论文信息时代高职院校档案管理新途径，该文是档案管理类论文怎么写与信息时代和高职院校和档案管理相关大学毕业论文范文.
文/湖南化工职业技术学院 刘敏
【摘 要】我国当前已经进入信息化进代,当前社会各个领域均已实现了信息化发展,高职院校的档案管理工作也不例外,实现档案管理信息化发展可以创新档案管理模式,提高档案管理工作效率,减轻工作人员的体力劳动,但实现高职档案管理信息化发展还需档案管理工作人员付出较大的努力,本文主要研究了信息时代高职院校档案管理的新途径.
【关键词】信息时代；高职；档案管理；信息化
一、信息时代对高职院校档案管理的作用
（一）可以推动高职院校发展.最近几年,高职院校为国家培养了大量高素质人才,我国当前对技能型人才需求较多,因此国家大力扶持高职教育的发展,我国高职教育规模不断壮大,对档案管理工作提出了更高的要求.传统高职档案管理模式已与时展不相适应,急需创新高职档案管理工作,实现高职院校档案管理的信息化发展,推动高职教育的稳定前行.
（二）加快高职档案的开发利用.在过去较长时期内,高职档案管理以收集档案资料为主,而不能积极研究档案材料,在保存档案时以纸质形式为主.为查找档案信息带来了较大的难度,而且纸质档案也不易实现信息共享,不能真正展现档案材料的价值.尤其是教学、文书、人事档案有着较高的使用频率,在查找过程中依靠人力则增加了档案管理人员的劳动强度.在高职档案管理工作中引入信息化手段有利于开发利用档案资源,当前一些高职院校已经建立了档案信息库,在检索档案信息时可以利用计算机,从而有效提高了操作效率.
（三）保障高职档案信息安全.高职院校的档案材料记录着高职院校的发展历程,主要涉及文书、教学、学生、科研、人事等诸多方面,普遍应用于高职院校的教师学生管理、科研事业、人事管理当中.在过去较长时期内,档案资源不能发挥应有的作用,而且在保存过程中占用了大量的空间,极易发生丢失与老化现象.利用引入信息化手段可以在保存档案信息时应用电子文件形式,从而保证档案信息的安全性.再有,高职院校的发展较为复杂,因此产生了大量的档案材料,要想整理与归纳这些材料则存在着较大困难,而利用信息化措施可以将其转变为信息数据,从而有效提高了管理效率.
二、信息时代高职院校档案管理的策略
（一）建设高职院校档案管理网络.高职档案信息化建设离不开网络技术的应用,在过去较长时期内,高职院校不具备先进的管理技术与管理设备.开展高职档案信息化建设要求引入网络信息平台,购置相关软件与硬件,从而有效提高了档案信息的保存、开发、利用效率.利用安全的网络技术可以推动高职院校档案管理工作的信息化发展,因此高职院校要不断加大投入力度,积极购置先进设备.高职院校在档案信息化建设中可以融合校园网站建设,从而实现高职档案信息资源共享.
（二）提高档案管理人员的综合素质.当前部分高职档案管理人员都是身兼数职或是临时从其他部门抽调的,没有参加过系统的档案管理培训,不懂得档案管理知识与技能,信息化档案管理更存在着诸多困难.优秀的档案管理人员不但要具有较高的政治素养与职业技能,而且还需具备认真的工作态度与较高的服务意识.因此高职院校要加大专职档案管理人员的培训力度,努力提高现有档案工作人员的计算机与网络操作技能及综合素质.
（三）积极开发高职档案信息资源.为了方便用户使用档案信息,高职院校要及时建立档案管理网站,大力开发档案资源,为用户提供多样化服务,可以将纸质材料全部转换为电子档案并上传到门户网站,用户在需要时可以随时下载使用.高职院校在档案管理中还需谋求与其他高校的合作,应用开放式档案管理模式,逐步形成联合交流的网络体系,全面实现高校间的档案信息共享,才能为广大用户提供更高水平的档案服务.
（四）提高档案信息化管理的安全性.高职档案管理信息化不但可以提高档案管理效率,减轻工作人员的劳动负担,而且也同时出现了大量的安全隐患.由于大量档案信息以电子化形式保存于网络当中,同时有的档案管理人员不具备较高的安全意识,在保存过程中不懂得加密,因此导致大量档案信息泄露,给学校造成了严重的损失.有的电子文件在保存过程中由于格式错误,导致他人不能及时利用,引起档案信息的损坏；网络中还存在着大量的病毒,一旦档案管理中应用的计算机受到病毒入侵,也会丢失大量的档案材料,这都是档案信息化管理中可能出现的问题.因此档案管理人员要提高安全管理意识,保存电子文件时及时加密,对存储档案材料的计算机断开网络连接,非专业人员不能浏览档案信息.重要档案材料要备份,保存档案信息的环境温度要适宜,要应用防潮措施,才能有效保障档案安全.
三、结语
总之,高职院校档案管理工作实现信息化是时展的要求,高职院校要顺应时展,积极引入信息化管理手段,不断研究档案信息化管理的新方法与新手段,使档案信息更好地为广大用户服务,推动高职院校档案管理工作的健康发展.
简而言之:本文是关于经典档案管理专业范文可作为信息时代和高职院校和档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
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