论文电子文件管理中电子文件的真实性和可靠性问题，本文是电子方面有关自考毕业论文范文和电子文件和电子文件管理和可靠性相关自考毕业论文范文.
一、电子文件管理和利用现状
我们处于一个信息爆炸的时代,加拿大电子文件专家露西·杜兰蒂教授认为,过去十年间所产生的信息远超过了人类历史上任何一个时代,这对电子文件的管理提出了更高的要求.我国现阶段的电子文件管理仍然依存于纸质文件的管理,主要是由我国电子文件管理的双轨制和双套制所决定的,这一方面使电子文件的管理可以借鉴纸质文件管理的模式,节省财力物力,但另一方面,对电子文件的管理难免不到位,可能出现重纸质轻电子的现象.
根据中国人民大学信息资源管理学院的调查研究,在电子文件归档的数量上,机关及直属企事业机构没有以任何方式留存高达42.2%的电子文件,74.4%的机构中电子文件处于严重流失的状态；而在归档范围上,大部分档案机构只注重电子公务文书的归档,并且由于电子文件管理系统不完善,不能及时收集机构内部的电子文件.总体来看,我国电子文件的管理滞后于电子文件的发展,电子文件的真实性和可靠性的维护也得不到保障.
二、维护电子文件真实性和可靠性面临的挑战
1.电子文件真实性和可靠性面临的最大的挑战是电子文件与纸质文件不同,其承载的信息很容易被更改,而且更改的痕迹一般不能在文件中体现出来,也不能反映出是谁更改了原文件,这是由电子文件的信息的可操作性和对设备及标准的依赖性等特点决定的.
2.电子文件对存储设备有很强的依赖性,一旦电子文件的存储硬盘或其他载体损坏,而且没有其他形式的备份的话,电子文件将遭受永久性的损坏.另一方面,随着技术的飞速发展,电子设备的更新换代加快,电子文件在不同设备上的读取将会成为一个问题,而且将电子文件转化为另一种格式时也有信息丢失的风险.
3.技术保障不到位,防止关键信息更改的关键技术不完善,不能实时监管电子文件生命周期中文件的变动,元数据的保护的追踪也较欠缺.
4.电子文件的管理制度尚且不完善,监管不严谨,存在漏洞,容易被有心之人恶意地加以利用,电子文件的真实性和可靠性难以保证.
三、维护电子文件真实性和可靠性的重要性和必要性
首先,维护电子文件的真实性和可靠性是一个极其复杂和困难的问题,同时也是电子文件管理和利用的瓶颈,维持电子文件的真实性和可靠性能从数量和质量上扩大电子文件的利用.
其次,虽然现阶段我国仍然是双套制和双轨制并存的局面,但是就长久来看,电子文件的运用是趋势,着力解决电子签章、元数据的保护、电子文件形成传递的全过程监管等问题,维护电子文件的真实性和可靠性是信息时代的必然要求.再次,虽然仍然有人在质疑电子文件的真实性和可靠性,念念不忘传统文件的凭证作用,否定电子文件在这方面的作用,但是大量的实践已经表明,电子文件已成为或即将成为信息时代社会实践活动的基本凭证.
最后,对档案工作者来说,这是一次挑战,也是契机,维护好电子文件的真实性和可靠性,实现好对电子文件的管理将会拓宽档案工作者的工作范围,同时有利于丰富档案工作者的形象.
四、如何维护电子文件的真实性和可靠性
（一）管理制度方面.1.全过程管理.电子文件的管理应涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求.电子文件的流程和管理规则有利于从制度上维护电子文件的真实性和可靠性,而对管理方法以及质量要求的管理者能从技术方面提高电子文件真实性和可靠性.笔者认为电子文件的全过程管理包括了从电子文件的前端管理到电子文件的后续检索利用管理等在内的一系列内容,是电子文件管理的核心.2.动态管理.动态管理的要求其实也是全过程管理的要求,电子文件的动态管理的重点是实时跟踪和记录,它不仅能维护电子文件的真实性和可靠性,更重要的是能证明电子文件的真实性和可靠性,相对于纸质文件的“以静制静”管理,电子文件的动态管理则是“以动制动”.3.元数据的管理.戴维·比尔曼认为文件是用元数据封装起来的对象,元数据加上文件内容就构成了有证据作用的文件.可见元数据的管理对维护和证明电子文件的真实性和可靠性的重要意义.
（二）技术方面.技术方面是电子文件管理和利用和短板,并不是因为技术能力不到位,其主要问题是技术的推广和大众的认可度,只有真正做到技术方面“滴水不漏”,大众才会真正认可电子文件的真实性和可靠性.主要的技术支持有：加密技术、身份识别和权限控制、对关键信息加上防错漏、防更改标记、硬件支持等.
（三）国家立法.我国电子文件规范自出现开始至今只有二十余年的历史,制定的相关标准和规范大多是电子文件的管理和技术层面上的,对电子文件的真实性和可靠性的规范的探索略显滞后.虽然有些机构针对自己机构的实际情况制定了一些规定、准则等,但是全国范围内较权威的只有《电子文件归档与管理规范》对电子文件的真实性作出了说明,电子文件管理需要符合电子文件特点的规范和秩序,国家的立法将有利于电子文件真实性和可靠性的规范化,进而有利于电子文件的高效、科学的管理和利用.
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参考文献：
1、 电子文件在档案管理应用中的必要性 文山西省阳泉市郊区食品药品稽查队 任爱凤【摘要】随着电脑、电子技术的飞速发展,传统纸质档案呈现出了存放数量冗多,保管条件差,查找利用率低,受时间和地域的限制……许多弊端,远远不能适应当前信息年代的需求.
2、 我国电子文件管理标准和制度的对比 这些年来,电子文件的数量迅速增加,我国在档案信息化建设方面也取得了一些可喜成就,比如电子文件管理越来越受社会重视、电子档案相关规范与体系逐渐建立、档案网络与信息系统功能不断完善………… 电子文件面向的.
3、 电子文件档案化管理探究 文山东省滨州市邹平县西董街道办事处 李明【摘要】在快速发展的信息化时代中,科学技术取得了巨大的突破与创新,而其中信息技术的发展也是日新月异,不断刷新着人们生活、学习、办公的方式,使社会经济形态发生着翻.
4、 军工企业电子文件管理现状分析与以上海航天技术院为例 【摘要】本文以作者所在的单位为研究背景,结合了在电子文件管理方面的实际现状,分析了该院在电子文件管理过程中遇到的问题,并就问题的原因作出阐述,针对这些原因提出了加强电子文件管理的思路 【关键词】军工企.
5、 公共图书馆数字资源部门电子文件管理策略 【摘要】本文结合实际工作,分析了电子文件管理存在搜寻困难、存储空间有限、长期保存工作欠缺和归档机制不完善……问题,提出制定管理规范提高管理意识、将元数据著录工作落实到位、建立电子文件长期保存机制和合理.
6、 纸质文件和电子文件的双轨制归档管理 档案管理的最终目的是服务社会,社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的高低,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求 随着全球信息数字化的快速发展,传统的纸质档案已不能适应时代的需要,电子档案成了档.