论文论档案管理现代化的有效途径，该文是管理现代化本科论文开题报告范文与档案管理和有效途径和现代化方面本科论文开题报告范文.
职,都离不开档案的随行记录,人事部门在人员的调配问题上普遍依照档案进行选调,要想在短时间内完成对一个人的了解,最好的方式就是查阅其档案,目前来看,由于人员数量过于庞大、企业单位内部管理不健全等因素,在实际档案管理时,整体的结构与体系受到破坏,无论是查阅还是存放都没有章法,严重制约了档案的管理效率,新时代要求相关人员要优化管理方式,以创新的理念实现资源的有效利用.
一、档案管理现代化的重要性
（一）现代化档案便于审查,利于合理调配人员.对于一个项目或者活动的开展,档案为决策起到了极大的依托作用,每一个人都有自己的优势和不足,通过对档案的审查,可以合理地分配人员任务,让大家都能发挥出自己的效能,较临时抽查要省时省力得多,“一个萝卜一个坑”,节约了许多不必要的支出,极大地发挥出了人才价值,提高了劳动者的积极性,从而优质快速地推进工作的进展.
（二）现代化档案便于存储,利于准确分析社会动向.现代化的档案通过互联网等媒介,能够大量而分门别类地存储参考资料,通过这些资料,可以直截了当地分析出潜在的市场经济发展趋势,从而为企业单位获益提供先机,能够集合社会上同类型的企业单位,扬长避短地规避发展道路上的障碍,以完整、准确的数据资源,提炼出适合企业单位操作运行的举措.
（三）现代化档案便于传输,利于工作效率的提高.现代化的企业单位一般都具备多个职能部门,部门之间具有独立性,同时也需要互通,现代社交网络的发展,早已实现实时接受传送消息的功能,那么档案管理当然也需要利用、微信、钉钉等社交平台互相输送档案内容,节省了大量的人员查找时间,管理者可以在短时间内获取到想要的资源信息,突破了时间与空间的界限,极大地实现了档案的便捷流通,达到信息的实时共享.
（四）现代化档案便于移动,利于空间的节省.现代化的档案管理与传统档案管理最大的区分,就是现代化档案管理可以结合科技,以极小的空间存储大量的资料,后期在资料整理中,很容易通过筛选、搜索等功能在第一时间处理消息,大部分的企业单位都采用U盘、硬盘等便于移动的硬件结合excel、word等软件,快速完成信息的存储与提取,同时结合传统封存于档案袋里的纸质文件,两相结合强化了档案的安全性. 二、档案管理现代化的有效途径（一）认识到现代化档案管理的重要性.档案的管理工作一直不受企业单位的重视,因其难以直接产生经济效益,管理工作也并非需要高素质的人才,在招聘时,往往更看中人才的责任心,对于专业水平不作重点评测,因此,无论是档案管理部门人员还是工作均被认为是底层基础或后勤储备.实质上,档案的管理工作十分繁琐,需要极大的耐心和细心,定期检阅排序,档案作为企业单位内部最机密的部分,一旦发生泄露或丢失,将有可能造成不可估量的损失,因此,管理者应重视档案工作,上行下效地打消对档案管理的偏见,认可现代化档案管理为企业单位作出的直接、间接贡献.
（二）引进信息技术设施.传统档案收集模式,占用空间大,不便查找,在长时间的保存过程中,容易发生腐烂等情况,影响档案的实效性.因此,企业单位应扩充对档案管理的现代化建设,除设立档案管理室、档案橱柜等基础设施外,还应引进电脑、监控设备等,以信息化手段强化档案管理的安全性,尤其是对于一些数据的存储,电脑的筛选排列功能可以直观地解读出问题的重心,为档案管理人员节省出大量时间,以便于制定档案分析总结报告.
（三）筛选高素质人才.档案中包含许多企事业单位的机密.档案管理作为直接接触机密的岗位,需要极强的责任心与自制力,在做好资料整理的前提下,保障企事业单位的文件安全,应选取相对素质较高的优质人才进行试用考察,继而为其提供内部培训机会,帮助相关人员树立现代化的管理观念,以高效的管理水平推动档案管理的稳步发展.
（四）多种管理方式结合.现代化的管理软件虽更加便于工作执行,但由于软件的不稳定性,有可能造成文件的丢失或损毁,因此,现代化的管理应与传统管理方式结合进行,保留原有的纸质文件,以备不时之需,公用电脑应设置,确保工作人员离岗时的安全性.
三、结束语社会在不断地发展,档案管理也随之悄然发生着变化,目前很多企事业单位都开始使用新型的技术手段管理资料,因此,相关人员应活学活用地将技术知识应用到实际管理工作当中,以完善的管理制度,确保企业或单位的持续发展.
【参考文献】[1]李娟霞.档案建设与管理工作的现状和对策[J].青春岁月,2011(16).[2]吴新丽.浅谈如何实现我国档案管理信息现代化[J].商业文化(下半月),2012(11).[3]白润连.档案管理信息化建设浅析[J].科技情报开发与经济,2009(28).
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参考文献：
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