论文办公室涉密文件管理的现状与，本文是文件管理相关论文范文文献和文件管理和涉密和现状相关本科毕业论文范文.
【摘 要】办公室涉密文件关系着单位的发展、个人的隐私等,做好管理工作具有重要意义.近年来,网络技术发展速度逐步加快,如何将办公室涉密文件的价值充分发挥出来,为单位的各项业务活动服务,同时也避免出现泄密问题,是我们需要深入思考的问题.本文将简述办公室涉密文件管理的现状,并提出了具体可行的策略.
【关键词】办公室；涉密文件；管理
在单位的蓬勃发展过程中,办公室涉密文件数量越来越多,在原始资料收集、整理和委托保管等方面,都要确保相关保密规章制度落到实处,确保管理工作水平不断提升.尤其是在信息化时代,我们必须提高对办公室涉密文件的重视程度,真正意识到其对单位发展与建设的重要性,不断改进管理工作方法,确保体现出涉密文件应有的价值.
一、办公室涉密文件管理的现状
办公室涉密文件数量较多,类型不一,如包含很多上级单位下发的国家秘密文件、企业内部派生的内部事项、内部资料等各种保密文件.在清查资料的过程中,虽然对涉密文件与普通文件实行分开保管的措施,但是对一些保密文件的资料目录台账来说,还没有及时删除相关涉密文件目录.现阶段存储涉密文件资料的载体也多种多样,除了传统纸质介质以外,还包括移动硬盘、U盘等介质,若是管理上出现疏忽,将导致泄密问题.此外,在办公室涉密文件管理中,工作人员未充分履行好自身职责,工作做得不够细致,经常导致涉密文件出现丢失、破损、泄露等问题,为单位的发展带来了不利影响.因此管理人员应该提高重视程度,清楚认识到现阶段办公室涉密文件管理中的不足,及时采取切实可行的解决措施,保证涉密文件的完整性和真实性.
二、办公室涉密文件管理的对策
（一）明确管理人员的职责.管理人员必须将自身的职责履行到位,确保涉密文件的完整性和安全性,这是办公室涉密文件保管工作的基本任务与目的.对此,在开展工作时,应该坚持做到“不坏、不丢、不散、不乱,”并严格执行“密来密往”.一是不坏,即涉密文件保存完好,不出现损坏,对于发生破损的涉密文件,应该第一时间进行抢救.二是不丢,即确保涉密文件的绝对安全,不因工作失误导致其出现丢失的情况,对于上级单位的秘密文件,必须有专人对文件的流转进行跟踪,做好知悉范围的可控、在控.在此除了要确保涉密文件实体的安全以外,还要保证其内容的安全.三是不散,即集中保管涉密文件,不能分散保管,这样才能够有效避免其出现丢失、损坏等问题.四是不乱,涉密文件管理工作要有条不紊进行,排架规范、整齐,有规可循,有目可查.管理人员的责任心要强,时刻保持警惕,避免办公室涉密文件出现损坏,为其提供安全保障,让涉密文件管理工作有良好的物质基础.
（二）合理调整涉密文件的密级.因为办公室涉密文件比较特殊,涉及的内容也不同,在时间推移与文件贯彻情况发生变化后,其密级也会出现一定的改变,只要涉密文件保管期限届满,将不再具备保密价值.对此管理人员不能根据原有的涉密文件管理,需要进行公开文件管理,同时要结合实际情况,站在发展的角度思考问题,合理对涉密文件密级进行调整,为涉密文件的借阅与使用提供便利.密级变化一般有升密、降密、解密等形式,在对密级进行调整的过程中,应结合解密划控时间标准、相关涉密内容标准和保密规范标准.在调整密级的期间,保密部门也要加强对调密工作的监督指导,认真清查鉴定涉密文件,确保密级调整工作顺利开展.
（三）涉密文件的精细日常管理.对办公室涉密文件管理人员而言,应该具备较强的思想观念,掌握正确的方法与手段,定期对其各个工作程序进行检查,对于涉密文件的归档查收、整理编辑、借阅审批、密级保管、解密、销毁等方面,都必须根据相关规章制度进行,确保账物相符,有完整的审批手续,准确统计数字无误.单位保密部门要制定行之有效的检查制度,以“查”作为手段,以“补”作为出发点和落脚点,促使办公室涉密文件管理人员责任心不断增强.管理人员在任何场合都要保持高度的警惕,确保在内心深处做到不想、不敢和不做违反保密制度规定的事,同时要做到守口如瓶,万无一失,不能将办公室涉密文件内容与信息泄露给无关人员.
（四）加强涉密文件的利用监督.在办公室涉密文件利用期间,也应该注重做好监督工作,这对于提升办公室涉密文件管理工作效率意义重大.监督办公室涉密文件的整个利用过程,可以将存在的泄密问题及时查找出来,便于第一时间制定有效的改进措施,从而有效避免出现不安全因素,为涉密文件的安全性和完整性提供可靠保障.在办公室涉密文件利用过程中,为不断提升监督工作的标准化和规范化水平,需要将涉密文件利用制度落到实处,对办公室涉密文件利用行为加以规范.办公室涉密文件利用制度包括《涉密档案借阅审批制度》《涉密档案复印制度》《涉密计算机使用制度》等,管理人员必须在日常工作中严格执行这些制度,同时与实际情况结合起来,对这些制度进行适当的补充与完善,从而有效防止出现办公室涉密文件泄密的问题,真正保证涉密文件的安全,做好保密工作.
三、结语
总之,办公室涉密文件管理工作任务比较艰巨,涉及方方面面的内容,需要管理人员在日常工作中注意总结经验,充分履行好自身职责,将相关保密制度落到实处,并做好监督措施,促使涉密文件管理工作水平不断提升.同时还要保证办公室涉密文件管理工作的制度化、标准化,做到责任到人,采取系统、规范的管理措施,最大限度避免出现涉密文件丢失、损坏的问题,为单位的发展创造更加有利的条件.
【参考文献】
[1]姚媛.办公室涉密文件管理制度研究[J].办公室业务,2017(22):5.
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参考文献：
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