论文民办高校档案管理工作的实践和，该文是管理工作方面专科开题报告范文跟实践与思考和档案管理和民办高校相关电大毕业论文范文.
一、民办高校档案管理常见问题
（一）资料残缺情况严重.民办高校是一种独立于传统高度教育形式之外的高效存在形式,其所有的教学管理、人事安排、校园建设、专业规划设计都可以有效的通过文件资料有效反映,可以通过合同协议、处分、图片影像、会议记录、单位来往文件、执行过程与工作计划等做有效记录反馈.但是在民办机构中,因为人力资源紧张,缺乏专业的档案管理人员支持,档案管理意识缺乏,更多的只关注上级重要文件,对于民办高校内部工作开展的文件资料缺乏足够重视,甚至大量学校内部有关资料分散在各部门与繁杂的基层人员中,由于缺乏及时有效的统一管理与归档,从而导致资料残缺遗失.学校建设中耗费千万的建设投入,基本的档案资料缺却没有达到完整性,丢失情况较为严重.特别是人员流动频繁,相关资料存放管理凌乱,为学校后续工作的开展形成阻碍.
（二）档案管理缺乏规范性.由于缺乏严格的档案管理意识与专业的档案管理人员,因此在档案管理上缺乏规范性,不能及时有效的归档,档案收集不全面.部分档案管理人员会凭借自身的主观意识来判断档案资料的价值,而后选择舍弃或者收纳,具体的档案收集、整理、运用上缺乏规范标准,部分档案资料甚至存在没有具体落款、日期与单位盖章等,资料本身缺乏严谨性.在全面的档案管理制度上没有完善健全的设计,制度一方面缺乏对民办高校档案管理实际情况的考虑,缺乏制度设计的针对性,另一方面,制度本身缺乏权威性,更多的处于形式化的摆设,相关工作没有切实的落实到实处.从而导致民办高校档案管理缺乏实质的制度化管理效果,管理涣散.相关从业人员也缺乏较高素养,甚至大部分情况下属于兼任人员,行政文员等兼任档案管理工作较为常见,相关人员身兼多职,因此在档案管理上缺乏足够的精力.并且大部分档案管理人员并不是专业经验与专业理论双重合格的专业人才,对于档案管理应该遵从的原则、技巧、注意事项都缺乏全面有效的了解,同时也不能依据民办高校实际情况特点做合理的规划与处理,从而导致民办高校档案管理缺乏科学合理性.
（三）档案管理的法律法规落实不到位.根据《中华人民共和国档案法》第二章第六条规定：“县级以上地方各级的档案行政管理部门主管本行政区域的档案事业,并对行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导.”现行的民办高校的档案室大部分属于行政办公室的内设机构,并没有与当地档案部门“接轨”,而缺失政府档案管理部门的监督和指导,导致人员配置不全,业务指导不力.档案工作人员培训、晋级无望,民办高校档案工作人才缺失,队伍不稳的现象.直接影响《档案法》贯彻落实,民办高校的档案工作的地位和作用就大打折扣.这是民办高校管理者应该引起重视的问题.
二、民办高校档案管理工作对策
（一）提升对档案管理的重视程度.民办高校档案管理工作要想从根本上提升水准,首先需要从领导层的重视程度入手.得到领导层的重视与认可,可以有效地促使相关工作逐步地完善,得到应有的制度、人力、物力、政策支持.相关工作人员需要将档案管理工作情况作如实反映,特别是学校工作推进中,由于档案管理不足引发的问题要做如实的反映,从而提升领导层对档案管理工作的重视,同时也需要让所有有关工作人员意识到档案管理的价值,从而让全体工作人员积极的配合档案管理工作的推进,促使档案管理工作优化提升,从上到下,从下至上所有人员保持意识上的统一性,联合支持档案管理的规范化建设.
（二）注重人才建设.要选择具有政治思想素养与专业职业素养的专业档案管理人才,能够充分的针对民办高校自身情况做档案管理工作设计.人才的选择可以从高校内部长期工作的员工中培养,积极地做好员工提升培养教育工作,让员工学习专业的档案管理知识与经验,再配合对学校情况的了解,从而有效的针对学校情况做档案管理的规划处理.同时也可以从校外引进专业人才,招聘专业对口的人才,入校工作后,配合人员做好校内情况的了解,而后运用其专业素养对高校内部管理工作优化提升.同时要设立专业的档案管理部门,组间人才团队,校长要对相关工作做直接的监管,而后安排对应部门负责人员做档案管理制度、人员组建培养、工作流程等设计管理.
（三）注重硬件优化.档案管理需要一定硬件条件支持,如果说人才是软实力,那么档案管理的空间、设备、数字化系统平台等则属于档案管理的硬件基础.例如纸质档案管理需要有对应的档案室、档案柜,以及档案资料保管所需的防火、防盗、防虫、防潮等管理,确保资料的完整有效性.而当下档案管理逐步数字化发展,这有助于档案更高效的保存、管理与运用,发挥档案管理的价值.但是需要档案管理数字化系统平台的建设,同时还需要做好数字化系统平台使用的培训学习,确保资源得到充分有效利用.甚至需要在管理理念上不断地创新,要积极的吸纳新的管理方法、技术、人才,保持管理的先进性、合理性.
三、结束语
民办高校档案管理在实际推进中存在一定阻力,与民办高校自身发展困境有关.缺乏足够的人力、财力、物力、政策的支持,从而导致档案管理缺乏先进性、合理性、完善性,需要保持足够的耐心,循序渐进的推进管理,充分的关注民办高校自身特点,有的放矢的提升档案管理建设的有效办法.
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