论文医院电子文件归档管理不容忽视，该文是关于文件类专科毕业论文范文跟不容忽视和电子文件和归档方面毕业论文怎么写.
随着社会信息化的迅速发展,计算机、网络技术在各医疗卫生系统普遍使用,电子文件大量产生,给档案增添了新内容,也给档案管理带来了新课题.
一、电子文件归档管理存在的问题
从我院目前情况来看,电子文件的形成、整理、鉴定以及妥善保护和提供利用等方面都存在很多问题,直接影响电子文件归档管理,主要表现如下：
（一）电子文件的功能和作用未引起足够的重视,电子文件管理意识不强.由于长期习惯纸质档案的管理,平时只注意纸质文件的归档,电子文件或被新起草的电子文件所覆盖,或因存储载体用于其他信息的存储而被清洗,致使一些具有重要凭证、参考、依据价值的文件修改过程的记录得不到有效保留；对部分电子文件未采取严格保管措施,任何人都可以随意进行增加、删除、更改等操作,使电子文件的原始性、真实性、完整性受到破坏.
（二）档案管理软件与办公自动化系统不兼容,给电子文件归档造成困难.在日常工作中,没有把电子文件归档管理考虑在内,也没有与档案部门沟通,办公信息系统与档案行政主管部门推广使用的档案管理系统不兼容,数据难以转换,而国家对公文处理过程中采用何种方式方法未作硬性规定,致使产生的电子文件数据格式、版式无标可依,而软件的差异导致了文件在格式、编码、读取方式和编辑手段的诸多不同,进而影响跨平台的电子文件阅读,给电子文件归档管理造成困难.
（三）计算机网络安全隐患制约电子文件的归档管理.网络是电子文件产生和应用的主要环境,网络的安全性能是电子文件安全性和可靠性的保障.随着我院办公系统现代化的发展,越来越多的科室内部通过网络传递文件,而电子文件存放位置的不固定性,载体的可转换性、信息接收对象的开放性、电子文件内容的可分解性以及U盘的随意无节制使用,使电子文件信息随时都有可能遭受电脑病毒及蓄意破坏电脑“”攻击,造成电子文件信息数据无法读取,载体内容信息的丢失,甚至造成信息系统瘫痪.
二、解决电子文件管理问题的途径和方法
（一）提高认识,逐步探索电子文件归档工作的新举措.电子文件的大量产生已经成为文件管理的一大难题,它同样涉及保密、安全、管理、归档利用等问题,院领导应把电子文件归档管理摆上议事日程,加大对电子文件与电子档案的收集与监管的力度.由于电子文件从形成到归档跨越多个部门,贯穿政务、科技等工作的始终,只有电子文件的形成者或承办者熟悉电子文件内容和电子文件之间的关系,由他们收集积累、整理归档,才能保证电子档案的质量,而收集积累、整理归档又是档案工作的基础和首要环节,需要档案人员的指导和参与管理.因此院部要加强组织管理,统一协调,各部门要明确分工、落实责任,共同把好电子文件的形成、整理、鉴定、归档等环节,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子档案.档案部门要做好电子文件的形成运转、整理、归档工作,保证归档电子文件的真实性、完整性,档案人员要主动参与和介入单位电子政务建设,协助做好电子文件归档、管理、鉴定、保管工作,保证归档后电子公文真实、完整、长期可读,避免因缺乏电子政务系统的有关知识,而造成电子文件信息丢失等问题.
（二）制定相关制度,加大对电子文件的监管力度.制定相应的法律法规是电子文件管理一个重要前提,因此有必要出台具体的法律或行政管理法规推动电子文件的管理工作.目前国家档案局已经出台《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档管理暂行办法》为电子文件管理提供初步的法规依据,我院应参照国家有关规定和要求制定出电子文件与电子档案的管理办法,将电子文件的收集积累、整理、鉴定、归档、分类、排列、保存方式等用标准和规范确定下来,使电子文件在形成之时就得以科学、有序、规范的管理.同时要注意提请公文信息编制人员在其系统的设计与运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档保管、利用等档案的管理内容,在电子文件的收集、整理、鉴定、归档、统计、利用等方面做出细致的规定,以维护档案的信息资源的有效性、可靠性.档案室要加大对各单位电子文件形成、归档、运转、整理的监督、检查、指导,确保电子档案的安全和有效利用.
（三）注重防患,切实做好电子文件安全防护措施.医院应根据电子文件的特点和要求,充分运用现代信息处理技术和计算机特有的功能对电子档案加强保护,加强计算机软、硬件设施管理,保证电子档案数据在保存和传输过程中的安全稳定.一是结合本院实际情况,把档案管理软件与办公自动化系统衔接起来,真正实现文档一体化管理,为电子文件归档利用提供良好条件.二是对应归档的电子文件数据资料要以脱机的方式存储在通用格式的磁光介质上妥善保存.三是保证计算机网络系统的运行安全,各科室要设置加密的软件保护系统,可设定登录限制使用文件权限和文件属性等特殊性技术程序和处理手段,防止有人随意进入网站利用档案,或对原始文件不负责任地进行修改、删除、复制,同时定期杀毒防范U盘或电脑病毒对档案数据的破坏.四是针对电子文件容易遗失,调不出来等情况,制定切实措施,异地存放,搞好数据库备份.五是严格控制电子档案物质载体存放环境的温湿度,温度保持在17℃～20℃,相对湿度保持在35%～45%,防止光、磁介质载体变形,难以读取.六是采取严密的防尘措施,尽可能避免电子档案载体直接暴露在强光下,防止紫外线照射,远离强磁场或有害气体,电子档案载体在移动过程中要轻拿轻放,防止强烈机械振动和碰撞.
三、总结语
综上所述,电子文件归档管理工作是目前各级医疗卫生部门的一项紧迫任务,要深刻认识电子文件归档管理的重要性,努力做好电子文件归档管理工作,在社会发展中发挥档案信息的更大作用.
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参考文献：
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