论文新常态下人事档案管理信息化建设分析，该文是有关信息化建设在职研究生论文范文与人事档案管理和信息化建设和常态方面专科开题报告范文.
摘 要：新时期,我们应该重视人事档案信息化建设中的安全管理工作,构建一个安全可靠的工作环境,做好日常的病毒防护工作,及时对档案信息进行备份,定期对工作系统进行维护,保证资料的完整性,积极引进先进人才,培养复合型人才,以便更好地为人们提供服务,实现最大的经济效益和社会效益,推动社会稳步安全向前运行.
关键词：人事档案管理信息化建设
一、人事档案的重要性
当前学术界对档案的定义还未得到统一,多数人将其认为是人们参与社会活动时形成的具有价值的记录,它由来已久,商代称之为"册",秦称为"典籍",汉魏后改为"文书",清代至今称为"档案".人事档案是独具中国特色的人事管理制度,是每个人身份、学历、资历等方面的一个记录和凭证,有效记录着人们个人发展的人生轨迹,人事档案具有现实性、全面性、真实性、机密性、流动性及动态性等特点,它与人们的工资待遇、组织关系、劳动保障直接挂钩,人们在职称申报、*养老保险时都需要档案作为证明材料,具有一定的法律效力,与人们切身利益息息相关.像当前出现的一些毕业生工作几年后发现自己无法正常转正或者申报职称,这多和毕业时档案存放有关,影响着人们日后工作的正常进行,造成严重的经济损失.
二、人事档案管理信息化现状
1.档案信息利用率不足
人事档案是人事决策的依据,人事档案不止可以应用到档案整理或人事调动等情况,档案信息也可以详细记录一个人的价值和才能,从档案中发现某个人的潜能价值,从而促进更加合理的利用人才提供依据.因此人事档案管理应该是在保存数据信息的基础上,为人事调动决策提供信息参考.但是当今人事档案管理人员没有充分认识到档案信息的可利用价值,导致档案管理工作只做好了前一点,即保证了档案信息的绝对安全,但是没有更加深入的了解人事档案的可利用价值和人才服务价值,大大降低了档案信息的可利用率.
2.档案管理信息化管理基础设施不完善
不同单位的人事对人事档案信息化建设的要求也有区别,使人事档案管理信息化建设进度各不相同,也导致了人事档案管理信息化基础设施的失衡.一方面从当今对档案信息化管理所要求的硬件设备的先进程度上来讲,档案管理信息化建设过程中各单位的硬件设备都有所欠缺,如网络扫描复印设备、计算机等；另一方面人事档案信息化管理软件的开发程度也有着明显的差距,且各个单位之间的信息化管理软件资源也无法共享,以往能够共用的信息管理软件技术已经过时,硬件和软件基础设施的不完善也阻碍了人事档案管理工作的顺利进行.
三、人事档案管理信息化改进措施
1.加强档案信息资源管理力度
为了促进更加完善的人事档案信息化管理资源,应该协调档案归档与档案使用之间的矛盾,依据不同单位的人事档案管理资源的规章制度,严格鉴别将要归档的档案信息,细化档案数据权限,充分利用现有资源,建立更加有序、完整的档案数据库.此外,要及时修复缺失的档案信息.人事档案管理人员要正确认识档案信息的价值,从而严格要求档案采集、归档的各个过程,对档案信息中的资源要认真核对,保证档案数据信息的准确完整,及时发现档案信息缺失遗漏及时修复,避免问题恶化.加强对人事档案的归档处理,在进行档案归档时要进行严格的监督,同时增加对档案不规范行为的惩罚力度,《中华人民共和国档案法》明确规定"涂改、伪造档案可以给予行政处分,构成犯罪的应依法追究其刑事责任".近几年档案事故频出,就是因为有关单位没有对责任人采取实质性的刑事责任处罚,单纯的口头警告并不能有效规避档案行为,因此,建立健全档案惩处制度,一经发现档案者应当给予严厉警告,如一票否决其干部任用、职称评审、导师申报等审批,并对档案的内容纳入法治建设,严惩档案行为达到以儆效尤的目的.
2.注重提高档案管理人员的综合素质
在进行档案管理信息化建设的过程当中,所有的工作作业都是由人来完成的,因此必须要提高档案管理人员的综合素质,尤其是要提高其信息化技术设备使用的技术和水平.面对当下管理人员素质低下、职业能力比较差、综合素质较低等问题,要全面加强培训,建立一支素质高、业务强、专业化的档案管理人员队伍.可以通过参观考察,专业培训、专题讲座等多种手段,全面提高管理人员综合素质.
四、结束语
一个人全部的业绩履历和奖惩措施等一系列人才信息的记录构成了人事档案,单位能够合理利用人才的重要依据就是人事档案.当今人事档案信息化管理存在着很多问题影响了单位对档案的合理利用,因此在以往的档案管理制度的基础上,根据实际情况,改进传统的档案管理制度对当前事业单位长远发展非常重要.
参考文献
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参考文献：
1、 新时期人事档案管理信息化建设 文广西钦州市钦南区工信局节能监察中心 李恒基【摘要】在现代社会经济快速发展的背景下,人事档案是一种非常重要的战略资源,也是人力资源管理过程中的重要部分 在新时期强化人事档案信息化建设具有重要的现实意义.
2、 新时期医院档案管理信息化建设的性 随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术在社会各个领域得到广泛的应用 因此,医院应充分发挥信息化技术的作用,在档案管理中融入现代化技术,推动档案管理信息化建设,这样不仅提升档案管理质量与水平,而且促进.
3、 新时期档案管理信息化建设 文陕西彬长小庄矿业有限公司 高波【摘要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管.
4、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.
5、 档案管理信息化建设存在的问题和 【摘要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作 在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息.
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