论文基层档案馆（室）档案信息资源的开发和利用，该文是信息资源有关参考文献格式范文与档案信息资源和档案馆和基层有关毕业论文模板范文.
档案管理的开发与应用能够更加有助于对事物发展的判断,对于信息进行总结与归纳.如今的时代飞速发展,信息已经成为社会发展的主导,得到先机者就是无可比拟的价值和财富,比别人快一个节拍,高出一个段位.根据当前的网络发展状况,信息互联网化、保密化、共享化变得更加重要,可以大大缩短人们办事情的时间和改变处理事情的方式,充分挖掘信息的价值.
一、档案信息的现状分析
档案信息的价值常常被人们忽略,甚至封存起来一直没有变动,没有体现出信息的价值,直到需要用的时候才会看上一两眼,对信息的浪费就是对工作进程的影响.最常见的案例就是老百姓去办事,常常被不同的部门阻拦、推脱,要开各种并不重要或者说令人啼笑皆非的证明,比如：证明我是我自己,母亲还活着等等可笑的事情,如果信息能够共享化就不会造成这样的情况,无非就是在信息共享的设置中增加权限,尽让部分工作人员可以看到,便于工作便利.长期的档案封闭情况最终造成了档案所有者并不能知道自己什么情况,里面内容是否真实、客观都成了迷,由此可见档案的开发与利用存在很大的漏洞和不足.
二、开发与利用信息的建议
针对我国当前档案信息内容多、查阅繁冗、利用率低、管理制度落后、保管方式欠优化等特点,需要从内在和外在等多个维度来进行对档案管理的改革.
（一）明确档案的价值.对于任何单位都要明白档案的作用,对于设计档案的每一个问题选项和填表内容都需要能够呈现出该有的价值,这些信息能够帮助到哪些工作、能够对于填写档案人员进行怎样的了解、填写的方式、通过履历证明填写者的价值和过往有何种意义都决定着这份档案的质量.除此之外,档案还有记录的作用.记录企业过去的成绩、投资、受益等重大决策,通过这些决策能够看到企业在当时情况下的不足和需要改进的地方,用另一种方式方法能够获得怎样的成功,这些都能够从档案中得到一些基本信息和推断理论基础.一旦档案有了价值,才会不断被使用者去挖掘与翻阅,才能够有更多的时间去研究档案为工作带来的方便和作用.
（二）提高从业者的素质.首先,档案之所有有价值是因为有人知道其作用,也有人能够通过档案的内容分析出其价值.这就需要从业者具有良好的职业素养和从事档案管理的工作能力.当今的档案管理不能依靠过去纯手工的工作方式来进行,需要自动化、数字化、科技化重新定义档案的存在意义,如今我们最常见的一个互联网词叫作“大数据分析”.所谓对于大数据的分析就是将档案信息电子化、互联网化,帮助更多的人通过高科技的存储记录功能和分析功能来找到档案数字化的优势.这就需要专业的综合性人才,不仅要懂得档案的管理和创新,还需要懂得互联网技术,具有一定的互联网应用能力,而且要善于发现,总结学习,通过不断创新来发现档案的价值,而不是每天就是简单的存储管理档案,这就形成了一个固定模式的工作,档案管理毫无价值与意义.其次,档案的更新换代.档案不是一直保持不变的,每个档案的有效期都需要时限,无限期的档案就像过往的高考成绩,并不能决定着工作的态度和能力.作为档案管理者能够开发与利用档案,就要找到档案的不足,不断完善档案的内容,将这些内容能够融合到工作中来,找到那些人才匹配相应的岗位.或者通过这些履历能够分析出这个人的能力和嗜好以及是否具备某些潜质.最后,档案管理需要科学化.传统的档案技术需要不断革新,把优秀的方法发扬下去,把不值得传承的方法摒除,根据最新的档案管理方法找到适合本单位的方法,不断将科学化的管理方法植入其中.最终,每份档案都能让我们看到一个真实的身份和客观的过去,档案不再是历史,更像是预测未来的一本工具书.
（三）提高利用率,实现档案共享.档案之所以很有必要,是因为可以帮助人们*很多事情.每个人从小学到成长都会有一份人生的档案,各个领域都有自己的档案.如今信息化时代的最好方法就是档案能够网络化,让全国各地相同机构或者有关联的机构共享这些档案,便于人们能够更快处理问题,不必要天南海北地奔跑.档案共享的另一个好处是可以提高相关部门的办事效率,提高民众的满意度,只有档案共享才能真正做到行业间的共同进步,缩短彼此之间的距离,增强人们对档案的重视度,于人于己都是很有意义的事,更是将档案开发得更加细致,管理得更加规范.
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参考文献：
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