论文档案信息的深度开发和利用，本文是有关深度本科毕业论文范文跟档案和深度开发和档案信息类本科毕业论文范文.
文/珠海电力建设工程有限公司 关丽君
【摘 要】科学技术的极速发展驱动了各行各业的变革,人类社会逐步走向知识和经济时代,信息也正在成为影响时代进步和社会发展的重要资源.档案信息的开发和利用是各个行业信息建设的重要工作之一,对提高信息资源利用价值和推动信息的公开化进程也有重要作用.本文简述了档案信息开发和利用工作中存在的主要问题,探讨了深度开发和利用档案信息的重要性,并提出了合理的建议,为提高档案信息的实际效益提供了一些参考.
【关键词】档案信息；开发和利用；建议
档案信息的资源开发及利用主要是依照档案信息使用者的个体需求和一定的社会需求,通过对信息进行查找、筛选、加工和编辑等工序,把静态的档案信息转化为动态的信息,并通过相应的传播途径为档案信息的管理者及使用者提供更便捷的服务.档案信息实质是一种社会财富和无形资产,也可当作某种生产的要素,在维持经济社会的资源结构稳定及促进可持续发展中发挥了积极作用.
一、档案信息开发及利用工作中存在的主要问题
（一）编研的成果存在一定的质量问题和信息衰减问题.信息衰减是编研工作最常出现的问题之一,这与编研成果信息量较小和编研人员业务水平不高有一定关系.
（二）提供档案信息的服务效率较低.档案室在提供档案资料的相关服务时,通常存在查找速度慢、档案原件损害程度高和档案保存不严格等问题.
（三）对档案进行开发的制约因素较多.举办大型档案展览本来是系统地开发和利用档案资料的最佳方式之一,但因为很多档案馆的基础设施较为陈旧,科技水平一般,再加上经费问题和场地限制,使得对档案资源的深度开发无法达到预期的效果.
（四）档案信息相对滞后.档案馆在收集档案信息时需要大量的时间和人员,这就造成档案馆所保存的档案信息往往存在着相对滞后的问题.
二、深度开发和利用档案信息的重要性
（一）促进信息全部资源价值的有效发挥.档案信息本身具有一定的隐蔽性,其有很多潜在的利用价值还没有被完全开发和提炼,也无法成为真正的信息资源.只有充分开发和利用档案的全部价值,才能将信息资源的社会效益和经济效益全部发挥出来.要科学、有效地开发档案信息,通过不断深入的研究和挖掘,将其转化为一定的社会生产力,并为社会的发展提供可靠的依据.
（二）促进信息建设与经济发展的相辅相成.我国的经济体制已经由计划经济转变成为社会主义的市场经济,在社会各方面的事业改革过程中,各行各业都在发生变化,在以经济建设为中心的前提下,不断推进信息建设和档案信息的深度开发及利用正在成为人们所密切关注的焦点问题,也在适应和推动着经济的高速发展.
（三）推动信息公开化的进程.进入21世纪以来,我国的信息资源逐步走向了公开化.如今,信息的公开化能在确保民众享有知情权的同时,维护社会的稳定发展,并在各个方面推动经济社会的持续发展.档案信息是记录人类所有社会活动的产物,档案中包含了丰富多样的知识内容和文化内涵,也能体现出社会的发展状况和竞争形势,深度开发和利用档案信息既是完成信息建设的重要途径,更是促进信息公开化的重点工作.
三、深度开发和利用档案信息的几点建议
（一）完善档案的基础性工作.档案信息的基础工作包括：档案信息的收集、档案的整理以及编制实用检索工具.完善档案的基础工作不仅要实现档案信息和其他信息的系统化、一体化,也要提高档案的整理水平.此外,档案的基础工作更需要编制出多种样式的具有高度实用价值的检索工具,不断完善相应的检索体系,逐步实现检索的自动化.档数据是计算机进行系统开发及应用的前提之一,也是计算机辅助档案管理的重要工程,一旦信息的分类、录入和标引工作出现混乱,计算机就将无法起到作用,所以要在实现自动分类和标引以前,以手工检索为基础,逐步有序地完成各项工作.
（二）重视档案信息的编研工作.档案的编研工作是以馆藏的档案作为主要对象,以满足社会的各种客观需要作为主要目的,对档案信息进行充分的选择、加工和研究,并编辑出信息丰富、密集的相应产品.重视档案的编研工作要加强档案信息的阶段整理工作和研究编辑工作,根据实际的工作要求分阶段整理和编写信息资料,还要做好相应的信息利用的服务工作,发挥出档案信息的全部价值和作用.
（三）提高档案管理人员的综合素质.档案信息的资源利用程度关键在于档案的管理和利用工作是否做到了全面、细致,因此,档案信息的开发及利用工作与相关人员的工作水平息息相关.要提高档案信息的资源利用率和实用价值,既要提高档案管理人员的基本业务能力和实践能力,掌握充足的理论知识并具有一定的实践经验,还要提高档案管理人员的道德素养和职业操守,保证档案信息服务的公平、公正、全面、周到.
四、结束语
档案信息的资源开发及利用是维护社会稳定发展、推动信息公开化和信息建设工程的重点工作.充分发挥档案信息的资源价值需要从基础工作出发,提高相关人员的综合素质和服务能力,重视编研工作和信息利用服务工作,将档案的隐蔽价值转换为可利用的现实价值和社会生产力,从而促进整个信息建设的发展.
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参考文献：
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