论文大数据时代背景下的档案管理，本文是关于大数据时代毕业论文题目范文跟档案管理和时代和数据相关论文范本.
文/郓城县妇幼保健计划生育服务中心 刘秋君
【摘 要】在数据化时代,档案管理信息化已成为必然的趋势.从管理的角度来讲,信息化建设能够提高企业档案管理的工作效率,确保各项工作顺利展开.档案管理是管理工作中的重要部分,当前数据改革不断深入,网络信息化不断推进,档案管理作为数据中的一部分,信息化是适应当今信息改革的需求,也是必然趋势.现主要针对档案管理在数据化时代下的信息化建设措施进行探究.
【关键词】数据化时代；档案管理；信息化建设
档案管理作为数据中的一部分,信息化是适应当今信息改革的需求,也是必然趋势.因此,管理人员必须要充分认识到数据化时代下档案管理的现状,并积极以有效的举措,来推进企业档案管理的信息化,促进各项事业的发展.
一、数据化时代档案管理的现状分析
档案管理是企业开展工作、实施管理的原始记录,其在企业中心的日常工作、纠纷、决策等方面具有重要的参考价值.因此,企业的档案管理尤为重要.随着数据化时代的到来,档案管理工作发生了很大的改变,给档案的管理带来更大的挑战.现主要分析数据化时代档案的现状.
（一）档案数据方面的改变.在数据化时代,档案数据发生了很大的变化,从以往的纸质数据扩展到现在的视频、电子数据等新数据类型,采集方式比传统更多,档案数据材料急剧增加,涉及面广,内容更加丰富.数据资源种类和数据信息量的增加,给档案的保存带来了一定的挑战.在数据化时代,档案的信息收集和以往不同,现阶段档案收集可以来源于网络,加上现阶段网民爆发式增长,使档案信息收集不断平民化、广泛化.
（二）档案管理理论方面的改变.在数据化时代,档案的数据源发生了变化,档案的收集、保存等在理论上也发生了很大的改变,这就意味着传统的管理方法难以适应当前档案的管理.因此,管理人员应转变管理观念,采用新的管理理论来提高档案管理的效率和质量.传统的档案管理中,通常会从采集的数据资料中选取有价值的信息来归档管理,但由于受到时代以及管理人员的制约,一些信息的潜在价值没有被发现,导致这些信息没有被归档,造成损失.管理人员应摒弃以往的思想,为人们提供更多的信息服务.
（三）档案服务方面的改变.现阶段网络普及程度加深,人们的生活习惯、工作等都发生了很大的改变.例如人们在购物、医疗服务等方面都开始依靠网络来进行.对比之下,在档案服务方面,传统的方法主要是用户到档案馆查阅,查阅速度慢、获取信息慢.档案的获取途径除了去档案馆以外,还可以从网络途径来获取.由于从网络获取档案资源的途径不仅简便、而且效率高、快捷,在网民暴增的时代,从网络途径获取档案资源的用户增加,使档案资源的价值得到更好的挖掘.
（四）档案安全管理方面的改变.档案管理安全主要是保障档案管理的完整性,对于纸质的、胶片类的传统档案数据,保管相对容易.但数据化时代下,档案的数据类型还有视频、电子信息等等,档案数据载体类型增加,给档案管理带来一定的困难.数据化时代档案管理的难点包括在管理年限方面、管理技术方面、管理条件方面.在管理年限方面,我国对于档案的管理年限都作出了规定,但某些档案数据类型的管理在没有到达规定的年限就已经损坏.在管理技术方面,传统的管理技术已经不能满足数据化时代档案的管理,而采用计算机辅助管理后,保管的技术依然比较滞后,无法保证档案的安全问题.
二、数据化时代档案管理信息化建设的举措
（一）提高档案资源收集效率.在数据化时代,档案资源的收集是一项十分繁重的工作,而档案馆的管理人员、工作人员有限,单靠这些力量来完成档案资源的收集有很大的局限性.因此,档案资源收集方面可以扩大收集的主体,可以让某些个人、社会组织参与档案资源收集方面的工作,提高档案资源收集的效率.除此以外,现阶段很多网络技术不断完善,对提高工作效率有很大的帮助.
（二）完善档案服务模式.档案的收集、保存等工作,其目的之一是为单位用户提供服务,实现档案的价值.急救中心的档案资源本身具有很多价值,只有将其提供给需要的人,才能发挥出它们的价值.因此,如何为用户提供优质的服务,来实现档案的价值是值得深入思考的.一方面应该转变服务的理念,在档案的管理中,应推广“以用户为中心”的服务理念.在面对用户时,给予细心、耐心、全程的服务,根据用户的需求提供相应的档案资源,对于用户的疑问给予正确的解答等.在服务方法方面,推广智能化、个性化的服务,智能化服务主要是将档案资源进行整理归类,并提供*、档案资源检索技术,用户可以利用网络来检索需要的档案资源.个性化服务主要是根据用户对档案的需求进行分析,并采用网络技术来推送档案资源.
（三）规范化档案信息的调度行为.各企业档案信息调度比较频繁,包括日常数据、大型处理数据和其他保障等数据.在档案的信息调度方面,应制定相应的制度规范,使档案信息调度规范化.在档案信息调度的过程中,做好调度档案的人员基础信息、调度时间、调度的档案名称等进行纸质和电脑双重详细登记、追踪.
（四）完善档案的安全管理体系.档案的安全管理是档案管理中的重中之重.在档案安全管理中,必须要保证档案的完整性,防止出现档案丢失、损坏等问题.因此,管理人员应完善管理制度,明确各组工作人员的安全管理职责,严格要求每个工作人员以维护档案的完整性和安全性为重要任务.除此以外,管理人员要结合数据化时代,改善档案的管理方法, 包括改善档案保存的环境、构建和完善网络平台, 防止实物档案、虚拟档案数据的丢失、损坏.在档案办公室中, 安装视频监控、报警系统等, 安排专人看管, 防止档案被盗.完善档案办公室的消防系统, 防止自然灾害引起档案损坏和丢失.
三、结束语
档案是各个企业日常工作中的原始记录,是十分重要的材料.在数据化时代下,档案的数据类型、信息数量、档案的利用和服务等方面都发生了很大的改变.
上文总结,该文是一篇适合不知如何写档案管理和时代和数据方面的大数据时代专业大学硕士和本科毕业论文以及关于大数据时代论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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