管理人员 法律意识 职业道德
随着我国教育事业的持续发展,我国高校的教职工队伍日益庞大,在进行人力资源管理的时候对人事档案资料的依赖性日益提高,在干部培养、职务聘任、晋升职称、人才流动等各方面都需要人事档案资料的支撑,这就给高校人事档案管理工作提出了更高要求.然而就目前来看,许多高校人事档案管理过程中,常常出现档案资料的丢失、损毁和篡改等不利现象,不仅影响到高校人力资源管理的有效进行,也阻碍了高校事业的稳定发展.因此,为确保人事档案管理的科学发展,必须要利用法律和职业道德对人事档案管理工作进行约束和规范,确保人事档案管理人员能够按规矩办事、依法办事,从而有效促进高校人事档案管理的有效进行.
一、高校人事档案管理人员应具备的法律意识和职业道德
人事档案资料是考察、选拔和使用人才的重要依据,是高校人力资源管理工作中的重要组成部分,对高校的建设发展和社会主义的建设发展都有着较高的影响作用,为此就必须要确保人事档案管理人员具备良好的法律意识和职业道德.作为一名合格的人事档案管理人员,在处理每一份人事档案资料的时候都要以道德和法律作为标尺,以党和人民的利益作为标准,有效确保人事档案管理工作的合理性、合法性及科学性[1].就目前来看,我国对人事档案管理提出了相关要求,其中对人事档案管理人员的要求概括如下：①坚持四项基本原则,加强学习马克思列宁主义、思想、理论,积极学习党的政策、党的方针和党的路线,不断提高政治思想水平.②提高档案管理意识,热爱档案管理工作,加强业务钻研,加强学习专业技能,努力提升工作能力和业务水平,主动为干部工作服务.③严格遵守《中国人民共和国保密法》和《中国人民共和国档案法》,积极保护人事档案的安全,杜绝档案内容的泄漏.④严格按照档案管理的规章制度办事,在工作调动时做好档案材料和业务文件的交接工作.
二、人事档案管理人员在法律意识和职业道德方面的问题
就目前来看,我国高校人事档案管理人员存在着明显的法律意识淡薄、职业道德较差等不良现象,在进行档案管理过程中存在敷衍、散漫等态度,许多问题都涉及到法律意识和职业道德的层面,严重影响着人事档案管理工作的有效进行.
1.工作敷衍
人事档案资料是由个人填报内容、他人提供内容、组织形成内容、传媒报道内容共同组成,所以为保证人事档案资料的真实性、准确性和完整性,档案管理人员就必须要做好信息收集、信息处理、信息分类和信息归档等工作[2].但是有些档案管理人员在工作中存在着敷衍心理,导致档案管理问题频繁发生,例如信息真假不明、编排无序、分类不准确等状况,给档案资料的利用带来诸多难题,甚至出现了档案资料的丢失、损毁等现象,给高校档案事业带来重大损失,极其不利于高校人事档案管理的健康发展.
2.肆意篡改
人事档案资料涉及到一个人的简历信息、*明、组织鉴定、检举、检讨、判决、奖罚等各种牵扯到利益的信息,有些档案管理人员在利益驱使下对档案资料进行肆意篡改,根据自身的需求对档案信息进行修改、删除和添加,造成了严重的档案虚假问题,这种违纪行为对高校的利益和教职工的利益造成了极大的影响[3].
3.档案泄漏
人事档案资料具有较强的保密性质,在进行档案管理过程中,需要遵守档案保密制度确保档案资料的机密性.但是有些档案管理人员没有充分认识到档案保密工作的重要性,未能准确掌握档案保密制度,以致在档案管理过程中受到疏忽心理的影响造成档案泄漏问题,这种失职问题不仅违背了档案管理规定,也触发了相关法律,是档案管理工作中必须要引以为戒的问题.
三、强化人事档案管理人员的法律意识和职业道德
1.加强法律渗透,提高档案管理人员的法律意识
为确保高校人事档案管理的合理性、合法性及科学性,高校需要将人事档案管理工作列入学校管理范围,从多方面提高档案管理人员的法律意识,为人事档案管理的科学发展构建有利环境.首先,人事档案管理人员应积极贯彻以人为本的发展理念,对传统的档案管理模式进行优化和改变,在人事档案资料的开发和利用基础上,使人事档案管理工作能够满足于高校发展和人事管理的需求,进一步提高人事档案管理的整体水平.其次,应积极建立人事档案管理系统,利用档案管理系统进行法律宣传,使档案管理人员能够真正掌握《中国人民共和国档案法》、《中国人民共和国保密法》,不断提高档案管理人员的法律意识,使档案管理人员真正做到依法办事,有效降低违规、违纪事件的发生[4].此外,档案管理人员也要充分发挥档案管理系统的功能作用,不断提高人事档案管理的信息化程度,通过人事档案管理信息系统的查询功能、评价功能使档案信息的内涵得到有效提高,从而有效保证干部培养、职务聘任、晋升职称、人才流动等各方面的公正性、公平性及合理性,为高校的人事管理奠定良好基础.
2.加强职业培训,提高档案管理人员的职业道德
在高校事业的发展过程中,应积极加强人事档案管理人员的职业培训,不仅要提高档案管理人员的知识水平、技能水平和职业素养,也要引导档案管理人员养成良好的行为习惯、思想作风,使档案管理人员的综合素质得到有效提高,为人事档案管理工作的有效进行提供有利支撑.同时,在进行人事档案管理过程中,档案管理人员也要养成良好的工作记录习惯和工作总结习惯,以便能够准确了解自身的不足之处,根据实际问题进行自我强化,进一步加强自身的工作能力、法律意识和职业道德,避免在长期工作中产生懈怠心理,以严谨、细致的心态做好各项工作,从而有效提高人事档案管理的效率和质量.此外,应积极建立人事档案管理监督机制和奖惩制度,通过监督机制了解人事档案管理人员的工作情况,通过奖惩制度对人事档案管理人员进行约束和激励,并加强对人事档案管理人员的强化培训,使人事档案管理人员能够深刻认识到自身岗位的重要性,进一步提高人事档案管理人员的专业素质,有效促进人事档案管理的科学发展.
四、结语
综上所述,为促进高校人事档案管理的科学发展,应积极通过法律渗透、职业培训等多种方法提高人事档案管理人员的法律意识和职业道德,充分发挥人事档案资料的利用价值,为干部培养、职务聘任、晋升职称、人才流动等各项事务提供有利支撑.
参考文献
[1]时淑玉.高校人事档案管理人员的法律意识和职业道德[J].人力资源管理,2017,(09):400-401.
[2]陈丽爽.高校档案管理人员应具备的职业素质[J].职业时空,2014,(12):86-88.
[3]任洁.高校档案管理人员职业道德建设研究[D].长春理工大学,2012.
[4]胡翠华.论高校档案管理人员应具备的素质[J].城建档案,2012,(02):59-60.
作者简介
李同川（1988-）,男,汉族,天津北辰人,大专,河北中医学院人事处,助理馆员,研究方向：人事档案.
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参考文献：
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