论文加强医院人事档案信息化管理探究，本文是关于信息化管理硕士学位论文范文跟人事档案和信息化和医院方面本科毕业论文范文.
【摘 要】经济高速发展使得医疗事业取得巨大的进步,而医院的人事档案管理对其开展各项工作均有显著影响,信息化管理更能强化医院人事管理,加快医院人事改革进程,促进医院取得更大的发展与进步.本文对加强医院人事档案信息化管理的重要性与策略进行探究,以期为医院的管理与发展提供助力.
【关键词】医院；档案管理；人事档案；信息化
为积极响应国家发展信息化管理工作的号召,医院应利用信息技术科学有效地管理人事档案,加快医院信息化管理步伐.人事档案详细记录着医院人员的个人经历和社会实践,反映出医院人员的工作表现、业务能力与业绩,是医院非常重要的人事信息资源.这就要求医院提高对人事档案管理的重视度,有效实施信息化管理,以顺应时展需要.
一、加强医院人事档案信息化管理的重要性
在医院传统的人事档案管理工作中,纸质档案占据主要地位,但医院人员众多,检索纸质档案的效率较低,反复查阅还会严重损坏纸质档案,增加人事档案管理难度.而积极引入信息技术,加强人事档案信息化管理,就能显著提高检索人事档案的效率,从而提高档案管理效率.与此同时,加强人事档案信息化管理对医院优化资源配置也有至关重要的作用.在医院传统纸质档案管理中,纸质资料对医院内部人员的对比不利,无法通过有效的对比合理安排人员,无法科学配置医院的人力资源.如果使用信息化管理手段,就能有效筛选医院人事管理资料,促进工作人员的有效对比,多角度调整人员,优化配置医院人力资源,显著提高医院管理效率.
二、加强医院人事档案信息化管理的策略建议
（一）建立标准化与规范化的信息系统软件.医院应积极建立标准化与规范化的人事信息系统应用软件,为加强人事档案信息化管理奠定基础.医院可同时开展建立各种资料数据库、录入数据、开发应用软件、建设高速网络系统等环节,而采集信息资源是基础和重点,采集和报送人事档案信息的工作应当做到制度化、规范化.医院务必要将人事档案管理视为一项经常性工作来抓,而完整、规范、准确的信息资源是系统的生命,需进一步增加投入,持续改进、完善并提高系统整体功能,提升整体应用水平,让整个系统不断趋于完善,加强对成熟经验的普及与推广,真正满足医院人事管理需求.
（二）有效防范人事档案信息资源安全风险.安全是医院加强人事档案信息化管理的关键所在,为有效防范人事档案信息资源安全风险,医院应做好几方面工作：一是建立健全人事档案信息安全管理制度,尽可能多开发信息,体现档案管理工作的服务性,共享档案信息资源,其核心就在于完善建立安全管理制度,并针对数字化人事档案形成严格的、一整套的安全措施,全面预防信息失真.与此同时,由于医院人事档案具备保密性、机要性,医院在确保网络安全的基础上还要确保档案信息前处理工作、外聘人员安全等问题得到领导的重视,逐渐增加人事档案信息化管理基础设施建设投入,确保其持续发展.二是医院档案管理人员要加强人事档案信息化管理安全操作风险.档案人员要定期备份已经归档的人事档案电子文件,定期检测数据库以及存放服务器等的防攻击、防毒、杀毒等能力.针对电子档案检测与拷贝,务必要建立跟踪记录,预防因人为操作失误而威胁人事档案信息资源的安全性,切实加强人事档案信息化管理.三是强化硬件防护,有效提高系统安全性能.电子档案载体很容易被环境所影响,所以务必要加强监测和维护,每年应定期检测一次,通过抽样方式进行,样品的数量不少于所有人事档案信息资源的10%；每隔4年应拷贝一次,且多重备份,避免数据丢失,且继续保留原载体的时间不能少于4年,全面提高医院档案管理信息系统的安全性.
（三）注重开发并利用好人事档案信息资源.注重开发医院人事档案资源,充分利用信息资源服务于医院的管理和发展,这是加强医院人事档案信息化管理的最终目的.一是建立健全档案信息库,及时使医院的在职、退休、离职三类人事档案依据姓氏、编号等分类录入系统,按照人事、组织、劳资等部门在人员的培养、使用、选拔等工作中形成的个人经历、学历情况、社会关系、业务能力、思想品德、奖励处罚等原始记录形成准确而完整的电子档案,为医院在职员工评职称、职位晋升、改变薪资、办手续等日常使用提供及时、准确、快捷的人事档案信息查询,同时方便相关人事资料进档.二是建立医院干部人事档案信息资源数据库,在计算机系统中及时更新并录入干部信息,以此为基础建立实用数据库,利用医院局域网将人事档案和医德医风考核档案、卫生技术考核档案等关联起来,及时更新,动态管理干部信息,方便医院培养、提拔优秀干部.三是医院不仅要重视维护数据、保证系统安全,还要将检索信息、统计报表等操作程序设置得更简便、更容易操作,专门安排档案人员及时更新、核准数据库,促使人事档案信息能最大化服务于医院事业.
三、结语
人事档案管理是推动医院实现可持续发展的基础保障之一,有序开展人事档案管理工作不但能保证资料的全面性,还能使人事管理更有序、更高效.尤其是在网络信息时代,科技全面进步,加强医院人事档案信息化管理是顺应社会经济发展的必然趋势,医院务必要充分认识其重要性,并探索更多行之有效的策略推动人事档案信息化管理的实现与发展,促进医院不断提升人事档案管理水平,最大限度发挥档案信息的价值.
该文总结，本文是关于对写作人事档案和信息化和医院论文范文与课题研究的大学硕士、信息化管理本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
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