论文探究医院人事档案管理信息化建设中存在的问题与，该文是信息化建设论文范本与人事档案管理和信息化建设和探究有关论文范本.
摘 要：由于当今社会信息化发展与建设的要求不断提高,信息化建设已经成为了人事档案管理的重要手段.而在医院这个人员密集的医疗机构中,人事档案管理信息化建设始终应当成为医院建设的重要方面.医院人事档案管理的信息化一方面会使医院的管理环境更加现代化,另一方面还可以提升办公的效率,使医院发展能始终行驶在正轨上,并在未来激烈的医疗竞争环境中始终保持占有一席之地.
关键词：信息化建设 人事档案管理 医院 问题 对策
医院人事档案管理始终是医院管理中的重要组成部分,人事档案中所记录的信息关乎到医院各职工的切身利益,具有法律效力,并且在一些方面还能起到证据的作用.例如职工绩效奖金的考核、职称评定以及升职加薪等,都需要医院人事档案发挥作用,作为重要参考.因此,作为医院人力资源部的管理人员,我们理应将如何更好建设医院人事档案当做自身职务的一部分,并力求使医院人事档案管理建设能为未来医院的持久发展做贡献.
一、医院人事档案信息化建设的必要性
1.强化医院管理以及决策正确性.医院作为大型医疗机构,其中包含的不仅是先进的医疗设备与医疗技术,更重要的是医院中的职工人员,大到一院之长,小到医院的实习人员,都在医院的发展中发挥着重要作用.而由于医院人流量较大,医院人事档案理所当然的成为了医院人力资源管理的重要方面.并且在进行一些关于医院发展的重大决策中,医院人事档案发挥着重要的作用,它一方面为医院的人员变迁提供了证据,另一方面还为很多关乎大多数职工薪资、福利待遇等方面的决策提供了一定的参考.
2.整合人事资源管理功能为一体.传统的医院人事档案管理往往将储存、修改、共享等功能当做人力资源管理中职员需要负责的不同部分,彼此之间联系不够紧密,由此造成医院人事档案管理存在一定的局限性,并且处理修改资料等事件时效率低下.而信息化建设医院人事档案则可以帮助医院将储存、修改、共享等功能整合为一个完整的人力资源管理体系,使所有部门的人事档案实现了同步,并且通过医院局域网的平台,人事档案可以及时更新每个部门的最新人事档案信息,使管理人员的工作效率最大化.
3.提升医院运作效率.由于以前的医院人事档案管理并不能做到对医院管理系统中的人员权限有效识别,导致每次事前申请人事档案系统的查询以及修改等工作过于复杂.而信息化的人事档案管理则可以通过对部分管理层人员授权,实现人员信息变动的最快速度更新以及管理上效率的有效提升.一旦开启了信息化管理,管理层人员就可以利用自己的*/微端在人事档案平台上查询自己需要的信息,有效解决了医院人事档案管理原本费时费力的状况,提升了医院的运作效率与服务质量.
二、医院人事档案管理信息化建设中存在的问题
1.部分人员对于档案管理信息化建设的重要性认识不足.人事档案管理是各个大型机构所必须进行的管理工作,在我国的医疗机构中,医院这个大型医疗机构的运作往往是以医疗事业、医疗水平、医疗发展为核心内容的,这也就造成了目前很多管理层人员对于医院人事档案管理的重要性意识不足,更不必提人事档案管理的信息化建设了.医院人事档案管理的信息化管理工作虽然不是医院工作中的核心内容,但却在医院的运作过程中起到了很好的辅助作用,帮助医院以一种健康的运行方式以及运行效率实现可持续发展.
2.在人事档案管理的信息化建设中资源投入较少.在医院的资源分配中,绝大多数资源都倾斜向了医疗方面,其中包括医疗研究、医疗技术提升、医疗设备升级等方面.当然,作为大型医疗机构,医院的主要负责内容应当是患者的健康,但想要更好地为患者健康服务,使患者康复能得到保障,就需要建设一个良好的医院环境.而在医院环境建设中,人力资源管理就是其中很重要的一项,它包含着人事档案管理,人事档案管理关乎着医院内部人事环境的优化.但正是这样一项重要管理方面,很多医院不愿意花费更多的金钱去聘请一些熟知人力资源管理以及档案建设的专业人员,而是选择了“临时抱佛脚”去请一些非专业人员全方位负责或是请一些人员来管理人事档案.而有的医院虽然拥有优秀的人力资源管理人员,但相对于医院整体发展来说,这些人员的地位在医院中却并不高,且受不到应有的定期培训.
3.医院内部现有人事档案管理信息化建设制度不够全面.信息化制度要求医院在人事档案管理方面投入更多精力,建立出完善的人事档案管理信息化建设制度,并要求医院内部职工遵循着这种制度对自身的信息做进一步完善,并逐渐更加注重医院人事档案管理的重要性.但现在,由于人事档案管理信息化建设的认识程度不足,导致目前很多医院的人事档案管理信息化建设制度不够全面,从而在信息化建设的进程中出现了很多错误,最后导致医院即便做出了信息化建设上的人事档案管理改革,依然难以解决目前医院人事档案管理中出现的信息处理效率低下以及管理形式单一的问题.
三、医院人事档案管理信息化建设的对策
1.加强医院内部对于医院人事档案管理信息化建设的认识.众所周知,医院内部的管理与医院领导投入的精力与关注程度是分不开的,因此,想要提升医院内部人员对于医院人事档案管理信息化建设的认识,就应当先从领导的观念下手.医院领导先明白了医院人事档案管理信息化建设的重要性,才能使医院人事档案管理信息化建设工作有“方便之门”,从而在建设过程中顺利通过各个阻碍,并且最终成功建设完成.医院领导先认识到了人事档案信息化管理的重要性,再由领导将档案信息化建设的重要性通过各部门中层管理者传播给各个职工,并且将认识档案管理信息化建设当做医院建设的重要部分,从而对这项工作与其它工作一视同仁,做到警醒己身,时刻关注,重点管理,让信息化的认识档案管理能尽快加入到医院建设中去.
除此之外,我们这些人力资源部的职员们,也同样应当加强对自身工作的职业认同感,要先从自身认识到医院人事档案管理信息化建设的重要性,在人事档案信息化建设过程中,不断优化自身技术水平,并加强专业技能学习.在适应社会发展的前提之下,我们应当提升自身工作热情,将信息化建设当做我们工作的一部分.
2.加强人事档案管理方面的资源投入以及硬件、软件升级.由于目前医院内部的资源分配尚未平均,导致原本应当归属于人力资源管理的人力、物力、财力倾斜向了其它方面,因此,针对这种现状,应当在医院内部管理层人员提升人事档案管理方面重要性认知的基础之上,加强医院内部人事档案管理信息化建设方面的投入.从人力上来讲,人事档案管理应当让科室内部人员外出培训积累人事档案管理相关经验以及最新操作知识,保证人事档案管理技术始终不落于人.从物力上,医院内部应当加强对医院内部硬件、软件设施的升级,使医院内部的电脑、局域网等能更好为人事档案管理做贡献.
此外,医院内部还应当设立专门的档案管理室,专门用作人事档案信息储存以及人事档案资料整理.这种管理的形式应当区别于传统的档案库,体现出信息化人事档案管理的优势,有效提升内部处理效率,但与传统档案管理相同的是,档案管理室应当严格做好防火防潮工作,保证档案室内档案的安全.而除了档案管理室之外,还应当设立一个专门的档案阅读室,它的主要作用是帮助医院内部的管理人员可以以一种更加便捷且安全的方式浏览医院人员资料,防止由于部分管理人员的误操作造成的医院人事档案信息损失.
3.完善医院人事档案管理信息化建设制度.医院内部人事档案管理信息化建设制度的成立应当参照《全国档案系统信息化建设实施纲要》,保证制度内容以及制度要求符合我国相关条例.并且根据医院作为大型医疗机构的特殊性,还应当将《医药卫生档案管理办法》作为重要参照指标,使信息化建设制度能更加趋近合理化与科学化,并通过建设中的记录以及内部人员的反馈不断完善该项制度,使其适合医院内部建设以及医院外部发展.在制度建设中,应当以规范且具有标准化的语言作为人事档案制度的建设标准,是每一位医院职工都能感受到信息化建设制度的重要性以及医院内部对于该项制度的重视程度,从而使医院人事档案管理信息化建设制度更加具有规范性,并为制度落实提供应有保障.
在系统建设完成后,医院内部仍然不应当完全摒弃这种制度,而是应当将这种制度作为参考,定期组织医院内部考核,考察医院内部人员的专业素养,并将这些检查结果记录到档案系统中去,当做未来薪资、奖金等福利发放参照指标的一部分.职工应当在自身信息发生变化时,第一时间找到部门负责领导或是医院内部人力资源管理部门,及时更新自身的信息,保证自身的信息能在医院人事管理系统中始终保持准确且具有一定的时效性,这也就要求医院内部的各职工都承担起医院人事档案管理中自己应承担的职责,与我们人力资源管理部门一起共同建设信息化的医院人事档案管理环境.
总结：综上所述,目前医院人事档案管理信息化建设过程中,还存在部分人员对于信息化人事档案管理系统建设认识不足、医院内部资源投入不足、人事档案管理信息化建设制度不够健全等方面的问题.因此,针对这种现状,医院一方面应当加强对于人事档案信息化建设的重视程度以及资源投入,另一方面,应当完善现有人事档案管理信息化建设制度.而我们作为医院人力资源部的员工,应当在这个过程中不断提升自身的专业素质,并将医院内部人事档案管理的信息化建设当做自身工作中最重要的一部分,在建设过程中提出更多自己的想法,推动医院内部完成人事档案管理信息化建设进程.
总而言之,上文是一篇大学硕士与信息化建设本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写人事档案管理和信息化建设和探究方面论文范文.
参考文献：
1、 信息化背景下医院办公室档案管理的建设路径 摘 要信息化时代给医院档案管理工作带来较大的挑战 医院办公室档案管理是医院综合管理的重要组成部分,做好办公室档案管理工作,能有效提升医院综合管理水平 本文探究信息化背景下医院办公室档案管理的建设路径,.
2、 关于人事档案管理信息化的探究 文中陕核工业集团二一一大队有限公司 刘婵【摘要】随着时代的进步,电子业的发展,人事档案的利用率越来越高 因此,以系统理论为指导,运用当今互联网和信息技术,分析人事档案信息化管理的障碍因素,进行分析解剖.
3、 新时期人事档案管理信息化建设 文广西钦州市钦南区工信局节能监察中心 李恒基【摘要】在现代社会经济快速发展的背景下,人事档案是一种非常重要的战略资源,也是人力资源管理过程中的重要部分 在新时期强化人事档案信息化建设具有重要的现实意义.
4、 对医院档案管理信息化建设问题的认识 一、医院档案管理信息化建设概述医院档案是在日常工作中形成的纸质记录、音频、视频……,涉及行政、财务、人事、患者病历……内容,是进行医院管理工作的凭证,也是开展科研工作的基础 档案管理从传统的人工管理转.
5、 新时期医院档案管理信息化建设的性 随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术在社会各个领域得到广泛的应用 因此,医院应充分发挥信息化技术的作用,在档案管理中融入现代化技术,推动档案管理信息化建设,这样不仅提升档案管理质量与水平,而且促进.
6、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.