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关于秘书本科论文怎么写 与高端秘书的道和技以胡乔木等十位高端秘书为例相关在职开题报告范文

分类:硕士论文 原创主题:秘书论文 发表时间: 2024-01-19

高端秘书的道和技以胡乔木等十位高端秘书为例,该文是关于秘书本科论文怎么写与胡乔木和高端秘书和秘书有关论文例文.

纵观秘书行业的发展历程,可以发现秘书是与统治者相伴而生的职业,有负责管理公共事务的领导,就会有为之服务的秘书.而秘书职业延续至今,从最初掌管典籍和记事的史官发展到如今集办文、办事、办会等职能于一体的综合性岗位,其重要性愈加明显,职业能力要求也达到了前所未有的高度.当代秘书工作者,只有具备高深的“道行”和高超的“技艺”,才能在千头万绪的案牍事务中穿梭自如,在千丝万缕的人情世故中游刃有余,从而进入“高端秘书”的行列.

一、高端秘书之“道”

(一)“君臣之道”

秘书的主要职责是为领导服务,与领导之间的关系优劣,是影响工作开展的重要因素.秘书能否赢得领导的信赖,除了受个人综合素质影响以外,还取决于其对“君臣之道”的理解.所谓“君臣”,即领导为君,秘书为臣,虽不似封建君臣般等级森严和尊卑有别,却在一定程度上概括了两者关系的核心要义——“君为臣纲”.秘书开展工作的首要前提即是领悟领导的意图,这就需要秘书在思想上和领导保持高度一致,这样才能将领导的想法和计划真正落到实处.如三国时期的郭嘉,即是和其所侍之主曹操保持高度一致的法家思想,才备受曹操赏识,所谏之言被广泛采纳;而的秘书胡乔木,也常利用业余时间学习著作,研究思想,所书之文均为心中之言.同时,高端秘书除了在价值观上与领导保持高度一致外,也应积极在日常生活习惯上寻找与领导之间的共同点.如郭嘉与曹操的私下交流就十分融洽,二人不仅喜欢一起研习兵法,把酒言欢,甚至于“行同骑乘,坐共幄席”;而胡乔木知道有写诗填词之才,所以常在休养期间学写诗词并寄给评鉴修改,两人的诗词往来无形中提高了彼此在T作上的默契程度.可见,秘书与领导之间的共同点越多,决策工作和执行工作的衔接性则越强,思想上有所共鸣,生活上有所交集,才能在行动上步调一致,工作中相辅相成.

(二)“中庸之道”

高端秘书心中的第二个“道”则为“中庸之道”. 《礼记》对“巾庸”的解释为“执其两端,用其中于民”,即从两极之间的中间地带着手,从中选择最优方案.高端秘书的“中庸之道”,首先体现在做事上的不偏不倚、不疾不徐,踏实稳重、不走极端,具有强烈的风险意识和周全的筹划能力.其次体现在做人上的不抢风头、不争名利、沉稳低调,甘为“幕僚”.正如习总书记所言:“秘书人员要经常检查自己思想、T作到位情况,不能‘离位’,更不能‘越位’.在处理同领导的关系中,力求做到‘参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从’.”①在这方面,《红楼梦》巾的平儿可谓擅于此道.平儿作为贾府大管家王熙凤的贴身丫鬟,不仅办事稳重、思虑周全,在为人方面更是深得王熙凤喜爱.众所周知,王熙凤为人强势,不喜弱者,更忌惮强人.而平儿则很好地掌握了王熙凤的心理,既办事得力又不抢主子风头,更无越位出格之举,乃至于“人见其能,凤姐忘其能;人见其恩且惠,凤姐忘其恩且惠”,周全妥帖,无可诟病.她尽管是个虚构人物,但我们不妨将其视为一个堪称模范的高端秘书.可见, “中庸”不是庸常保守,而是手中有尺、心中有秤,办事有分寸,做人有尺度,凡事点到即止,避免过犹不及.

(三) “辩证之道”

秘书是领导思想的践行者,但并非机械执行者.一名高端秘书,除了和领导保持步调一致外,更要懂得从正反两面思考领导的提议,主动替领导权衡利弊得失,深谙“辩证之道”.而当领导的想法欠周全时,敢于指出并协助领导调整完善,正如习总书记所言,“服从而不盲从”.当代秘书需要魏征般的进谏精神,更需要晏子式的进谏艺术.晏子为春秋时期的齐国大夫,即齐景公的秘书.一日,景公想把一个不慎放飞景公爱鸟的仆人问斩,晏子闻讯,请求斩前由他罗列仆人罪状.只见晏子对仆人说: “你的罪状有三条:你不慎放飞大王的爱鸟,这是第一条.使国君为一只鸟就要杀人,这是第二条.此事如让其他诸侯得知,都会认为我们国君只看重鸟而轻视老百姓的性命,从而看不起我们,这是第三条.所以现在要杀死你.”景公在旁闻之,倍感羞愧,于是将仆人释放.这就是一个高端秘书的“辩证之道”和进谏艺术,委婉含蓄,睿智深刻,既给足了领导面子,义使领导主动认识到自己的错误,从而有效规避了决策失误的风险.

综上所述,心中有“道”是秘书T作者迈入高端秘书门槛的重要条件.所谓“得道者多助,失道者寡助”,只有真正领悟秘书行业的“君臣之道”“中庸之道”和“辩证之道”,才能在角色定位、关系协调及为人处事方面找到关键所在,从而获得领导的认可和支持,辅助领导科学决策,进而实现自身的职业价值.

二、高端秘书之“技”

(一)眼底春秋,胸中丘壑

秘书领域有一句老话: “关起门来当书记”,意为秘书在分析问题、研究对策及起草文书时,要具备大局意识和开阔眼界,尝试站在领导的角度思考,关注全局的重点、难点和弱点,从而找准T作的关键所在.在大局观方面,江苏省资深政务秘书顾介康堪称典范.在从事秘书T作的42个年头巾,他花费了大量时间研究当前政策和党的科学理论,积极探索社会经济发展的客观规律.研究分析事物发展变化的新趋势,持续关注人民群众的新期盼,不断总结带有全局性的新鲜经验.如其在江苏省政策研究室工作期间,即与同事一道深入研究江苏省的发展局面,通过系统分析和大量的实践调查,提出“苏巾”地区是江苏全局发展的关键,为江苏省委省政府提供了系统全面的决策参考.可见,只有眼底藏春秋,胸中有丘壑,炼就一双洞察天地的“千里眼”和直击要害的“火眼金睛”,方能真正成为领导身边“合格的助手、称职的参谋、高级的智囊”②.

(二)躬行实践,下轿问志

曾对秘书工作者提出五条守则,其中一条便是“要调查研究”,强调“没有调查就没有发言权”,而其本人每到一个地方巡查,首先便是查阅县志,了解当地的最新情况,史称“下轿问志”.对秘书工作者而言,调查研究是各项工作的基础环节,是高端秘书必须掌握的一项基本功.在这方面,的秘书田家英给予了我们宝贵的启示.田家英在开展调查研究时,有自己的一套指导思想,即“打开脑筋”“敢于发现问题”.在调查人民公社食堂问题时,他发现群众有话不敢讲,普遍存有疑虑,基层干部表面上忙于张罗,但实际上也在探听调查组的真实意图,跟调查组“捉迷藏”.在这种情况下,他要求调查组成员“挨家串户、普遍接触、个别访问,就是地主富农,也一样串户了解”③.这样,调查人员与干部群众的关系很快就融洽了,较快地了解到群众反对食堂的真实态度和食堂确实存在的许多问题.同时,他也提出秘书调研“应该发现事物的真相,不要为各种假象所蒙蔽;应该对调查材料作全面的综合与分析,不要满足于孤立的、片面的、看不到事物发展规律的观察”④.作为身边的高级干部,田家英热衷于“亲身调查”,不断地躬行实践,积极获取第一手材料,为领导决策起到了良好的辅助参谋作用.可见,秘书的实地调研是领导决策的重要信息来源,真正的高端秘书俨然便是领导身边的情报收集员,繁杂的现实状况均能经其之手化作领导对事物的正确认知.

(三)上善若水,慎终如始

《道德经》云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细.”无论是资深秘书亦或是刚人行的年轻秘书,都必须放低姿态,把琐碎小事做好.同时,秘书工作是个细活,大到辅助决策,小到打印文件、收发传真乃至于斟茶倒水,都必须心细如发、谨慎入微,查漏补缺以防患于未然.如从秘书行业做起的胡润百富副总经理汤晓慧,在担任胡润秘书期间,认真做好老板交代的每一件事,每次起草文件都要不厌其烦地检查数遍,仔细审核事情是否讲清楚、要点是否齐全、段落是否清晰、语句是否通顺、是否有错别字或标点符号错误等,经过一丝不苟的全面核查,交到老板手上的文件基本已是成品,少有改动.再者,汤晓慧曾帮老板发了3个月传真,在枯燥乏味的工作巾认真学习与人沟通的技巧,将其视作宝贵的锻炼机会.经过长期的铢累寸积,汤晓慧终于从秘书岗位走上了总裁之路.“慎终如始,则无败事”,高端秘书并不把繁杂小事当作简单工作的叠加,而是以“上善若水,利万物而不争”的谦恭包容姿态及精益求精的T匠精神做无可挑剔之事,从而实现从量变到质变的飞跃.

(四)沧澜老成,妙笔生花

秘书职业的最初职能即为记事,所谓“君举必书”,详尽记录统治者的一言一行.而时至今日,文书写作仍是秘书T作者的重要职能,一篇目的明确、要点突出、严谨规范的公文是盘活机构运作、协调各方关系的润滑剂,是秘书T作能力的重要体现.的秘书胡乔木即以公文写作闻名,被誉为“党内第一支笔”.在其秘书生涯中,曾就公文写作发表过诸多洞见,如其强调公文写作需因时、因地、因事、因人制宜,并从受文者的角度,提出了衡量公文佳作的三个标准,“要吸引人看得下去;要使人看得懂;要能说服人、打动人”⑤.同时,强调布局结构要简明扼要、纲举目张,认为“写文章和盖房子一样,要看如何布局、设计,是否经济、合理、实用”⑥.此外,其对公文用语也有一定的看法,认为“文字要做到少而精,要寓繁于简,讲出来要颠扑不破”⑦.以上对公文写作的见解,于当今的秘书工作者颇有裨益.而另一位高端秘书顾介康,则提出公文写作需进行有灵气的文字创新,其灵气表现为“三通”——“一点就通、融会贯通、触类旁通”⑧,认为文字工作者只有具备一定灵气和悟性,才能写出高质量的文稿.总而言之,公文是一种“因事生文”的实用文体,有着极强的目的性、逻辑性、简明性、准确性和规范性,能写出一篇笔酣墨饱、不赞一词的高端公文,无疑是一位高端秘书驰骋于各行各业的看家本领.

随着时代的发展,秘书职业被赋予了更多的职能,对其职业能力也提出了更高的要求,只懂奉命行事的后勤助手及沉浸于三寸方格的文字T匠已无法满足秘书岗位所需.新时代的高端秘书,必是既可站在高处瞭望又能深入基层调研,既可巧手摆平千般事又能妙笔写就大文章的全能精英.

三、高端秘书之“高端”

(一)才学高拔

办公室业务日益庞杂,涉及面渐趋广泛,只懂得基本业务的秘书往往在T作中显得捉襟见肘、左右支绌,办事效率和效果差强人意.而一名知识广博、才学高拔的高端秘书,则往往能运用所学知识对事物作更加全面的分析,积极寻找多种方法解决问题,更加深得领导赏识,同时也能为领导的决策T作提供更大的助力.曾任河北省政府副秘书长的张清华,即是一位才学高拔的高端秘书.在从事秘书T作期间,张清华常利用业余时间创作古诗词,研究文学、哲学、历史学、社会学等多学科知识,并将所学所得运用到实际工作巾.其曾言道:“学不可偏废,尤其是秘书人员,只有博学杂学才能学得有系统,唯有广泛涉猎,才能触类旁通.”⑨正因为学得既专又博,张清华构筑了良好的知识体系,所撰文稿观点鲜明、例证丰富、信息量大、可读性强,深受领导的青睐和同事的认可.同时,其还坚持总结T作经验,将自己撰写领导讲稿的T作体会提炼成文,后结集成《领导讲稿起草概论》一书出版,在全国秘书界引起极大反响.可见,工作中积累的经验和业余时间学习的知识,将凝聚成充裕的资源和强大的底气,为高端秘书迈向更高处提供不竭动力.

(二)形象高雅

日本著名推销大王齐腾竹之助在他的自传体专著《高明的推销员》一书中说: “服装虽然不能造出完人,但是,初次见面给人印象的百分之九十产生于服装.”由此可见,秘书工作者不仅需要“慧中”,也需要“秀外”,着装得体、言行优雅的秘书更容易得到尊重和认可,对于树立办公室整体形象也大有裨益.在个人形象的塑造上,宋美龄堪称典范.宋美龄在担任秘书期间,活跃于各种外交场合.1943年,她在美国演讲时,精致的妆容和富有中国特色的旗袍吸引了众人的目光.演讲结束后,她迈着优雅的步伐走向人群,面带微笑与众人亲切交流,其知性大方、优雅得体的言谈举止给美国人民留下了深刻印象,着装、行为的美学修养在宋美龄身上体现得淋漓尽致.由此可见,真正的高端秘书必是内心涵养和外部形象的高度统一,只有内外兼修,才能充分展现高端秘书的职业魅力,更好地实现其社会价值.

(三)境界高远

秘书是一种地位不高但岗位重要、权力不大但责任重大、福利不多但事务繁多的幕后辅助职业,要做好秘书工作,必须有一颗耐心、恒心和淡泊名利、无怨无悔之心.习总书记也曾在与地县办公室干部谈心时提到: “秘书的活动面比舞台上的配角更窄,它没有台词,没有亮相机会.秘书的工作性质,决定了要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养.”而总书记对办公室提出的“五个坚持”要求中,其中之一便是“坚持无怨无悔的奉献精神”⑩.在秘书发展史上,也不乏此类境界高远、令人敬佩的高端秘书.如共和国秘书杨尚昆,为听从组织调遣,几度举家搬迁,每天忙至深夜,没有一句怨言,心中始终秉持着一个信念:让我干什么我就干什么.此外,在论及对于的贡献时,杨尚昆从不白矜功伐,而是坦言道: “这主要是下面同志兢兢业业、辛辛苦苦工作的成果,功劳不能记到我一个人头上”.品行之高尚,令人敬仰.再如的秘书胡乔木,一生撰稿无数,从不署名,劳苦功高,从不张扬,一辈子默默无闻地辛苦耕耘,不求闻达,不计得失,境界之高远,令诸多秘书工作者望尘莫及.尽管岁月变迁,英雄辈出,专业资深秘书层出不穷,但一个精神高尚、境界高远的高端秘书必将在历史的苍穹之上永恒闪光.

综上所述,秘书虽作为服务领导的辅助职业,但仍有着极强的个性化色彩和主体精神,一个才学高拔、形象高雅、境界高远的高端秘书,不仅是工作推进中不可或缺的重要力量,更是一个行业的标杆和精神榜样.

总而言之:本文是关于秘书方面的大学硕士和本科毕业论文以及胡乔木和高端秘书和秘书相关秘书论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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