论文现代人事档案管理信息化，该文是管理信息化论文范文数据库跟人事档案和信息化和管理方面本科毕业论文范文.
文/海南省万宁市人民医院 曾培
【摘 要】本文首先概述了现代人事档案管理基本情况,接着分析其存在的主要特点,最后具体地进行了人事档案管理信息化研究.
【关键词】人事档案；管理信息化
一、人事档案管理的基本情况
人事档案主要用于记录一个人的人生经历、才能品德及工作业绩等,是在国家机关和社会团体在人事管理的过程中逐步形成的,一般都是以个人档案形式保存,有文字、表格和其他多种形式的记录,便于后续查考使用.主要内容包含自传、履历材料,各类认定、考评和考察材料,学历,学位,学习成绩,专业技术职务评选材料,考绩审批材料,结业培训成绩,学校报考和毕业登记表等,政审情况的资料,、共青团及党派等加入申请材料,还有登记党团资料,奖励表彰情况等.除此之外,像处分决定、职务任免、收入情况、离职退休、出国审查等材料、各种代表会议的登记表及可供参考的资料,都属于人事档案管理的范围.
二、人事档案管理的特点
人事档案涉及的当事人在不同岗位,组织为了考察和正确使用员工,对于人事档案信息应时常进行翻阅,便于对个人的品德、业绩及过往经历有所了解,从而在岗位安排时能够更加合理,档案既能反映某人的历史面貌,又能反映现实状况.档案客观地记录了历史情况,反映了当事的情况,每一份档案材料从来源、内容、形式等方面都必须完全真实.另外,人事档案信息并不是一成不变的,因为档案当事人的情况会不断产生变化,因此档案信息也需要及时更新,从而满足档案管理的要求.人事档案随着人员的流动而不断转递,始终处于“动态”之中.而人事信息又具有私密性,往往会牵扯到工作相关的重要情况,对于人事档案的管理和利用,要有很严格的保密、管理等制度,并且需要得到有效的执行.
三、人事档案管理信息化研究
（一）人事档案管理信息化的起始.随着信息化的不断发展,作为重要信息资源之一的档案,为了适应数字化的趋势,基于通信、网络、数据库、多媒体、计算机等技术,已经有许多的电子档案逐步形成,并得到了应用.为了让档案价值得到充分发挥,使得档案的使用和保存更加科学,必须要结合当下一些新的方式和技术,档案管理才能不断满足社会发展的需要.
（二）人事档案信息化管理的现状.我国积极进行人事档案信息化建设,国家档案局把电子文件研究项目列入科技计划、组织完成《电子文件归档与归档电子文件管理规范》；档案数字化建设不断进行,很多数字化的档案管理平台正陆续被开发出来,像超星数字图书馆、索易文档信息管理系统、理海科技文件档案系统等.目前还有更多的数字化信息资料的处理平台产生,如全文扫描处理平台知网、中国期刊网、维普资讯、情报界的万方数据等.
（三）人事档案信息化管理中存在问题及分析.1.缺乏总体规划.由于信息化过程中的技术标准不统一,各个数据库的档案较为独立,无法进行整体的搜索,导致共享数据库资源存在一定的困难.总体而言,整个档案管理信息化仍处于探索期,没有一些实践方面的突破,缺少整体的规划,导致目前档案信息化进程变得较为缓慢.2.标准化、规范化工作有待提高.很多人事档案信息业务本来基础数据较差,整体的档案质量并不高,著录的明细不能够很好地相容,而档案信息化的前提就是要求基础数据需要标准及规范,原来的管理方法已经明显跟不上时代的要求,而且大多数的系统仍有些缺陷,有许多移植过来的板块功能,整体上性能比较差,难以避免的会出现各种问题,因此仍需要提升档案数据规范化和标准化.3.信息化程度不高.目前由于大多数档案管理员对复杂的信息化方法认识不足,自身的互联网及计算机相关基础比较薄弱,基本上都只是进行一些基础的操作,仍然有很多人在用手工的方式进行查阅,这样就使得信息化进程变慢,甚至有些单位只是作为达标和升级考核的条件罢了,它的很多科学的管理功用并没有得到足够的重视.4.人事档案保密和安全性不高.由于涉及隐私,人事档案的安全与保密将越来越得到重视,其实很多的信息化管理可在内部组建成局域网、人事信息网及业务运行网等体系,后续诸如档案材料整理、输入、分类及保存都可以在系统中实现,为了保证整个过程的安全性,必须要杜绝使用者没有经过授权就能访问,避免人事材料遭到破坏及更改.虽然内部网可以让人事在处理很多档案时变得便捷,但是也具有很强的安全风险,所以在开发内部网的应用时,应该充分保障其安全性.5.人才队伍建设水平不高.近年以来,人事档案管理整体从业人员素质仍然比较低,缺乏能有效融合计算机、通信、网络等技术的专业人才,已经远远不能满足人事档案信息化的实现,因此,在组建档案管理团队时,就需要管理人员能够对传统人事档案的业务比较精通,而且具有自动化、网络化的意识.
四、结束语
总体而言,针对人事档案管理信息化的相关工作,只有得到技术支持以及人才方面的储备,人事档案管理的有效实施才能得以保障.人事档案对人事工作才能产生极大的推动作用,应早日实现人事档案管理的信息化.
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参考文献：
1、 关于人事档案管理信息化的探究 文中陕核工业集团二一一大队有限公司 刘婵【摘要】随着时代的进步,电子业的发展,人事档案的利用率越来越高 因此,以系统理论为指导,运用当今互联网和信息技术,分析人事档案信息化管理的障碍因素,进行分析解剖.
2、 新时期人事档案管理信息化建设 文广西钦州市钦南区工信局节能监察中心 李恒基【摘要】在现代社会经济快速发展的背景下,人事档案是一种非常重要的战略资源,也是人力资源管理过程中的重要部分 在新时期强化人事档案信息化建设具有重要的现实意义.
3、 基于信息化环境下的高校人事档案管理 当前我国处于信息时代,信息化技术在各行各业广泛应用 高校人事档案管理工作在信息化环境下面临着重大的挑战和机遇 高校人事档案集中了高校人才的重要信息,作为高校重要的资源,在高校管理和发展过程中发挥着重要.
4、 人事档案电子信息化管理 文新疆畜牧科学院 张妤【摘要】档案管理是机关事业的基础性工作,随着互联网的发展,数字媒体的产生,对人事档案电子信息化的管理可以有效地提高档案资源的管理,使档案信息资源可以得到充分的利用 本文对人事档案.
5、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.
6、 乡镇政府档案管理信息化建设路径的实践和 摘 要随着科学技术的不断进步,信息化逐渐在各行各业中普及,档案管理信息化已经成为乡镇政府发展的必然趋势 作为乡镇政府整体管理工作的重要组成部分,档案管理信息化是加强乡镇政府档案资源建设,保证乡镇政府信.