论文大数据技术在高校人事档案信息化管理探究，本文是关于信息化管理相关自考开题报告范文跟人事档案和信息化和大数据技术方面论文如何写.
魏娟 滨州学院人事处
摘 要：大数据技术已经广泛的应用到经济社会生活的各个角落,而我国的高校人事档案的信息化管理确相对落后.本文将从相关概念出发,分析大数据发展对高校人事档案管理信息化的启示、发现我国高校人事档案管理中存在的问题,最后对高校人事档案管理信息化中如何运用大数据技术提出了一定的建议.
关键词：大数据技术 高校人事档案 管理信息化
大数据时代到来的概念最早是由麦肯锡公司提出来,现如今,大数据技术已经应用到了我们日常生活的各个方面.在高等院校中,人员结构越来越复杂、学科种类越来越丰富,需要整理归档的人事档案信息会越来越繁杂,因此,高等院校的人事档案管理信息化越来越重要.大数据技术的日益成熟为我国的高校人事档案信息化管理提供了新的思路、新的方法.充分合理的运用大数据技术,可以使我国的高校人事档案信息化管理更加灵活,进而在师资培养、教学科研等多个方面发挥积极的作用.
一、相关概念
1.什么是大数据技术
一般意义上,“大数据”是指在一定的时间段内,无法用传统的技术手段对其内容进行存储、整理和处理的数据集合.通常大数据具有四个特征,即体量巨大、类型繁多、处理速度快和价值密度低.大数据处理技术广泛的应用于军事、科研、国防及日常生活中,既可以为国家支柱产业提供数据分行和价值模型,也可以为人民日常生活的衣食住行提供参考；既可以为启用企业经营提供决策建议,也可以为高精技术科研提供辅助参考.数据本身就是科学研究的基石,更是现代社会提供信息技术服务的基础,大数据技术已然成为现在信息技术革命的热点地带.无论是国家、企业,还是个人,若想紧跟时代步伐,必须得学好、利用好大数据技术.
2.什么是人事档案信息化
总体来说,人事档案是指人们在社会活动中形成的,用文字、图片等形式所表现出来的一个人的社会经历和德才表现等的档案,具有真实性、集合性及动态性等特点,是人力资源开发的重要信息来源.而信息化不仅仅是要将数据库技术和现代通信网络作为依托,更要将以计算机作为现代化的智能工具手段.整合到一起人事档案信息化的定义通俗的来说就是在日常的人事档案管理中,将现代化的、高科技的电子信息技术广泛的运用上,最终由国家的有关管理部门进行统一管理、统一规划规的过程.人事档案信息化是一个新颖的管理人事档案信息的模式,是在多种技术的融合、演变中发展出来的,其中,最重要的是计算机技术和数据库技术.大数据技术可以将档案资料由传统的纸质变更为现在的信息化的存储,然后在通过互联网技术进行连接,利用计算机进行远程管理,最终会形成人事档案信息的有序存储,并能及时的提取、利用.
二、大数据技术在高校人事档案管理信息化管理的应用方向
1.收集信息方面
从高等院校的人事结构、学科设置等多个方面来看,我国的高校人事档案信息庞杂且形式多样,传统档案都是纸质档案,应用起来也十分不方便.应用大数据技术可以对高校的人事档案信息进行系统的收集、准确的分类及清晰的标注,这是高校人事档案信息化管理的基础.
2.管理信息方面
传统的高校人事档案管理一般都是效率不高且误差较多的人工管理.高校的人事档案数据繁多且复杂,如果使用程度不高会严重影响人事档案信息的利用效率.大数据技术的集合性和动态性为高校的人事档案管理提供了新的方向,即利用计算机、云存储等现代化的技术手段对高校的人事档案信息进行数字化的存储、管理,并利用大数据手段进行分析、整理,这样,庞杂的人事档案信息可以有序且清晰,方便使用.
3.使用信息方面
利用大数据技术对人事档案信息进行整理、存储以后,使用者在搜寻需要的数据时检索时效较好且信息的准确度较高,人事档案由有单一刻板的信息变成灵活动态的数据流,使用者使用起来更加便捷,也更有利于高校的人事决策等.
三、我国高校人事档案管理信息化存在的问题
目前,我国的高校人事档案信息化管理已经取得了一定的进步,但是距离真正的信息化和网络化还有很大差距,标准化和规范化的程度都不够.下面具体的进行介绍：
1.信息化意识不够、档案观念淡薄
我国传统的高校人事档案管理中,整理和检索等一般都通过手工来完成.由于信息化的管理意识不强,人事档案的管理方式比较单一,导致人事档案信息不能充分的共享,使用者无法在检索信息上提高效率,工作量非常大.同时,档案观念淡薄的现象在我国的高校人事档案管理中也十分常见,体现为不重视人事档案管理工作,人员配置不齐、硬件设施不到位等,人事档案信息的重要性和服务性都没有被意识到.
2.基础设施落后、应用开发滞后
我国高校的人事档案管理在档案观念淡薄、服务意识不够的影响下,往往投入资金较少,导致硬件建设落后、软件开发滞后的问题.档案室设计比简陋、硬件设备老化、管理人员素质不高等,这些都是我国高校人事档案管理基础设施落后的表现.目前,我国高校的人事档案管理系统往往都是高校自主研发的管理软件,仅仅在目录编辑等小方面应用计算机技术,无法适用于现在大数据时代.
3.标准化及规范化的程度不够
我国现有的高校人事档案管理中,普遍缺乏统一的、规范的应用指导,现有的应用指导也缺乏一定的通用性和可操作性.由于缺乏统一的技术语言,我国的高校人事档案应用程度较低,且无法实现信息共享,因此,高校人事档案信息的利用性也不高.
四、高校人事档案管理信息化中如何运用大数据技术
基于互联网科技的大数据技术可以使高校的人事档案管理分类更加清晰、应用更加便捷,我国高校的人事档案信息化管理必然是以大数据技术的广泛应用为前提.
1.树立大数据意识
高校的人事档案信息是一所高校进行人才管理的基础,这些信息能够全面的记载教职员工的社会阅历及才能、成果等,是高校进行人事管理的基础依据.只有人事管理工作者具备了大数据意识,才能意识到人事档案信息的有用性,才能对人事档案信息进行充分的整理,并利用现代化的技术手段进行分类和归档,才能有利于高校人事档案信息的应用.
2.构建大数据管理平台
只有人事管理人员具备大数据意识还不够,高校的人事档案管理还应该拨付专门经费进行大数据管理平台建设,对人事档案管理的机器设备进行更新升级.硬件设施的齐全是进行大数据应用的前提.在硬件设施齐全的基础上,高校应该积极搭建人事档案信息管理平台,整合高校中各类人才的信息资源,对人才资源进行分类、分析、共享,这样可以清晰的看出高校人力资源的长短板,才能对有利于高校的人力资源建设,有利于高校的科研开发和学科建设.
3.对大数据信息进行有效开发
在搭建了充分的大数据平台的基础上,高校应该对自身的人事档案信息进行有效开发.分析数据不是为了分析数据本身,而是通过对自身的人力资源数据进行分析,可以分析出该校的师资队伍情况、年龄结构、专业结构等.这样,高校可以针对自身的人力资源情况,进行合理的优化配置,这样也有利于高校的课程设置和人才培养等.
最后,在大数据技术迅速发展的现在,高校人事档案的信息化管理还处于发展初期,对信息化认识不足和规范化不够等问题都阻碍了高校人事档案的信息化进程.经过大数据技术处理的人事档案信息能够更好的服务于高校的人力资源管理,对于高校的师资培养和科研开发都有着重要的意义.
参考文献
[1] 张倩. 大数据技术在高校档案信息服务中的应用探索. 档案与建设.2014
[2] 陈媛华. 大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略. 档案管理.2015
[3] 何志钧. 理解大数据时代. 新闻研究导刊.2013
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参考文献：
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