论文高校档案管理工作中的电子档案管理探析，本文是关于管理工作类论文范文素材和档案管理和高校和电子有关毕业论文怎么写.
摘 要：在高校实际发展的过程中,传统的档案管理方式已经不能满足当前的发展需求,档案管理部门应科学使用电子档案技术实施管理工作,协调传统档案管理与电子档案管理之间的关系,发挥二者之间优势互补的积极作用,以此促进高校档案管理工作的良好实施.
关键词：高校档案管理工作电子档案管理
高校电子档案管理,需积极使用先进的计算机技术与网络技术,融入数据库系统,实现加密管理,并根据当前的工作任务与特点,创新管理形式与内容,建立多元化的控制机制,为其后续发展奠定坚实基础.
一、协调电子档案与传统档案管理的关系
目前,一些高校在使用电子档案管理技术期间,已经摒弃了纸张管理方式,导致工作中出现严重的遗漏问题,缺乏可行性的管理依据.因此,高校档案管理部门需协调电子档案技术与纸张档案管理工作之间的关系,创建现代化的档案管理模式,提升管理与控制水平.具体措施为：
1.促进档案管理工作的优势互补
在我国网络信息技术发展的过程中,高校档案管理部门已经开始应用电子档案管理技术,起到了重要的作用.但是,只依靠电子档案管理技术还存在工作方面的缺陷,例如：原始数据很容易被篡改,不会留下篡改的痕迹,导致电子档案的数据信息的真实性与安全性受到严重影响,这也是导致电子档案受到影响的主要因素.对于纸张档案管理方式而言,可保证原始数据的真实性,不容易针对教学档案信息进行篡改,但是,纸张档案经常会受到虫蛀的现象,不利于高校的档案管理.
2.加大电子与纸张档案的管理力度
在电子与纸张档案管理期间,需针对管理环境进行协调.首先,在纸张档案管理期间,需保证温度与湿度符合规定,并做好蛀虫的预防工作,提升空间的管理效果,避免出现纸张损坏的现象.其次,在电子档案管理工作中,需重视目录的编制,并结合网络信息技术,合理安装防火墙等系统,避免出现电子档案丢失现象.同时,还要利用身份认证的方式对电子档案进行管理,设置阅读与修改的权限,避免出现随意篡改的现象.最后,需将教学视频与图像等融入电子档案中,利用先进的数据库技术与网络信息技术等对档案进行管理,以此提升档案内容的管控水平.
二、全面规范电子档案的管理工作
1.实现规范化管理工作
在电子档案管理中,需规范具体的工作行为与内容,促进电子档案规范化与系统化的管理,为教学科研工作提供高质量服务.首先,需确保电子档案内容的真实性与合理性,制定完善的管理制度,并遵循法律规定,创新电子档案管理工作内容与形式.其次,在管理工作中,需避免出现人为损毁与遗漏的现象,明确档案内容与标准,制定完善的维护与更改方案,在增加工作量的情况下,创建现代化的档案控制体系,优化管理工作内容.最后,需做好档案数据信息收集与整理工作,提升统计编制效果,加大档案数据信息的利用力度[1].
2.树立正确的安全观念
高校档案管理人员在实行电子档案管理工作的过程中,需树立正确的观念,能够在工作中利用科学的方式解决问题,弥补传统工作的不足.一方面,需针对电子档案数据信息的安全性进行严格的分析,树立正确的安全观念,合理应用安全软件,实现网络化的高效管理.另一方面,在档案数字化管理工作中,应加大资料安全管理力度,明确硬盘与系统的管理特点,在安全防范的情况下,定期针对病毒库进行更新,设置阅读与修改权限,以此提升资料的安全性[2].
三、提升档案信息化水平
1.加大经费的投入力度
高校在档案管理工作中,需建设现代化的管理机制,明确电子档案技术的应用特点与目标,创新管理形式,提升工作效果.在此期间,高校需利用预算方式控制成本,引进先进的电子档案管理设备,安装现代化的软件系统,有利于提升档案数据的利用率.同时,高校档案管理部门需创建现代化工作体系,明确电子档案管理工作目标与要求,创建多元化的控制机制[3].
2.建设高素质人才队伍
高校在电子档案管理工作中,需建设高素质人才队伍,聘用专业素质较高的档案管理人才,要求工作人员具备丰富的经验,并在工作中合理应用专业知识,在工作期间,需针对档案管理人员进行专业知识与电子档案技能的培训,使得管理人员掌握先进的技能,提升专业素养.同时,需对档案管理工作人员进行思想政治知识的培训,提高工作人员的职业道德素养,并掌握现代化的电子档案决策知识与管理技能,将现代化数字技术应用在自身工作中,形成良好的工作形式,提升电子档案管控水平[4].
四、结语
在高校档案管理的过程中,工作人员需积极使用电子档案技术,协调电子档案与传统档案管理工作之间的关系,利用科学合理的工作方式解决问题,并创新档案管理形式,加大安全保密力度,充分发挥电子档案在高校中的积极作用.
参考文献
[1]姚萍.高校档案管理工作中的电子档案管理[J].办公室业务,2015(1):55-56.
[2]何并文,何建宇,莫丽华等.信息化背景下的高校档案管理研究[J].广西广播电视大学学报,2014,25(3):87-89.
[3]徐秀娟.电子校务视角下的高校档案管理工作创新对策探析[J].城建档案,2016(9):69-70.
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参考文献：
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