论文医院人事档案信息化管理的思路，该文是信息化管理相关在职毕业论文范文和人事档案和信息化和思路相关论文范文检索.
在医院,人事档案管理扮演着重要的角色,它是医院医务工作者从事这个行业的工作记录,也是一个人的成长经历与社会实践的重要信息记录,是个人的工作表现与业务能力的情况反映,对医院来说是一个非常重要的管理工作,所以医院更应该对医院人事部信息管理的重视度,在多媒体信息技术下,运用多媒体信息技术提高人事档案管理的工作效率,在信息化的背景下,进一步促进医院人事档案信息化管理的发展,随之促进医院人事档案管理人员工作进程.
一、人事档案管理的现状及目前的信息化发展水平
人事档案管理在医院中扮演着重要的工作角色,医院的任何一个工作人员都是由与这个档案管理工作进行负责的,但是人事部工作只是在幕后进行操作,对医院来说,并不能给医院带来很快的收入,所以很多医院对人事档案管理这项工作并不重视,医院只看到快速赚取利益的工作人员,对于人事档案管理这些幕后人员并不重视,档案管理工作人员也会由于不被重视而对人事档案管理这类工作不上心,产生了应付心里,从而导致了人事档案管理的工作效率相对落后.这主要体现在以下方面：一,人事档案的管理方式在一定程度上来说并不合理,人事档案管理工作需要有专业人员管理,特别是总职工人数较多的医院,由于人数过多,人事档案的材料也多,整理起来相对麻烦,这时候就需要专业人员对档案进行管理,但是由于很多医院对人事档案管理工作的不够重视,人事档案管理工作没有专人管理,导致工作效率低,而且,因为管理不当,人数就显得较多,比较复杂,办公室用房紧张,使得档案室也只是一个很普通的房间,档案室的室内条件工作做的不够好,并没有按照严格的要求进行管理,也谈不上对档案管理的指数达标,给人们在阅读与查询时加剧了困难.二,人事档案的信息化整体落后,目前,很多医院因为对人事档案管理的不够重视,所以一直处于停滞的服务状态,医院的档案存放地方简陋,设备陈旧,致使医院人事档案管理缺乏了当代的信息化管理与自动化技术,没用做到便捷的查询方式.
二、人事档案管理信息化发展的必要性
档案管理信息化是时代的发展趋势,传统的人事档案管理已经满足无法适应新时代的快速发展,只有弃其传统的档案管理迎接新时代的档案管理,建立起符合当代的档案管理,才能让档案管理跟上时代的潮流,建立符合当代的管理模式,让它更好地为医院服务,促进医院工作人员的工作效率.人事档案管理信息化管理的优势,首先,传统的档案管理是比较粗糙的进行管理,严重影响了档案管理的完整性与安全性,有些档案是比较珍贵的,但是由于管理人员管理不当,造成了严重的档案管理损失,所以如果进行档案信息化管理,把医院人员的信息直接输入多媒体信息化的文件中,对档案有着非常细致的保存,减少通过文件的查找所花费的时间和纸质的破坏.其次,实现人事档案管理信息化以后,数据信息只需要保存一次就可以了,数据无论是从文书管理保存还是从档案管理保存只需要保存一次,就可以进行多次利用,即使以后有变动,也只是需要在网上改动一点,提高了医院人事部门的办事效率,减少了档案管理工作人员的错误率,以后使用自己的文件时直接可以从电脑上打印,大大方便了工作人员,所以人事信息管理在很大程度上为有关部门作出了很大的贡献,方便了他们的工作.
三、医院人事档案管理信息化的注意事项
人事档案管理的注意事项,在医院人事部档案信息化管理中应该注意以下几个问题：第一,要注意档案管理信息的安全性,档案对每个工作人员都是非常重要的信息资源,具有不能外漏的特性,档案信息管理储存以后,数据都会以电子的形式进行保存,为了保证档案管理信息的安全性,档案信息应该严格储存,另一方面还需要考虑网络的安全问题,信息管理在一定程度上提供了很多生活的便利,但是在信息化飞速的今天,不断地发生网络安全问题,人事档案管理的信息泄露或者出现问题会造成严重的后果,人事档案管理涉及了个人隐私与人事部门的隐秘信息,网络的入侵和危害,严重影响了人事档案信息化的安全性,所以医院人事部档案管理者在进行这项工作时,要保证这些数据的安全性,所以,在涉及到个人隐私特别是与时,要严格要求采取可靠的防范措施,对于有些可以外漏的个人隐私一定要做到严格审查,保证可以公开信息对个人没有危险性,做到可公开信息无危害,不可公开信息的保密性.
四、实现医院人事档案信息化的途径
（一）建立完善的数据系统.建立完善的数据系统有着重要的作用,也有很多建立途径,例如,1.重视医院人事档案的信息管理,加大信息数据的系统建设,建立信息收集数据,对人事信息的收集内容加以制定,建立方便的.2.建立起人事档案管理信息的数据库,让每个医务工作人员的信息能够更加准确,并且要求人事部门要随时对医务工作人员资料进行更新.3.建立起数字档案库,借助多媒体设备将个人的信息数字化处理,然后把个人的信息保存在多媒体里,这样既方便了人员工作上的处理,也提高了人事部门的工作效率.
（二）建立健全相应的规章制度.在制定这一个制度时,有关部门要按照国家规定的档案信息化建设的法律法规,例如,计算机档案信息化管理的停止*业务的方法,这样在很大程度上能够让管理人员重视档案信息的管理.
（三）培养一支高素质档案管理队伍.人事档案管理在医院中有着很重要的作用,医院的工作人员的都要进行管理,每个医务工作者的真实情况都是由这个工作进行负责的,但是人事部工作对医院来说,并不能带来直接的经济效益,所以很多时候医院对人事档案管理工的不重视,从而导致了人事档案管理相对落后及信息化水平程度低,所以加强人事档案管理工作应该从重视人事档案管理人才的培养开始,人事档案管理工作需要高素质人才,需要拥有一定的英语基础,因为随着时代的发展,英语已经渗透每个行业与各个领域,要懂得英语在档案里面的应用作用,了解计算机的网络技术的应用与维护,能够全面了解工作的要求,在工作中要具有较强的适应能力和创造能力,在这一过程中能够及时解决自己在工作中遇到的问题.
（四）提高医院领导者对人事档案信息化管理的重视.1.医院的领导者应该注意人事档案信息化建设对医院人事档案的作用,要肯定信息化档案管理给医院人事档案管理工作带来的改变,在信息化管理建设方面医院也应该加大重视,应该投入大量的资金、时间、人力与精力,采取积极向上的态度去建设医院的信息化管理系统.2.想要提高医院的人事档案信息化管理不仅仅只靠医院的重视就够能够达到效果,还需要医院的人事部门的高度重视,人事部门应该提升自己的工作觉悟,要时刻认识自己工作的危机感,在人事档案信息化管理建设的过程中要时刻做好自己的工作,这样一来,就能够促进全面的建设化进程,能够更加稳定的保证医院信息化管理系统的建设顺利完成.
（五）加大对工作的安全力度.在档案管理的工作中每个人都应该肩负起自己的职责,但是这不仅仅需要员工自己积极配合,还需要有关部门的重视,例如,要经常为档案管理人员组织人事档案工作培训,多开展一些有关计算机信息安全保密方面的教育活动,让档案管理工作者意识到保密工作的严重性.例如,经常为他们开展业务讲座,让有经验的工作人员对新入职的员工进行带、帮、传,告诉他们这方面的严重性并且给新员工传授经验,以专家讲座等形式,不断地增强档案管理工作人员的安全保密意识,不断提高档案管理工作人员的防范能力,结合人事档案管理的利用和方式,避免信息的无人利用状态,时刻保证工作的安全性,对于这些工作的开展,档案管理人员应该时常对计算机方面的系统进行检查,给予维护.
五,小结
总之,就目前的情况来说,多媒体技术正在深入每一个行业,为人所用,已经是人们离不开的获取知识的根源,在多媒体背景下面我们需要认清现实,擦亮眼睛,充分认识多媒体信息技术的发展,认识到多媒体存在的价值,积极地参与进来,努力让多媒体技术给予教学与现实所用,在工作中,让多媒体技术能够更好的为人事档案管理信息化服务,提高人事档案管理的工作效率,医院人事档案管理信息化是时展的必然产物,也是医院全面提升档案工作位社会服务的重要手段,传统的档案管理已经无法适应时代的潮流,现代化的技术手段和技术设备是档案现代化管理的根本,想要信息化应用于医院档案管理的中,必须从思想上适应时代化,通过档案管理信息化,让档案管理工作者更加深刻的了解与认知到,多媒体信息技术的发展得到更高的发展水平,为档案管理工作者提供了很大的帮助,创造了很大的学习机遇与学习条件,改善了档案管理人员的工作需求,改变工作模式,研究人事档案信息化管理的模式,使档案信息化管理广泛运用拓展了人们获取信息的感知通道,增加了人们对个人资料的调查,将人事信息化档案管理运用到一个新的发展阶段,不断地在充分继承传统的基础上对多媒体技术进行挖掘,并向实效性功能成功转化,只有这样才能更好地适应信息化时代,相信随着各项技术的逐步发展成熟,人事档案信息化管理以后会建立更大的发展空间,并且也会从多元化的角度发展,迎接更好的明天,以上就是对医院档案管理信息化的思路进行探讨与研究,希望有关部门能够对这方面加以重视,让档案管理工作者能够进行更有效的处理,并且对合理的建议给予采纳.
上文总结:上文是一篇适合不知如何写人事档案和信息化和思路方面的信息化管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 论高校人事档案信息化管理的策略 文益阳广播电视大学 史桂湘【摘要】在社会信息化程度迅猛发展的今天,高校人事档案信息化管理工作如何顺应新形势下人事档案管理工作发展需求,为我们提出了具体要求 人事档案工作历来都是高校的重点工作,要结合现.
2、 对于提高医院人事档案信息化管理 进入新世纪之后,信息技术被大幅度引入到各级医院人事档案的日常管理之中 随着当代人才流动性的日益增强,档案这种记录员工重要活动历程的信息资料,对于保证人员的合理流动具有难以估量的价值 尤其是近年来,档案.
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4、 高校人事档案信息化管理 摘 要随着时代的进步,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代档案管理需求 因此,高校人事档案信息化建设的提速,高校档案的工作水平,以及档案的可持续性发展,已然成为高校人事档案管理工作急需解决的头……问.
5、 医院人事档案的管理与利用 【摘要】随着医院的管理向着科学化和职业化转型,专业人才地位的提升,人事档案的作用愈发突显 在信息化时代,人事档案的管理和利用除了有一些历史遗留问题外,还面临着新的机遇和挑战 面对这样一项长期性的工作,.
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