论文新形势下二级学院图书资料室的独特作用与趋势，该文是发展趋势有关大学毕业论文范文跟二级学院和独特作用和资料室相关自考毕业论文范文.
摘 要：二级学院图书资料室作为高校图书信息的重要组成部分,由于其特有的专业性、针对性、借阅便利性等,使其在二级学院人才培养、学科建设、科学研究等工作中发挥着不可替代的重要作用.分析了互联网快速发展的新形势下二级学院资料室在高校发展中的独特作用、当前遇到的问题、普遍存在的不足和二级学院资料室建设的发展趋势,提出了相应的措施与建议.
关键词：二级学院资料室；独特作用；发展趋势
一、二级学院资料室在高校发展中的独特地位与作用
(一)提供最专业、最前沿的学科专业文献资料信息
紧贴专业需求,是二级学院资料室相比于学校图书馆的重要特征之一.学校图书馆由于需要面对全校各个专业各个学科的服务需求,其图书信息以“全面、系统”为主要特点,不可能提供针对某个学科的具有专业性、针对性的信息服务.二级学院资料室则处于学院专业科研信息的最前沿,直接和本学院师生相关联、相接触,其文献资料查阅与服务工作容易融入到本学院各学科的教学、科研的每一个环节,拥有最新的信息和学科动态,可及时掌握学院内所有专业、学科的科研和学术成果的进展.作为高校教师,既担负着人才培养的重任,又承担着大量的科研任务,院系资料室所拥有的丰富的专业学术前沿信息,为教师与教师之间、教师和学生之间的交流切磋提供了平台,更为教师们的学术研究搭建了学习平台,大量的专业文献资料及科研档案资料也为教师和学生提供了咨询和指导的场所.由于学院资料室文献信息的专业性、有针对性的特点,资料室完全有可能对相关教学科研工作提供更直接、更完善的信息服务,既可以节省教学科研人员查阅文献信息的时间,又可以促进学科水平的发展.
(二)学科发展的基础与保障作用
二级学院资料室的建设作为高校教学基本设施的重要内容之一,是教育部高校本科教学水平评估中一个重要的观测点.在当前“双一流”建设、应用型人才培养方面,图书资料室建设作为教学基本设施的二级指标而备受关注,这从一个侧面说明了二级学院资料室建设发展不可替代的重要作用,是保证本科教学质量、提高人才培养质量的重要基础之一.实践也已证明,经过多年的积累,二级学院资料室的专业文献资料逐步形成了独具特色的信息资源,在服务本学院学科发展方面形成了良好的资源保障体系.这些丰富的馆藏资源方便师生及时了解国内外学科发展方向、掌握最新的科研信息和科研手段,为师生在提高综合学术能力、促进自身发展方面提供了保障.
可见,二级学院资料室对学院的发展有促进作用主要表现在对学院的学科建设有推动作用,这种推动作用源于相关文献的收集是围绕专业学院的科学研究、教学需求而展开的,具有很强的针对性、学术性、专业性,对师生开展科研、教学工作有支持保障作用.广大师生在教学、科研方面取得的丰硕成果,是对学科发展的无形贡献.因此,二级学院资料室不仅不应取消,反而应该适应新形势发展特点,结合学院各学科发展需要,更加重视和进一步促进学院资料室的建设和发展,更好发挥其关键作用.
二、二级学院资料室目前存在的问题与不足
(一)信息资源媒介单一
作为学校图书馆服务功能的延伸,二级学院资料室往往在图书资料形式上以纸质资源为主,缺乏或者没有网络资源.造成这种现状的主要原因是校级图书馆已经投资购买了一定的网络服务资源,作为二级学院,通常认为没有必要再投入经费重复购置,因此,二级学院资料室将主要精力放在了专业期刊的*方面.但是,随着互联网信息技术的普及和发展,单纯依靠纸质期刊提供信息服务的方式,已经难以满足广大师生快速查阅了解最新专业信息的需求,如果资料室不配置足够数量的电脑终端和图书资料信息数据库,将给查阅资料的师生造成不便,无法做到线上线下查阅相结合,使得师生到资料室查阅资料的兴趣和动力减弱.所以,结合二级学院需求,建设一定规模的网络服务资源与设备,是资料室当前和今后建设和发展的必然要求.
(二)文献资料利用率低
据了解,文献资料利用率低是高校二级学院资料室目前存在的普遍情况.造成这种情况的原因主要包括：一是随着互联网、电子通信技术的快速发展,各种移动应用客户端的出现,使得通过电脑、手机查阅资料的优越性大大提高,人们更多地依赖网络资源,使得纸质文献资源变得黯然失色.二是纸质文献的更新速度较慢,无法提供及时的服务.众所周知,纸质文献随着审稿、定稿、排版、印刷、流通等环节最终到达读者手中需要很长的时间周期,而网络文献则显示出得天独厚的优势.此外,随着科学研究的国际化,越来越多的研究人员需要查阅、发表英文文章,使纸质文献的贡献度降低.可见,提高资料室网络信息化装备水平,在此基础上提供更有针对性的信息服务,提高师生文献查阅速度、效率和便利性,改善资料室的服务设施与服务水平,提高资料室的吸引力,是改变目前二级学院文献资料利用率低的关键所在.
(三)资料管理人员少、任务繁重
通常情况下,二级学院资料室的管理人员很少,且都属于学院管理,占据学院的人员编制,鉴于工作人员编制不足的情况,学院往往会给资料室的管理人员分配一些其他工作,结果他们忙于其他日常行政、教学事务,使得资料管理员的本职任务弱化,不能将主要精力投入资料服务与管理工作上,影响了学院资料管理服务水平的提高和发展.加之分配到二级学院资料室的图书购置费用普遍不高,新的信息及服务手段更新较慢,直接影响了学院资料室的发展,也影响了资料室文献资料的利用率,这是资料室失去吸引力的重要原因之一.
三、二级学院资料室建设发展趋势与建议
(一)加强信息网络化建设
二级学院资料室可以根据学院学科特点,探索建立符合学院师生需求的有别于学校图书馆的特色资料室,建设二级学院的网络资源服务网站,推出一些广大师生喜欢和迫切需要的服务栏目,比如,新书快报、图书查询、科研统计、论文数据库等,定期发送至学院教学管理系统及相关人员的电脑或手机上.同时简化借阅手续,提高资料室的服务水平,实现线上线下资源有效整合.这在一定程度上对资料管理员提出了更高的要求,必须掌握本学院各学科的科研前沿信息,同时还要掌握一定的信息技术手段.
（二）凸显“专、 新、 精、便利”的功能特色,提供“点对点”服务
核心藏书是馆藏中最有用的、必备的最低数量的出版物.作为二级学院的资料室,核心藏书应以专业核心文献为主、边缘学科为辅.以山东科技大学矿业与安全工程学院为例,矿业工程是学院传统优势学科,采矿工程、安全工程是国家特色品牌专业,因此,为了提高对师生的服务质量,藏书中必须有服务于学院优势学科、品牌专业的“专、新、精”的书籍,并配合网络化资源的建设,打造精品资料室.针对学院各专业,可以分别划分专业服务区域,提高借阅的便利性,努力发展“点对点”特色服务.
(三)重视和提高资料室工作人员的能力与业务素质
随着时代的发展,对资料室管理工作人员能力与素质的要求越来越高,应该找到工作需求与个人需求相结合的途径,加强培训,提高他们的专业知识技能及素养.一方面,学校、学院可以牵头组织工作技能培训,帮助资料室管理人员提高对业务知识、操作流程及计算机管理软件的掌握情况,帮助他们增强网络环境下的综合服务能力.另一方面,在职称聘任与考核方面,应考虑调整对图书系列人员的考核办法,加强信息服务业务能力考核,使得从业人员都能从自身发展需要主动提高自身能力与水平,让他们能够主动参与学院的科研与教学活动,不断掌握学院学科、专业最新发展动向,提高工作中的服务水平和服务针对性.最后,为了提高学院资料信息的服务水平,还应该要求资料管理人员能主动提供最新动态信息,如,编写专业信息简报等,通过手机等主动提供给相关专业教师,使他们及时了解资料室最新信息成果情况,及时查阅相关信息,既可以节省专业教师的宝贵时间,又可以提供有针对性的信息服务,提高资料信息的及时利用率,增加师生对资料室的依赖性和查阅习惯.
四、结语
在互联网高度发展的新形势下,二级学院图书资料室信息服务功能有逐渐弱化趋势.但分析表明,新形势下的二级学院资料室在高校未来发展中仍具有承上启下、不可替代的作用,应按照“专、新、精、便利”原则建设和发展二级学院资料室.
二级学院作为高校图书情报文献信息服务系统的延伸和补充,应着力突出专业特色和便利优势,树立针对学科、特色服务、服务到人的新理念,充分发挥专业化资料室的特点,向“点对点”个性化服务方向发展.
二级学院资料室要加强信息化建设,改变原有的管理服务模式,加强数字化配套建设,完善服务机制,提高服务水平,根据本学科专业需求,及时整理报道学科发展动态,建立学科专业数据库.积极开展信息资料文献搜集及二、三次整理和编制工作,以节省专业教师的信息查阅时间,提高他们查阅学院资料信息的积极性和依赖性,提高利用率,为读者提供线上线下无缝对接的文化交流空间.
高校二级学院资料室应根据当前面临的新形势,重新思考其功能与作用.山东科技大学矿业与安全工程学院作为工科学院,二级学院资料室更应该通过不断探索与改革,进一步提高管理水平,适应当前新工科以及工程教育专业认证的形势,发挥专业优势和便利服务优势,开展有针对性、有重点性的信息服务,才能使二级学院资料室重新发挥不可替代的作用,为学院学科发展做出更大贡献.
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作者简介：徐春晓（1965-）,女,山东青岛人,助理馆员,研究方向：图书馆情报.
（责任编辑 李赫蛮）
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参考文献：
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