论文会计信息化后医院财务档案管理办法探究，本文是关于会计信息化相关毕业论文的格式范文与档案和管理办法和信息化方面在职开题报告范文.
[摘 要] 医院财务档案管理作为医院经营建设重要研究内容,提高财务档案管理成为当务之急,有助于医院经济效益最大化.由此,会计信息化财务档案管理得到了重视,制定信息化管理方法还应立足于多方面、全过程.文章结合实践研究,对会计信息化后医院财务档案管理进行简要分析.
[关键词] 会计信息化；医院财务；档案管理
［DOI］1013939/jcnkizgsc201833152
会计档案作为会计账簿、凭证、报告等会计核算专业材料,综合反映了医院经济业务证据、史料.而医院采取会计信息化的档案管理方法,实现了信息化管理,完成会计核算、会计分析、会计预测.加之,医院传统的档案管理方法已经无法满足现代会计信息化要求,还应抓住新问题、新状况展开财务档案管理从而适应医院经营发展.
1医院财务档案管理概述与现状
11医院财务档案管理
财务档案是企业经济支出的记录与真实反映,是单位重要档案之一.医院财务档案和企业财务档案有着相通之处,通常包含会计凭证、会计账簿、报表等相关内容.其中,会计凭证又包含自制原始凭证、初始凭证汇总表、记账凭证、银行存款等.会计账簿指的是根据会计账目设计的总分分类账、不同类明细分类账、先进日记账、银行存款日记账等.会计报表包含损益表、财务状态、资产负债表等.其余会计核算资料是经济业务防范,与会计监督、会计核心有着密切联系,会计部门主要管理相关信息材料.会计电算化企业存贮在磁性介质上的会计信息、程序文件等应视同会计档案共同控制.
12医院会计档案管理现状
现如今,会计电算化已经实现全面应用,不过会计电算化也仅是把部门财务人才由庞大的会计核算解脱出来,实现财务人员岗位科学分配.但是,会计档案管理工作任务更加繁重,工作范围越来越广泛,管理困难.第一,会计档案储存时间.根据相关规定,会计档案重视度有着明显差别,储存时间也有明显差别,通常在3~25年的永久储存与定期储存.第二,会计档案归档.医院生成的会计档案应安排专业人员进行整理归档、装订成册.但是,现阶段大部分医院会计档案管理多为纸质管理,人力资源投入较大且占用空间较大.第三,会计档案销毁.当档案超过储存时间后,向医院管理部门申请,登记造册审核后才可销毁.审批流程较为烦琐,如果无法及时销毁将占用较大空间面积.第四,会计档案成本节约.传统纸质会计档案需要依靠计算机打印,浪费较多纸张与人力资源.加之,相关运输、仓储、装订等环节消耗,不符合可持续建设理念.
2医院会计信息化后财务档案特征
医院采取会计信息化后,数据库发挥了重要作用,形成了大量依附计算机磁性介质的数据和文件,凸显了财务档案各个特征.纸质档案管理已经无法适应现代档案管理,实行信息化档案储存于计算机系统内,依附于财务软件才能发挥作用.信息化技术的财务档案能够打印输出,由信息系统搜集数据资料,应用便利.另外,信息化系统档案便于整改、复制、传输,内外审核较为便捷.信息技术下财务档案实现了数据搜集,节约了更多时间,提高工作质量与效果,便于档案信息材料整合控制.
21档案信息化节约较多空间
会计档案信息化后,会计档案被保存在计算机中,原始凭证数量逐渐降低,有效节约了大量空间.
22便于会计档案查找
会计档案信息化后,要想查找某些资料信息或统计分析,即可借助电脑快速搜索,达到了资源信息分享,提升了财务管理质量,防止传统纸质会计档案容易损失或缺失.关于需要销毁的档案可以先删除计算机内资料,便于财务人员制定会计档案销毁清册,节约较多人力资源及时间.
3会计信息化后财务档案管理办法分析
31财务档案整理、备份
医院财务档案定期更新备份,每月把会计凭证的打印出纸质档案装订保存,一年一次把各报表打印出纸质档案装订保存,便于后续查找利用.备份的软盘和档案管理人员*存档手续,备份软盘做好储存管理.同时贴上保护标签,包装盒内,保存在整洁、干净、安全的环境下,双备份2套备份软盘保存于不同地点储存.
32完善计算机软硬件设施
计算机软硬件建设关系着会计信息化技术与应用,财务管理需要依靠软硬件设施.软硬件设施作为档案信息资源应用与信息技术前提条件,结合信息化技术建立信息网络.另外,引进财务系统,制定保密与授权方法,防止财务档案资料擅自变更.伴随着业务范围的扩大,软件开发人员应注意系统维护升级,保证财务软件利用持续性.只有这样,才能更好地提升财务数据存贮方式的相通性、有序性.
33完善财务档案管理体制
医院财务档案标准化应列入档案管理工作整体,编制档案管理目标,优化分工,完善财务档案管理体制.例如：《财务档案保管体制》《单立卷归档体制》《财务档案查阅体制》,做好档案材料搜集、归档、储存、使用,财务档案管理有法可依、提高管理效率.
34管理人员增强信息化技术水平
管理人员信息化素质、专业水平是实现财务档案管理信息化的人力保障,财务档案管理信息化也是不断优化的过程,一直依靠于档案人员专业水平.因此,建立一批高水平、高素养的档案干部团队尤为重要.对此,医院财务部门对管理人员展开信息技术培训,提高计算机水平,顺应信息化技术需求,增强信息技术与信息方法重要性认知、技能.另外,医院财务档案人员也要主动参与各项活动、培训,提升业务水平与信息技术利用水平,了解医院财务档案工作客观规律,从而更好地为医院财务档案管理信息提供技术支持.将医院会计档案根据标准要求上交至医院管理单位,确保财务档案完整.采取激励制度,调动管理人员工作积极性,对于表现好的、工作效率高的人员进行物质精神奖励、对于工作态度消极等员工进行适当惩罚.
35领导人员加强财务档案管理关注
医院规范管理是财务档案管理的前提条件,是医院规范控制管理的核心,医院领导人员加强财务档案管理、优化管理体制,保证财务档案精准、高效地展开档案管理.因为医院财务档案完整性、真实性关系着其经营发展,领导正确决策有着重要作用.现实管理过程中建立各级领导层次、财务管理人员、财务档案专管人员,关注财务管理.此外,安排档案室,安排专业人员进行财务档案控制,满足财务档案控制需求.
36注意会计信息化网络安全管理
重视内部管理,采取信息资料保密制度,授权管理体制等.在管理与登录制度管理下进行财务信息读取,不同人员有着不同的权限.采取内网和和互联网隔离进行会计信息系统构件,避免计算机中毒或攻击,确保会计信息化系统网络安全性.
4结论
医院会计档案工作具有综合性、系统性特点,涉及内容较多.因此,会计档案信息化是加强档案管理工作的必然条件,有利于提高财务管理效果、财务管理水平.会计档案信息化后,档案管理也发挥了重要作用,尤其在领导决策方面,提供重要的信息保障.
参考文献：
[1] 韦孟知浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法 [J].中国管理信息化,2018（8）
[2] 黄柳玲加强会计档案管理充分发挥会计档案作用 [J].中国国际财经（中英文）,2017（15）
[3] 邱琳浅谈医院档案在医院管理中的价值和地位 [J].办公室业务,2017（9）
[4] 邓胜华大数据时代对医院财务档案管理发展的影响 [J].中国管理信息化,2017（4）
[5] 岳卫萍如何加强医院会计档案的管理 [J].中国医院统计,2015（4）
[6] 余文当前医院财务档案管理的困境及改善建议 [J].中国管理信息化,2015（5）
[7] 单艳浅谈加强医院电算化会计档案管理 [J].中国管理信息化,2012（9）
归纳上述:此文是一篇关于会计信息化方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案和管理办法和信息化相关会计信息化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 会计信息化和企业财务管理的分析 会计信息化的出现,对企业财务管理造成了很大的影响,这种影响更多是一种积极性的影响,对企业财务管理的开展起到了重要的促进作用 论文首先从会计功能、会计人员、内部审计三个方面分析了会计信息化对企业财务管理.
2、 会计稽核在医院财务管理中的重要作用 摘 要伴随着各行各业科学技术的日益发展,处于改革发展大环境中的医疗环境也在发生变化,特别是民营医院、社会资本进入医疗市场……社会环境的变化,为公立医院的生存与发展带来了机遇与挑战,医院管理决策层管理决.
3、 信息化背景下医院办公室档案管理的建设路径 摘 要信息化时代给医院档案管理工作带来较大的挑战 医院办公室档案管理是医院综合管理的重要组成部分,做好办公室档案管理工作,能有效提升医院综合管理水平 本文探究信息化背景下医院办公室档案管理的建设路径,.
4、 公立医院医疗档案管理信息化问题 医疗档案是指医院在过去的医疗业务活动过程中形成的,记载医疗活动过程、医疗活动细节以及医疗活动结果的资料 医疗档案不仅有大量的医疗活动及医疗管理的有用信息,而且也是处理医疗纠纷的证据,同时还可以为医学教.
5、 信息化条件下优化医院行政档案管理的策略 【摘要】医院档案是对医院各项活动的真实记录,是医院文化的彰显,在医院发展过程中起着重要作用 然而,随着社会的发展,医院管理模式逐渐向信息化、现代化转变,医院行政档案管理中存在问题越发明显 在该种情况下.
6、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.