论文职业学校档案信息资源数字化开发建设和利用，本文是关于学校档案方面在职开题报告范文和档案和信息资源和数字化相关学年毕业论文范文.
梁燕 山东省青岛外事服务职业学校
摘 要：在我国现代教育体系中,职业学校是培养专业技术人才的重要载体和平台.提升职业学校档案建设与管理水平,是提升职业学校综合管理水平的有力保障.随着“互联网+”时代来临,推进职业学校档案信息资源数字化资源建设,是现代职业学校档案管理的重要发展方向,具有重要的现实意义.
关键词：职业学校 档案管理 数字化 信息建设
近年来,我国职业教育得实现了高速发展,为社会培养了众多职业技术人才.随着职业教育规模的不断扩大,越来越多的学生走入职业学校接受职业教育,在这样的背景下,职业学校档案规模不断扩大,也给档案管理工作带来了很大的挑战.基于此,开展职业学校档案信息资源数字化开发建设与利用,可以有效提升职业学校档案管理水平,跟上时展的潮流.
一、职业学校档案数字化建设的重要意义
1.符合时展的基本要求
在当前的社会发展形势下,科学技术已经发展到了前所未有的高度,并且随着科学技术的发展,各行各业的传统工作形式也在发生改变.高速发展的科学技术催生了信息化和数字化水平的提升,强化数字化建设也已经成为当前许多行业发展的主要趋势,职业学校档案管理领域同样如此.传统的职业学校档案管理工作中,由于工作方式较为落后,工作效率较低,并且随着档案数量的增多,管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势,给档案管理人员带来了较为沉重的负担,而档案数字化建设则较好解决了这一问题.
2.节省了档案管理工作的大量资源
在传统的职业学校档案管理模式下,管理工作受到了较大的空间限制.纸质版的档案会占据较大的空间.档案管理部门在工作的过程中,随着学生数量的增加,会产生大量的档案,如果不进行数字化收集与处理,会严重影响档案资源的开发与利用.此外,传统的职业学校档案管理方式存在明显的不足,在档案资料查询与调取等方面,都要耗费较大的人力物力.
二、职业学校档案信息资源数字化开发建设与利用的策略
1.强化专业档案人才队伍建设
在职业学校档案管理与利用过程中,普遍存在着专业人才缺失的现象,因此要强化专业档案人才队伍建设.职业学校要根据学校自身情况,构建有梯次的档案人才队伍,一方面,通过开展培训的方式,提升原有档案管理人员的信息利用水平,提升计算机应用技能.另一方面,在档案管人人才引进方面,注重对档案人才计算机应用技能的考察,同时可以吸引具有计算机专业背景的复合型人才,为职业学校档案信息资源数字化开发建设与利用做好人才储备.此外,职业学校可以与软件企业开展广泛的合作,针对职业学校档案管理实际,开发出具有针对性的软件,提升数字化资源开发建设的针对性和适配性,实现职业院校现代档案管理需求.
2.构筑档案信息化建设体系
在开展职业学校档案信息管理与建设过程中,要想提升数字化建设水平,提升档案资源的数字化利用效率,必须构筑一体化平台,提升资源的利用效率.在硬件方面,要搭建基础性网络,打通档案资源信息化建设存在的障碍与隔阂,实现数字资源的流动与共享,提升资源的数字化建设水平,另一方面,强化档案信息管理系统软件建设,构筑更加开放的档案资源管理体系,提升档案管理的动态水平.从工作本质上来看,职业学校档案管理工作具有较强的动态性,要想提升数字资源系统的采集、归档与利用,必须提升档案信息处理效率,释放现代科技的活力,提高网络信息技术在职业院校档案管理中的应用空间.与此同时,要根据职业院校实际情况,进行有针对性的配置,提高数字化开发建设与利用的效率.
3.提升档案信息资源的利用范围
在职业院校档案管理工作实践中,要将档案信息资源数字化开发建设摆在重要的位置,强化思想认识,通过顶层设计的方式,提升档案信息资源数字化建设的层级,推动档案管理工作提档升级.在具体该工作中,要实现各部门之间的有效对接,开展数字化资源建设,最为重要的是对资源进行整合,这就要求资源的资源流动,通过校园OA对接等方式,让各部门信息进行有效汇总,实现信息化处理与整合目标,最终构建职业学校数字化资源建设平台,实现档案资源的高效开发与利用.
综上所述,提升职业学校档案信息资源数字化开发建设与利用水平,可以有效提升档案资源利用效率,提高档案管理水平,是提高职业学校档案开发利用水平的保障,也是现代网络社会发展的必然要求.在职业学校档案管理实践中,要创新管理理念和管理方式,发挥现代信息技术对档案资源的整合作用,实现职业学校档案资源管理水平的有效提升.
参考文献
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参考文献：
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