论文档案信息资源的开发和利用，该文是信息资源毕业论文的格式范文跟档案和信息资源和*有关毕业论文的格式范文.
在我国,随着科技的不断发展与前进,档案作为一种重要的信息采集和收集手段,在为人民服务当中发挥着非常重要的作用.近年来,各地机关逐渐重视起了对于档案的管理与开发研究.先后在档案管理的建设当中投入了非常大的人力和物力资源,使其对档案的管理与利用能够达到一个新的高度.但是经过不断的努力,机关对于如何更好地对档案信息进行开发和利用远远没有达到所期望的要求.所以我们要在这里对于机关的档案信息开发与利用提出一些个人的见解,希望能够对日后档案信息处理与利用上提出一些有用的建议.
一、目前影响档案信息开发和利用当中所包含的不利因素
（一）档案归纳种类不全面.近几年,随着我国机关职能的不断区分,机关所承受的压力也不断地增大,尤其是对于档案管理方面,随着派出所等小众的服务机构建立起档案以来,虽说省、市、县等档案保存度相对于完整,但只是表面现象,大多数机关都没有注重其业务、声像等个别档案的管理与采集.
（二）机关管理档案的方式落后.虽然说现在机关许多部门实现了办公自动化,在工作当中使用计算机来开展和管理工作,但是对于档案管理方面还是使用人力进行查找与分类,大大降低了档案管理工作的效率.
（三）对于档案管理人员的要求过低.对档案管理方面的人员要求过低,导致真正能踏踏实实工作的人员很少,大多数只是满足于现状,个人没有超前意识,同时在对档案管理开发和利用当中没有起到足够的重视程度,更是没有及时地去编写一些含有针对性的档案工作文件,极大地影响了档案在发展过程当中的有效利用与信息资源的开发.
二、影响档案信息开发和利用的因素
（一）重视程度不足.在大部分的区县当中,往往是领导对档案的重要性认识不够全面,阻碍了档案开发和利用的发展空间,并且减少档案建设的投入与使用费用,没有做到档案管理工作当中软件与硬件相结合,没有为档案提供更好的基础建设,这就严重影响了档案信息的开发和利用,降低了其利用与开发的渠道,造成了档案存放与管理依旧没有发生很大的变革.
（二）档案管理缺乏责任制.据调查了解,许多工作人员和办案民警都会将一些有特点的档案“据为己有”,同时也包括一些目前没有的案件以及正在*的案件由于办案人员没有及时地对档案进行统一归还.只是想着在日后能够方便再次对案件进行侦破,虽然想法是好的,但是很多时候都将整个的案件遗落了下来,最后导致案件档案丢失.同时也是档案管理部门人员没有尽到自己所应尽的职责,对于没有及时上交归纳的档案未进行追回,这也就逐渐导致档案由于工作当中的疏忽问题而丢失.久而久之对档案的管理造成了很大的不便.
（三）对于档案的收集与管理能力有待完善.目前机关各部门只会对上级下发的红头档案进行收集和整理,忽略了基础性档案的管理,一个是因为档案类型复杂,内容较多,另一点是因为档案的收集手段与规章制度不够健全.很多档案所有人以及档案负责人认知不足缺少管理能力,造成了档案分散严重.同时基层民警与管理人员工作内容繁重,往往就忽视了档案的归纳性,通常完成了各部门安排的工作后已经无力去对日常档案进行梳理,此外,基层民警自身也缺乏对档案的创新意识,虽然说档案对于维护社会和谐、处理突发事件有着很重要的关系,但是因为基层民警工作繁重、工作方式单一,逐渐产生了枯燥乏味的心理,新民警缺乏专业的指导,老民警思想观念跟不上形势的变迁,从而逐渐抑制了档案的收集和管理工作.
（四）缺少专业的管理人才.在档案管理当中,许多机关单位认为档案管理无关紧要,对其只配备了一名乃至档案管理的人员.特别是能够对档案进行开发和利用的研编人才,更是少得可怜,在省市当中这类问题还比较少见,但下到区县当中就能明显发现,档案管理人员职责不明确,存在着一人多用,这样就给档案的开发和利用造成了许多的不便,同时由于改革深入发展,各种机构、岗位设置不断变化,对档案管理人员经常的调动能直接或间接影响到整个档案信息的开发.
三、如何能更好地改变这一现状
（一）加强机关对档案的认知意识.对于目前我们应该加强对档案的开发与利用,进一步提高管理人员的认知能力,提高机关领导对于档案管理的重视程度,随时对档案科室进行检查,对工作水平有显著提升的档案部门进行嘉奖表扬,从而对下级档案人员进行鼓励.提高档案管理人员的待遇使其能够在工作当中更好地全身心投入进去.1.对档案管理方面的人才进行全面的培养.加强领导对档案资源的重视,提高档案信息资源的利用,一个完好的档案管理信息部门能够提高整体的工作效率,特别是市、县当中经常存在着经费紧张、警力不足等问题,应建立健全的档案管理制度,重点培养档案管理人才,定期地对档案管理人员进行培训与检查,保证在档案部门当中人人都能够独当一面.提高档案管理人员生活当中个人与家庭的待遇,解决管理人员职称问题,对要奖错要罚,张弛有度,提高整体的业务能力.增强档案管理人员的责任心和事业心,提高独立自主的创作能力,在档案管理方面有独到的见解能够积极主动地完成每一项任务,充分利用档案信息对其进行开发和管理.2.加强机关对档案的收集和整理.我们应该加强机关对档案的收集和整理.必须从三个方面进行严格的把关,第一点是从“量”上,加大机管当中档案的存储量,对于优秀的会议记录,会议文件和计划报告等都要对其进行归类.第二点是从“质”上进行把关,对于机关的档案资料应该从便于检索开始,利于开发为主,同时优化档案当中的细节内容,保留档案当中的精髓,注重科学合理的档案分类,在所需档案的时候能保证时刻都有档案可查,查可准、准则优的理念去对其进行归纳.第三点是从“新”上入手,对比档案当中陈旧的档案挑选出符合条件并且发生时间点较近的档案进行统筹管理和规划,全面征集优秀的档案材料,对陈旧的档案进行更新和利用.这样才能够保障档案存在的价值.
（二）提高档案资源的完善性.首先对于档案材料我们应当进行电子化扫描,存入到各地机关的信息系统当中,同时对于电子文件进行全面的监管,在对档案信息利用的过程当中保证档案的安全和完整性.将库存中纸质档案逐渐转变为电子档案.其次,档案录入人员应当具有较强的工作能力,在对档案进行录入时应保证档案的完整性,对缺失的档案进行补充和完善,进而保证在查询过程中档案使用率能达到100%.最后对历史档案进行整合,将档案转变为数字信息,利用网络将各类档案信息集合成一体.
四、总结
对于上述研究,档案信息的管理与利用仍然面临着许多的困难,在这个不断完善的过程当中我们只有不断地进行改进,从加强档案信息管理方面入手,重点培养档案管理人才的知识技能,提高领导对档案管理部门的重视程度,充分发挥和利用科技对档案进行归类与整理.这样才能使档案更好地在现代工作生活当中发挥其应有的作用.
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参考文献：
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