论文医院人事档案管理信息化，本文是管理信息化类有关毕业论文怎么写与人事档案管理和信息化和浅谈类专科毕业论文范文.
摘 要：新医改形势下,医院要加快人事档案管理信息化建设,不断提升人事档案管理科学化、制度化和规范化水平,以此逐步完善医院考评机制,并合理配置人力资源.现阶段医院人事档案管理信息化还处于较低水准,在技术处理、专业人员配置上还有很多问题,如何保证人事档案的完整性与真实性,避免出现信息泄露、丢失等问题,是需要深入思考的课题.基于此本文将简述医院人事档案管理信息化的意义,并提出了具体可行的策略.
关键词：医院人事档案管理信息化
医院人事档案中记录了全体医务工作者的各方面信息,能够为人力资源开发提供可靠依据,有利于医院考察与选拔干部的顺利进行,确保医院人才队伍建设取得更大成效.近年来我国人事制度改革速度逐步加快,人员流动也更加频繁,对医院人事档案管理工作提出了新的要求.医院要重视提升人事档案管理信息化水平,保证工作的效率与质量,为自身的发展创造良好的基础,更好的满足时展要求.
一、医院人事档案管理信息化的意义
人事档案作为医院人才信息的重要载体,是一项重要的信息资源,只有加快人事档案管理信息化建设步伐,才能真正在员工职称评聘、工资晋升等工作中发挥出证据性作用,让组织培养、干部的考察与选拔等得到有效参考资料,为医院卫生事业的发展创造有利条件[1].对此,医院各级领导与档案管理人员应该提高重视程度,真正意识到医院人事档案管理信息化的意义,积极采取切实可行的措施与方法,满足档案制度改革的各项要求,有力推动医院的可持续发展.
二、医院人事档案管理信息化的策略
1.树立现代化管理理念
对医院各级领导而言,应该在思想上引起高度的重视,认清人事档案管理信息化的重要性,尽快转变现代化管理理念,将人事档案管理信息化的各项要求确定下来.医院要逐步加大人力、物力和财力的投入力度,不断对档案管理系统予以完善,要充分应用加密技术、防火墙技术和访问控制技术等,避免计算机病毒、恶意软件、等入侵医院人事档案管理系统.对于档案管理人员而言,也要切实增强自身的安全防范意识,定期做好软件系统的升级和病毒的查杀等工作,确保医院人事档案管理信息化水平不断提升,避免出现安全问题.
2.运用现代化管理手段
在医院人事档案管理信息化建设中,要尽快购置人事档案管理相关硬件设备,设置专门的档案库房,并将空调、除湿机、档案密集架、计算机等安装好,并应用自动监控系统,做好防火、防盗等措施.如我单位有1700员工,其中有一半是编制外的合同员工,他们的档案不在医院人事科,而是挂靠在人才服务管理办公室,对此通过利用高拍仪将他们的学历学位证、职称证、执业证等拍照留存备查.此外,医院要尽快引入先进的计算机管理软件,打造人事档案信息存储与检索系统,让人事档案资源得到有效利用,合理配置医院人力资源.这样才能让医院人才培养、职称晋升、干部聘用等更加合理与公正,真正发挥出人才应有的作用,促进医院的长远稳定发展.
3.引入先进数据处理技术
当前医院人事档案管理信息化水平还很低,大多数情况下只是进行了简单的统计,无法充分发挥出先进数据处理技术的作用,在人才选拔、人事考评等方面,也不能体现出档案数据信息的价值[2].对此,档案管理人员要熟练运用数据仓库技术和数据挖掘技术,在做好医院人事档案资料保密工作的基础上,确保其得到科学、合理的开发与利用.在引入信息技术后,医院的人事档案资料保存会经过电子数据化的过程而显得完整,纸质档案原件的使用率大大降低,档案保管的时间性得到了充分的延长.引入信息化工作模式后,可以直接用移动硬盘的介质来储存人事档案材料,便于上报数据,携带和保存也极为方便.
4.提升档案管理人员素质
医院人事档案管理信息化建设是一项复杂的工程,涉及事项较多,投入的人力也很大,从当前档案管理人员来看,年龄结构不合理,整体学历偏低,不能有效胜任人事档案管理信息化建设工作[3].对此,医院要加大对档案管理人员的培训力度,以参加讲座、业务学习等方式,让其了解《档案法》相关规定,清楚人事档案升级工作一系列文件精神等,并不断提升人事档案信息化管理能力.此外,医院还要重视培养档案管理人员的职业责任感,认真负责对待工作,确保人事档案信息的真实性与完整性,规避人事档案信息化管理中的人为风险,为医院的发展提供便捷的服务.
三、结语
总之,随着社会经济的快速发展,医院人事档案管理手段也要尽快做出改进.医院要找出以往人事档案管理工作中的问题,将各种信息化手段合理应用起来,不断提升人事档案管理工作的科学化、规范化水平,满足当前社会经济发展需求.这样医院才能充分发挥出人事档案的作用,为人才队伍建设奠定良好的基础.
参考文献
[1]翟晶,王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理,2016,(05):710-714.
[2]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报,2014,(04):200-201.
[3]谢婷.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].企业科技与发展,2014,(12):91-92.
该文总结,上述文章是一篇关于人事档案管理和信息化和浅谈方面的管理信息化论文题目、论文提纲、管理信息化论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
1、 新时期人事档案管理信息化建设 文广西钦州市钦南区工信局节能监察中心 李恒基【摘要】在现代社会经济快速发展的背景下,人事档案是一种非常重要的战略资源,也是人力资源管理过程中的重要部分 在新时期强化人事档案信息化建设具有重要的现实意义.
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